7 Советов по обучению класса с бизнес-планом Pro

Обучение с помощью бизнес-плана Pro для бизнес-планирования-программного обеспечения? Кристен Лангхам спросила меня об этом на прошлой неделе по электронной почте, а я отправился в Хьюстон на конкурс бизнес-плана Rice University 2008 (подробнее об этом в моем блоге).

В течение 11 лет я использую бизнес-план Pro, как часть моего класса для начинающих в бизнесе. Я преподаю класс каждый весенний квартал в Университете штата Орегон. Вот некоторые из вещей, которые я узнал:

1. Я создал загружаемые файлы Adobe Acrobat (PDF), описывающие каждое из заданий, которые я даю, и сделал их доступными для загрузки на моем веб-сайте класса по адресу www.ba410.com.
2. Я предполагаю, и надеюсь, что вы найдете их достаточно легкими для чтения, понимания и использования. Я прошу своих учеников создать объяснения проблемы и решения, анализ рынка, прогноз продаж, бюджет расходов (включая план персонала), затраты на запуск и резюме. Списки инструкций включены в загружаемые задания.
3. В одном из моих более популярных классов я бросаю вызов классу, чтобы сделать число бизнес-плана в одном классе. Затем мы делаем это вместе с прогнозом Business Plan Pro. Мы соглашаемся на гипотетический бизнес (обычно книжный магазин или кофейню) и создаем в течение одного часа прогноз продаж, себестоимость продаж, персонал, расходы, затраты на запуск, а также денежный поток и баланс. Я делаю это, не уделяя слишком много внимания тонкой настройке чисел, просто получая некоторые быстрые оценки. Мы видим, как взаимодействуют числа. Вот как это происходит более подробно:
   • Я использую функцию Forecaster для определения прогноза продаж в одной строке, а затем устанавливаю процентное значение ниже, также в таблице прогнозов продаж, для себестоимости продаж.
   • I затем перейдите в отчет о прибылях и убытках и определите некоторые расходы, как правило, аренду, коммунальные услуги и что-то большее для маркетинга.
   • Затем я перехожу в таблицу «План персонала» и быстро устанавливаю зарплату для нескольких человек. Я обобщаю, поэтому довольно часто я просто использую одну строку для представления зарплат.
   • Я перейду в таблицу «Затраты на запуск» и оценим некоторые затраты на запуск и активацию запуска. Я стараюсь сделать число значимым, потому что я буду использовать его, чтобы указать на движение денежных средств.
   • Я быстро возвращаюсь к Прогнозу продаж и прибыли и убытка, чтобы показать прогресс, а затем перейти к денежному потоку. Сначала я использую таблицу денежных потоков. Если я правильно выполнил свои цифры, это покажет, что эта гипотетическая компания получает прибыль, но ей не хватает оборотных средств.
   • Затем мы говорим о стартовом финансировании, движении денежных средств и объеме оборотного капитала. Мы делаем некоторые предположения и заполняем таблицу финансирования запуска.
   • Затем я показываю им, что теперь денежный поток лучше, с графиком.
   • Наконец, мы смотрим на Баланс, а затем коэффициенты, которые оба завершено автоматически в этой точке.

   И все это займет около часа времени в классе, если я сделаю это правильно.

4. Я использую шаблон, который я создал с помощью Business Plan Pro для простого 10-точечного бизнес-плана, сосредоточив внимание на слайдах, которые мне нравятся моим ученикам, когда они заканчивают класс презентацией. Вы можете щелкнуть эту ссылку, чтобы загрузить и сохранить ZIP-файл, содержащий шаблон. Шаблон называется «Startup Plan Template.pdtx», и он работает с Business Plan Pro версии 11. С помощью справки Business Plan Pro установите его в качестве шаблона, используя диспетчер шаблонов. Есть также загружаемые инструкции, включенные в первое задание.
5. Моим любимым бизнес-планом для использования в качестве примера является образец плана для Metolius Graphics, поскольку он содержит серьезный недостаток. Это компания с графическим дизайном, продающая предприятиям, чья установка плана не включала продажи в кредит и, следовательно, не имеет дебиторской задолженности. Я использую его, чтобы показать им, почему они не должны доверять типовым планам, и как компания может быть прибыльной, но у нее нет денег. Самая визуальная часть этой демонстрации - вернуться к настройке плана, изменить настройку, чтобы сказать «да» в вопросе продажи по кредиту в настройке. Это, конечно, загрязняет денежный поток, что является целым пунктом упражнения.
6. Я использую проектор для каждого другого класса или так, чтобы перебирать подпрограммы чисел, например, прогноз продаж, а затем и денежный поток, потому что гораздо лучше показать моим ученикам, как это работает. Демистификация действительно идеальна.
7. Я заранее их нагреваю, что проблемы с компьютером и проблемы с программным обеспечением не являются поводом для отказа в назначении. Я говорю им, чтобы они не дожидались последней минуты печати и часто выполняли свою работу, а также сохраняли копии на переносном накопителе USB / флэш-накопителя, который им нужно. Я не уверен, что они следуют моему совету, но это затрудняет им оправдывать себя от заданий для этой проблемы, поскольку я уже предупреждал их об этом.

Все это на мой взгляд сегодня потому что Кристен спросила меня на прошлой неделе, и сегодня у меня есть второй класс в расписании 19-го класса для этого весеннего квартала. Это уже 11-й год подряд я преподавал этот класс. Это единственный класс, который я преподаю, но он все еще тяжелый, занимает много времени и очень приятен. Я не пропустил его.

- Тим Берри

Президент

Пало-Альто Software