Каков наилучший формат бизнес-предложений? |

Загрузите шаблон бесплатного бизнес-предложения здесь . В то время как шаблон поможет вам понять, что вам нужно написать, эта статья также будет полезной!

Бизнес-предложение может сделать или сломать ваши шансы на защиту нового клиента.

Напишите отличный и вы, скорее всего, поймаете свой бизнес.

Напишите бедного, и вы можете проиграть, даже если вы предлагаете лучший сервис там.

Итак, как вы пишете бизнес-предложение, и что такое правильный формат?

Хотя это сильно зависит от вашей отрасли и независимо от того, предлагаете ли вы продукт или услугу, написать бизнес-предложение довольно просто.

В этой статье я расскажу:

• Что такое бизнес-предложение
• Почему бизнес-предложение не совпадает с бизнес-планом (есть удивительная путаница в этом!)
• Формат бизнес-предложения
• Как долго ваше бизнес-предложение

Итак, давайте начнем.

Что такое бизнес-предложение ?

Бизнес-предложение обычно документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, ou выставляя услугу, которую вы предлагаете, и объясняете, почему вы лучший человек для этой работы. Это шаг бизнеса или человека для выполнения конкретной работы или проекта, предоставления услуги или, в некоторых случаях, чтобы быть продавцом определенного продукта.

Бизнес-предложение может быть запрошено или запрошено. При запрошенном предложении потенциальный клиент отправит запрос предложений; с незапрошенным предложением вы приближаетесь к клиенту в надежде привлечь свой бизнес, хотя они явно не запрашивали предложение.

В то время как оба являются обычным явлением, предложение, запрашиваемое пользователем, является более простой продажей, так как ваш потенциальный клиент уже решил, что они хотят совершить покупку или использовать услугу, и оценивают потенциальных поставщиков или бизнес.

запрошенное предложение, ваш потенциальный клиент, возможно, выпустил RFP или «запрос на предложение». Это именно то, что это похоже: они хотят, чтобы вы отправили бизнес-предложение, чтобы они могли взглянуть на это.

Но это не бизнес-план

. Существует некоторая путаница в отношении того, что в действительности имеет деловое предложение, поэтому, прежде чем мы углубимся в детали формата бизнес-предложения, давайте рассмотрим, что такое бизнес-предложение не является.

Бизнес-предложение - это не то же самое, что бизнес-план. Это наиболее распространенное заблуждение, но в то время как есть области перекрытия (например, ваше резюме), они отличаются друг от друга.

При этом вы можете, конечно, извлекать информацию из своего бизнес-плана при написании своего бизнес-предложения факт, это отличный способ начать.

Но не путайте их; они различны и раздельны.

Почему они не одинаковы?

Ну, например, бизнес-предложение напрямую связано с созданным бизнесом с потенциальным клиентом.

Вы пытаетесь продать свою перспективную клиента на ваш продукт или услугу, а не на ваш бизнес. Вы не финансируете, поскольку у вас есть бизнес-план, но скорее после их бизнеса .

Бизнес-предложение также не является оценкой; , хотя вы, вероятно, коснетесь затрат и набросаете эти детали в вашем бизнес-предложении, оценка гораздо более неформальная и просто быстрый взгляд на затраты, а не на всю картину.

Три бизнес-предложения: заявление о проблеме, предлагаемое решение и ценообразование

Обратитесь к трем Ps, или «заявление о проблемах, предлагаемое решение и ценообразование».

Три Ps - это основные идеи, которые необходимо решить вашему бизнес-предложению. Когда вы пишете свое предложение, помните об этих элементах.

Если вы застряли над тем, как начать, возможно, сначала попробуйте провести мозговой штурм; начните с этих трех пунктов, и у вас будет грубая, голой версия вашего бизнес-предложения.

После того, как вы это сделаете, если вы готовы углубиться в более подробное описание, пошаговый подход к форматированию бизнес-предложения.

Как отформатировать бизнес-предложение

Титульная страница

Ваше деловое предложение должно начинаться с титульной страницы, в которой должно быть указано ваше имя, название вашей компании, имя человека, которому вы отправляете свое предложение, и дату отправки.

Содержание

В зависимости от того, как долго ваше деловое предложение, оглавление - приятное прикосновение. Включите его после своей титульной страницы и перед тем, как приступить к каким-либо деталям.

Резюме

Представьте свое предложение с отличным резюме, которое действительно продает ваш бизнес и продукты или услуги, которые вы предоставляете. Вы также можете сделать из своего исполнительного резюме своего бизнес-плана.

Подробнее о том, как написать свое резюме, см. В нашей статье «Как написать резюме».

Заявление о проблеме, проблеме или задании под рукой

Следуя вашему резюме, продолжайте обсуждать проблему, с которой сталкивается клиент. Подумайте о «проблеме» или «проблеме» свободно; в конце концов, их основная проблема может заключаться в том, чтобы найти подходящего человека для завершения своего проекта.

Однако это место, где вы можете показать своему новому клиенту, что вы понимаете их потребности, и полностью понять проблему, которую они пытаются решить, Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы повторить проблему, с которой они сталкиваются своими словами, чтобы они знали, что вы понимаете, что они ищут.

Подход и методология

В этом разделе показано, как вы планируете решать вашу проблему потенциального клиента и шаги, которые вы предпримете, чтобы выполнить свой план.

Здесь вы сможете понять, как вы на самом деле планируете выполнять потребности своего клиента. Хотя более ранние разделы, возможно, были немного поверхностным уровнем, в этом разделе бизнес-предложения вы подробно расскажете о том, какие шаги вы предпримете для решения своей проблемы.

Будьте осторожны с тем, чтобы пойти в тоже , тем не менее, сохраните жаргон до минимума. Ваш клиент должен быть в состоянии следовать и четко понимать ваш план, но вы не хотите утопить их в мелочах.

Квалификация

Идите вперед, немного побалуйте - это раздел вашего бизнеса предложение, в котором вы можете убедить своего потенциального клиента в том, почему вы являетесь наиболее квалифицированным человеком, чтобы принять на работу.

Вы можете указать любое соответствующее образование, профессиональную подготовку или сертификацию, которые у вас есть, ваши прошлые успешные проекты аналогичного характера, многолетний опыт и т. д.

Расписание и контрольные показатели

Будьте понятны с вашим потенциальным клиентом: сколько времени займет ваш предлагаемый проект?

Убедитесь, что вы и ваш потенциальный клиент находятся на одной странице с начало будет способствовать тому, чтобы отношения оставались положительными для вас обоих, и что вы не ставите своего клиента с нереальными ожиданиями.

В то время как у вас может возникнуть соблазн недооценить, сколько времени вам понадобится для завершения проекта, нет. Не обещайте, что вы не можете доставить!

Если вы предлагаете продукт, этот раздел может быть неприменим к вам, поэтому не стесняйтесь его опускать. Формат бизнес-предложений является гибким, поэтому адаптируйте его в соответствии с вашим бизнесом и отраслью.

Стоимость, оплата и любые юридические вопросы

Здесь вы можете перейти на латунные галстуки и указать стоимость и график платежей, если необходимо.

Как вы структурируете этот раздел, во многом будет зависеть от конкретного проекта или услуги, которую вы предлагаете. Раздел, озаглавленный «Сводная сумма вознаграждения», может быть достаточной, если требуется единовременный платеж; в противном случае список «Список расценок» может быть более уместным. Всегда обращайтесь к RFP клиента, когда это возможно, чтобы убедиться, что вы поставляете им всю необходимую информацию, чтобы помочь принять их решение.

Если есть какие-либо юридические проблемы для участия, например разрешения или лицензирование, эту информацию здесь. Не стесняйтесь добавлять раздел, полностью посвященный обработке юридической стороны проекта, если это необходимо.

Преимущества

Это ваша окончательная продажа - не бойтесь подробно описывать для своего потенциального клиента все, что им нужно получить выбрав вас для завершения проекта.

Впечатляйте своих клиентов, почему вы лучший выбор, и все способы, которыми их бизнес выиграет от выбора вас и вашего бизнеса в качестве своего решения.

Как долго это должно быть?

Когда дело доходит до формат бизнес-предложения, это вопрос в миллион долларов без ответа.

Вспомните в школе, когда вы спросите своего учителя, как долго должен быть вопрос эссе, и они ответят: «пока это требуется для ответа на вопрос "?

То же самое касается вашего бизнес-предложения. Это в конечном счете зависит от вашей отрасли, объема проекта и спецификаций клиента с точки зрения деталей и включенных элементов.

Однако, если вы следуете формату бизнес-предложения выше в качестве руководства, вы будете хорошо на своем пути для создания выигрышного бизнес-предложения и обеспечения новых клиентов.