Успешное бюджетирование привлекает людей

Эта статья является частью нашего «Руководства по бизнес-планированию» - кураторский список наших статей, который поможет вам в процессе планирования!

Успешное бюджетирование выходит за рамки цифр, Это зависит от управления людьми.

Управление бюджетными номерами может быть простым, но управление бюджетом требует людей, а не электронных таблиц. Хотя бюджетные номера просты, управление бюджетом - нет. Чтобы сделать бюджетную работу, вам нужно добавить реальное управление:

1. Понять, что речь идет о людях: Успешное бюджетирование зависит от управления людьми больше всего на свете. Каждый элемент, предусмотренный в бюджете, должен быть «принадлежащим» кем-то, что означает, что владелец несет ответственность за расходы, полномочия на проведение и убеждение в том, что лимит расходов является реалистичным. Люди, которые не верят в бюджет, не будут пытаться его реализовать. Люди, которые не верят, что это имеет значение, также не будут беспокоиться о бюджете.
2. Бюджетная «собственность» имеет решающее значение: «Собственный» элемент бюджета должен обладать полномочиями тратить и отвечать за расходы. В идеальном случае система управления бюджетом делает результаты плана и фактические результаты видимыми для группы менеджеров, так что существует давление со стороны сверстников, которое вознаграждает успехи бюджетирования и наказывает неудачи бюджетирования.
3. Бюджеты должны быть реалистичными: Никто действительно не владеет статьи бюджета, пока они не верят, что сумма бюджета является реалистичной. Вы не можете поверить в бюджет, в который вы не верите.
4. Это также о следующем: Если люди не знают, что кто-то будет отслеживать и следить за ними, они не будут соблюдать бюджет. Издательский бюджетный план и фактические результаты сделают мир различием. Вознаграждения за бюджетный успех и штрафы за неудачи бюджета могут быть такими же простыми, как и менеджеры групп сверстников, которые обмениваются результатами.

Ваш бюджет и основные этапы работают вместе

По мере развития вашего бюджета помните о вехах вашего бизнес-плана. Здесь вы устанавливаете конкретные цели, даты, обязанности и бюджеты для своих менеджеров. Это делает план конкретным. Убедитесь, что ваш бюджет соответствует вашим вехам.

В идеале каждая строка в бюджете назначается тому, кто отвечает за управление этим бюджетом. В большинстве случаев у вас будут группы бюджетных областей, предназначенные для конкретных людей, и процесс составления бюджета, который подчеркивает приверженность и ответственность. Вам также необходимо убедиться, что все участники знают, что результаты будут соблюдены.

Идеальный план связывает бюджеты с таблицей «Вехи». Таблица «Вехи» принимает все важные действия, включенные в бизнес-план, и назначает их конкретным менеджерам с указанием конкретных дат и бюджетов. Он также отслеживает завершение этапов и фактических результатов по сравнению с запланированными результатами.

Таблица вех