7 Преимущества использования совместного рабочего места или Executive Suite

Если вы являетесь сольным предпринимателем, работа на дому может быть самым дешевым вариантом. Но домашние отвлекающие факторы и одиночество делают их неприемлемыми для некоторых. Это также непрактично, если вы хотите расширить. Для малого бизнеса традиционные офисные помещения часто слишком дороги и могут потребовать многолетних обязательств. Представительские люксы и совместные рабочие места могут предложить более доступную и гибкую альтернативу с множеством преимуществ.

Вот некоторые из льгот, которые вы можете ожидать с общим офисным пространством от нескольких компаний, которые их предлагают.

1. Дешевое офисное помещение

Совместные рабочие места, которые взимают членский взнос, могут означать существенную экономию по сравнению с традиционными офисными помещениями. Ник Кларк, основатель The Common Desk, совместного рабочего места с двумя офисами в Далласе, утверждает, что бизнес может сэкономить 75% общих расходов. Кларк, который провел семь лет в коммерческой недвижимости, прежде чем начать «Общий стол», говорит, что офисное помещение площадью 2000 кв. Футов для шести рабочих может стоить 4000 долларов в месяц, не включая поставки или коммунальные услуги. Он сравнивает это с членством Common Desk в размере 200 долларов США на человека; команда из шести человек добавит до 1200 долл. США в месяц, включая большинство коммунальных услуг и поставок.

«Очевидно, что в бизнесе есть смысл иметь собственное офисное пространство, - говорит Кларк. Но он видит, что этот порог движется вверх, а компании из 10 и 15 человек выбирают совместное рабочее пространство для экономии денег.

2. Лучшее офисное пространство и местоположение

Совместное рабочее пространство The Common Desk в Далласе предлагает бесплатные общие принтеры, пиво под краном и неограниченное использование конференц-зала.

Люксы представительского офиса, которые, как и совместные рабочие места, взимают членский взнос, существуют уже несколько десятилетий. Они могут обеспечить дорогу в дорогостоящие пространства спроса в лучших зонах, которые, возможно, не смогут себе позволить новые малые предприятия.

Amata Office Solutions, поставщик офисных наборов с шестью точками в Чикаго, покупает целые этажи в крупных офисных зданиях, а затем предлагает это пространство частным лицам и малым предприятиям на основе членства. Соучредитель Фрэнк Чалупа говорит, что если некоторые владельцы малого бизнеса попытаются получить офисные помещения в этом здании самостоятельно, их, вероятно, будут оскорблять, потому что их бизнес слишком мал.

Амата арендует целый этаж и по существу разрезает пирог на более мелкие кусочки. Это дает владельцам малого бизнеса доступ к типам офисов и мест, которые они хотят. В зависимости от размера пространства ежемесячное членство в Amata может стоить от нескольких сотен долларов до нескольких тысяч долларов, говорит Чалупа.

3. Быстрая настройка

С общими офисными помещениями не нужно делать дорогой ход - они сделают тяжелый подъем для вас. Например, Amata «войдет в крупные высотные здания, выведет весь пол, перевернет его, переделает и превратит в индивидуально арендованные офисы», - говорит Чалупа. «Вы сдаете в аренду офис, но это не просто коробка». Как и многие членства в Executive Suite, офисы Amata «подключи и играй», добавляет он, с телефоном, Интернетом и другими утилитами, уже настроенными. Принесите свой компьютер, и вы хорошо пойдете.

4. Бесплатные туалетные принадлежности

Если вы арендуете собственное офисное помещение, вы несете ответственность за оплату коммунальных услуг, предметов снабжения и удобств. В общих офисах включены такие коммунальные услуги, как вода и Интернет, а также другие удобства, включая кофе и кухонные принадлежности. Это снижает затраты и некоторые детали, которые вы должны решать изо дня в день.

Некоторые предлагают больше. Например, в Common Desk есть бесплатные общие принтеры, пиво под краном и неограниченное использование конференц-зала. Некоторые представительские апартаменты, такие как Amata, предлагают конференц-залы на основе кредита или оплаты за использование. Amata также включает бесплатную сортировку и доставку почты.

5. Гибкость и масштабируемость

Common Desk предлагает различные уровни членства с частным офисом и открытыми возможностями совместной работы.

Большинство разделяемых офисных помещений предлагают ежемесячное членство, в отличие от традиционных офисных договоров, которые блокируют вас в течение многих лет. Решения Common Desk и Amata Office предлагают различные уровни членства с частным офисом и открытыми вариантами совместной работы.

Поскольку вы платите ежемесячное или годовое членство в общем офисе, а не в долгосрочной аренде, вы можете в любое время обновить или понизить планы. Если ваш бизнес расширяется или сжимается, вы можете добавить или удалить место по мере необходимости.

6. Доступный вспомогательный персонал

В то время как в совместных рабочих местах сотрудники помогают членам, они обычно не помогают в решении административных задач. Но представительские апартаменты часто имеют административный персонал бесплатно или на основе оплаты за задание.

Например, в Amata Office Solutions поддержка приема и почтовые службы включаются в состав участников. Два отделения Amata находятся возле здания суда и специализируются на обслуживании юридических лиц, поэтому они предлагают членам по требованию правовую помощь, такую ​​как служебные и вспомогательные службы, по проекту или почасовую основу. «Чтобы адвокат пришел и начал свою собственную фирму, ему придется нанять администратора или параюридического отделения, - говорит Чалупа. На общем служебном пространстве с этими предложениями адвокат может оплачивать эти услуги, как он или она, принося значительные сбережения за счет штатного сотрудника.

7. Сетевые возможности

Не все исполнительные комплекты и общие офисы подчеркивают сообщество, но Кларк говорит, что это ключевая ценность совместной работы.С открытым планом этажа и мероприятиями для смешивания, совместные рабочие пространства позволяют легко создавать сети. Кларк говорит, что многие из его членов находят работу через коллег-коллег, помимо пула талантов, подходящего для владельцев малого бизнеса, которым необходимо добавлять сотрудников.

Финальная мысль

По мере того как вы решаете свою рабочую среду, имейте в виду, что могут быть большие различия в работе на открытом пространстве с группой по сравнению с работой в частном офисе. Некоторые люди считают, что падение производительности в открытой среде, отмечает Чалупа. Хотя есть ценность для сообщества, некоторые владельцы малого бизнеса могут найти, что им лучше, если у них есть частный офис.

Для получения дополнительной информации посетите ресурсы Investmentmatome как начать бизнес , На бесплатные персонализированные ответы на вопросы о запуске и финансировании вашего бизнеса, посетите Малый бизнес раздел «Наш сайт». Задайте страницу советника.

Эмили Старбак Крон является штатным писателем на Investmentmatome, персональном веб-сайте финансов. Эл. адрес: [email protected] , Twitter: @emstarbuck .

Фотографии Общего стола через Линдси Миллер Фото.