Владельцы малого бизнеса, начните отслеживать свои финансовые показатели

Настя и сборник весёлых историй

Самые простые финансовые показатели наиболее важны для отслеживания.
Причина, по которой мы, в Palo Alto Software, уделяем большое внимание отслеживанию бизнес-номеров,
Часть причины, по которой многие владельцы бизнеса не отслеживают свои показатели, заключается в том, t понять, как эти цифры помогут им.
1. Используйте бухгалтерское решение
5 показателей, которые необходимо отслеживать для вашего бизнеса подписки, чтобы добиться успеха
Каждый бизнес отличается и как таковой, будет необходимо отслеживать разные номера.

Содержание этой статьи основано на интервью, проведенном в октябре 2014 года с Сабриной Парсонс, генеральным директором Palo Alto Software.

Для многих владельцев малого бизнеса, особенно тех, кто повернулся страсть или хобби в метриках и показателях бизнес-отслеживания - это тяжелая работа.

Если вы не бухгалтер и у вас нет опыта работы в бизнесе или естественная близость к цифрам, вы можете оказаться бизнес «на лету» и, возможно, игнорируя эти «ужасные цифры», пока не придет время подать налоги.

Хотя это может быть лучшим подходом к тому, чтобы вы быстро и быстро работали, это также подход, ( ). По данным исследования, проведенного Ассоциацией малого бизнеса, 28% предприятий терпят неудачу из-за проблем с финансовой структурой компании, включая сохранение неудовлетворительных учетных записей.

Если вы не соблюдаете актуальность т. е. данные о деньгах, текущих и выходящих из вашего бизнеса, вы можете быть в затруднении.

Четкое представление о том, как работает ваш бизнес и что вы должны отслеживать ежедневно, не только поможет вам спать лучше ночью, но поможет вам принять активный, а не реактивный подход к управлению вашим бизнесом, в конечном итоге означает, что у вас есть больше времени для устранения неполадок, прежде чем что-то пойдет не так, и, конечно, больше времени для планирования успеха.

Простой запуск point

Самые простые финансовые показатели наиболее важны для отслеживания.

Сабрина Парсонс, генеральный директор Palo Alto Software, рекомендует, чтобы перед чем-либо еще

вам нужно было получить удобство с вашими ключевыми финансовыми показателями. Это будет включать в себя такие показатели, как показатели денежных потоков и различные показатели финансовой отчетности. Несколько вопросов, которые вы можете получить в привычку спрашивать:

Сколько денег вы зарабатываете за один день? Неделя? Месяц?

Есть ли дни недели, когда вы делаете больше?
Можете ли вы выяснить свою точку безубыточности, чтобы вы могли дать себе ежедневный целевой доход?
Идея здесь в конечном итоге стать таким знакомые с цифрами, день за днем или неделя за неделей, вы можете сказать: «О, мне нужно сделать еще 1000 долларов на этой неделе. Что я могу сделать? В любом случае, я могу заставить клиентов быстрее оплачивать свои счета? »

Зачем управлять метриками?

Причина, по которой мы, в Palo Alto Software, уделяем большое внимание отслеживанию бизнес-номеров,

заключается в том, что она делает процесс принятия решений намного проще. Эти данные помогут вам разобраться в таких вещах, как объем дохода, который необходимо внести в день, когда нужно хранить свои продажи, и нужно ли вам осуществить несвоевременную оплату для клиентов которые занимают слишком много времени, чтобы оплачивать счета-фактуры.

По крайней мере, каждый владелец бизнеса должен хорошо разбираться в своих основных финансовых показателях, включая денежный поток, безубыточность и наличные деньги, а также другие базовые показатели, такие как дней, чтобы получить оплату, расходы и т. д.

Вот некоторые из финансовых показателей, которые вы можете начать знакомиться с:

Захват экрана части Dashboard - панели управления бизнесом, включенной в LivePlan.

Однако Сабрина предупреждает бизнес, что идея состоит не в том, чтобы отслеживать все:

" Вы не хотите аналитического паралича или идти с ума с ума. Вы должны иметь в виду, что вы не можете управлять сотней различных показателей. Таким образом, вам нужно следить за самыми важными из них - финансами - и как только вы становитесь более изощренными, переходите к дополнительным показателям, таким как показатели маркетинга электронной почты: скорость клика, скорость открытия, отписки и т. Д.

Затем вы можете перейти к вещам, которые помогут вам понять, что делают ваши клиенты: показатели, окружающие повторяющихся и новых клиентов, показатели, связанные с тем, что вам нужно, чтобы приобрести клиента или обслуживать текущего клиента, показатели, связанные с данными вашей корзины покупок ».

Только начинайте двигаться дальше финансовых KPI (ключевые показатели эффективности), когда вам удобно.

Сабрина предлагает отслеживать и решать эти финансовые показатели за три-шесть месяцев, прежде чем добавлять другие. И когда вы добавляете дополнительные показатели, будьте очень осторожны при выборе только нескольких. Начните с тех, которые могут принести наибольшее значение для бизнеса.

Отслеживайте действия, которые позволят вам принять меры.

Часть причины, по которой многие владельцы бизнеса не отслеживают свои показатели, заключается в том, t понять, как эти цифры помогут им.

Вот почему мы рекомендуем начинать с основных показателей финансовых показателей. Это поможет вам понять, как действовать в зависимости от того, что вам говорят.

Например, если вы отправляете счета-фактуры, чтобы узнать, какие реальные дни нужно заплатить, сравнивая их с отраслевыми показателями, должен дать вам представление о том, находитесь ли вы в пути. И, если вы этого не сделаете, вы также можете принять меры на основе этой информации. Возможно, вы можете начать звонить и запрашивать, чтобы клиенты совершали платеж, или вы можете внести плату за просрочку платежа.

Практически каждый может принять меры по таким показателям, как денежный поток или точка безубыточности.

Если вы этого не сделаете понять что-то столь же простое, как денежный поток, вы можете быть в мире боли.

Сабрина говорит: «60 процентов малых предприятий, которые потерпели неудачу, были на самом деле прибыльными. У них просто закончились деньги. Они не могли оплатить свои счета. И, конечно же, девять раз из 10, когда бизнес закрывает двери, у них кончились деньги. Если бы у них были наличные деньги, они могли бы что-то изменить ».

У предприятий сферы обслуживания есть эта проблема, потому что они не берут наличные деньги немедленно. Вместо этого они выставляют счета и ждут оплаты.

Понимание того, как эта задержка влияет на вас, является ключевым. Если вы этого не сделаете, это может вывести вас из бизнеса, особенно если вы должны платить работникам и не платить, Следя за меткой денежного потока (кредиторская задолженность), вы получите номер, который вы можете понять, а затем сравните с другими компаниями в вашей отрасли, чтобы узнать, где вы стоите.

Как легко отслеживайте свои ключевые финансовые показатели:

1. Используйте бухгалтерское решение

Если вы еще не используете решение для бухгалтерского учета, это хорошее место для начала работы, если вы просто убедитесь, что находитесь над данными, которые вам понадобятся для подачи налогов.

Слишком много людей либо не отслеживают свои номера, либо полагаются на Word или Excel, чтобы это делать, а это означает, что каждый раз, когда они хотят видеть, что происходит в их бизнесе, они должны запускать ручной отчет или тратить время на создание новый график или диаграмма.

Здесь решение бухгалтерского учета облегчает работу. И, конечно, если что-то проще, вы гораздо более склонны оставаться на вершине.

Если вы являетесь сервисным бизнесом и просто выставляете счета клиентам, вы можете попробовать что-то вроде Freshbooks. В противном случае, если вы используете более сложный бизнес, Xero или Quickbooks Online - хорошие места для начала.

2. Используйте панель управления бизнес-процессами

Как только вы привыкли отслеживать ключевые финансовые показатели своего бизнеса (или даже привыкнуть к этому), вы можете перейти к использованию инструментального LivePlan, который будет сделать отслеживание этих финансовых показателей еще проще!

Ключевое различие между бухгалтерским программным обеспечением и LivePlan заключается в том, что последний предоставляет вам широкий и немедленный обзор того, как все идет.

В решении для бухгалтерского учета каждый отчет должен запускаться отдельно и может сравнивать только два периода. Например, июль-сентябрь по сравнению с прогнозируемыми данными или июль-сентябрь по сравнению с предыдущим годом.

И, в бухгалтерском программном обеспечении, вы часто просто сравниваете «числа» или табличные данные. Если вам нужен график, вам придется экспортировать его в excel.

Для сравнения, LivePlan имеет панель мониторинга, которая мгновенно отображает 14 отчетов, а также позволяет вам развернуть любое количество и отобразить отчет, который может сравнивать несколько периоды времени. Например, текущая прибыль по сравнению с доходами предыдущего года по сравнению с прогнозируемыми доходами - все в одной таблице.

Захват экрана с разбивкой по доходам, как видно на панели управления LivePlan.

Более того, эти отчеты могут быть превращены в визуальные, поэтому, если вы не являетесь «персонажем чисел», или если вам нравится видеть визуальные эффекты вашего бизнес-тренды, вы можете просмотреть отчет как график или график.

Сабрина Парсонс: «Многие люди боятся номеров, поэтому эти визуальные эффекты важны».

В дополнение к тому, чтобы вы могли сравнивать несколько периодов, часть проблемы с использованием программного обеспечения для учета - это то, что вы должны знать, что важно.

С помощью программного обеспечения, такого как LivePlan, вам не нужно выбирать конкретную метрику. Он автоматически отображает все номера, которые вам нужно увидеть на панели управления, чтобы вы могли быстро просмотреть, как работает ваш бизнес. Если вы хотите перейти к более подробным сведениям, вы можете щелкнуть любую диаграмму. И, что еще более подробно, если вы подключили LivePlan к своему бухгалтерскому программному обеспечению, вы можете пойти на это, чтобы найти точно цифры, которые показывают вам, почему доход вверх или вниз.

Дело здесь не в том, чтобы продать вам на чем угодно, но чтобы вы поняли, что если вы будете отслеживать ключевые финансовые показатели как можно проще, вы сможете принимать быстрые и обоснованные решения и придерживаться проактивного подхода к управлению вашим бизнесом.

Сообщение о выкупе Sabrina для всех владельцев бизнеса:

«Чем больше вы отслеживаете, тем больше вы отслеживаете. Чем больше вы видите данные и понимаете, насколько полезно, когда приходит время принимать решения, тем легче будет принимать решения. Начало работы - трудная часть. Другие ресурсы, которые могут вам пригодиться, включают в себя: