Стратегии снижения затрат на цепочку поставок

Как новый запуск, вы, вероятно, хорошо знаете, как инвентарь стоит денег и как эти затраты могут быстро скомпенсировать дольше, чем вы без заказов.

Однако вы знали, что это стоит вашей компании, когда вы столкнулись с нулем инвентаризация?

Фактически, во многих случаях затраты на отсутствие продуктов для продажи могут быть выше, чем если бы у вас было слишком много, чтобы продать.

«Неделя промышленности» недавно прокомментировала, как влияние глобализации на предложение Целевые сети сделали управление цепочками поставок все более сложным.

«Множество факторов - от структур затрат, налогового законодательства, навыков и доступности материалов, нового входа на рынок и других - побудили компании постоянно перестраивать и перенастраивать свои цепочки поставок. Последующее увеличение сложности рынка, каналов, сетей снабжения и распределенных объектов сделало смежное планирование более сложным и сложным ».

Сведение к минимуму риска в вашей цепочке поставок в конечном счете означает понимание этих двух вышеупомянутых затрат и работу над сбалансированным инвентарем, один где у вас есть то, что вам нужно, чтобы закрыть немедленные заказы, но не настолько, чтобы ваши затраты на инвентарь разрушали прибыль.

Поиск этого баланса непросто.

Однако становится легче, когда вы тратите время на детализацию всех затраты на инвентаризацию в соответствующих категориях.

Понимание этих затрат позволит вам лучше управлять всеми поставщиками в вашей цепочке поставок.

Итак, как эти две категории расходов разбиты? И, что еще более важно, какие стратегии вы можете использовать для снижения этих затрат?

См. Также: Что такое баланс?

Высокий объем запасов и объемов низкого заказа

Инвентаризация требует капитала.

Каждый раз, когда вы занимаете деньги в форме займов или бизнес-кредитных линий, вы финансируете инвентарь и должны покрывать эту стоимость, пока ваш клиент не заплатит за их заказы.

Это первая стоимость инвентаря. Еще одна стоимость включает поврежденный инвентарь из-за неправильного обращения, плохой транспортировки или плохого хранения инвентаря на вашем складе.

Становится устаревшим - это еще одна стоимость.

Это происходит, когда у вас есть инвентарь, который больше не требуется или востребован вашими клиентами, Однако это не просто включает готовые изделия. Сырье, незавершенное производство и полуфабрикаты могут легко устаревать, что вынуждает вас продавать его за скидку.

Повреждения и кража - это дополнительные расходы, а также расходы на страхование, стоимость фрахта получить продукт и материалы, затраты на ручной подсчет запасов и, наконец, затраты на хранение и обработку.

Все эти вышеупомянутые затраты увеличиваются, когда вы сталкиваетесь с объемами низкого порядка или, иначе говоря, с низкими продажами.

Фактически, у вас больше шансов иметь проблемы с ущербом, инвентаризация становится устаревшей и кражи в периоды низких продаж.

Это связано с тем, что ваши сотрудники должны чаще обрабатывать этот инвентарь, тем самым увеличивая риск того, что ущерб будет

Низкие запасы и объемы заказов более высокого порядка

Вы несете ряд скрытых затрат, когда сталкиваетесь с высоким спросом, но имеете низкий подсчет запасов.

В конце концов, без запасов вы не можете делать продажи.

Таким образом, первая стоимость низких показателей - это потеря прибыли. Если вы столкнулись с достаточным периодом высокого спроса, но у вас нет инвентаря для закрытия продаж, вы потеряете достаточно заказов, чтобы потерять клиентов. В конце концов, вы увидите, что ваша доля на рынке размывается.

В то время как потеря продаж никогда не бывает хорошей, на самом деле это то, что иногда делают компании, чтобы спасти продажи и отношения с клиентами, которые хуже.

Это связано с тем, что ряд компании будут спешить с поставками на свой склад в надежде сохранить продажу. Это означает, что они будут нести более высокие фрахт, ускорить сборы и надбавки от продавцов, которые вынуждены выдвигать заказ компании перед другими.

Затем, как только эта отгрузка поступит, компания будет нести дополнительные расходы в виде сверхурочных, поскольку они распаковывают, проверяют и / или переупаковывают продукт. Эти затраты еще выше для производителей.

См. Также: Оценка реалистичных затрат на запуск

5 основных элементов управления цепочками поставок

Итак, учитывая тот факт, что инвентарь - это стоимость, когда количество баллов велико и низкое, что вы можете сделать, чтобы лучше управлять цепочкой поставок?

1. Не кладите все яйца в одну корзину

Во-первых, поймите, что вы будете полагаться на несколько поставщиков в разных местах.

Некоторые из этих поставщиков могут быть за границей, поэтому наличие резервной копии является важным. Это особенно относится к тому, что ваш первичный зарубежный поставщик не обеспечивает своевременную доставку.

Как сказал Райан Виняард, инженерный лидер Highway1, недавно заявленный в интервью Line // Shape // Space, четкая коммуникация с поставщиками является критическим компонентом управление рисками цепи поставок.

«Ввод времени в документацию и связь является ключевым. Я не могу сказать, сколько прототипов я добрался до конца, и это так: «Эй, сегодня у нас будет эта часть, верно?» и ответ: «О, я думал, что еще одна неделя в порядке».

Хорошее правило состоит в том, чтобы иметь как минимум двух-трех утвержденных поставщиков, по крайней мере, в одном штате, для любого сырья или продукта, который вы продаете. Это гарантирует, что у вас будет достаточно времени, чтобы покрыть недостатки и задержки доставки, если какой-либо один поставщик не справится.

См. Также: Разница между наличными и прибылью

2. Начать использование соглашений об инвентаризации, управляемых поставщиками

Вам необходимо защитить себя в периоды высоких и низких продаж, используя соглашения об инвентарных запасах (VMI), управляемые поставщиками, такие как полные заказы, закупки объема, инвентарь консигнации или соглашения Kanban.

Соглашения VMI являются отличными инструментами, которые помогут вам лучше управлять рисками в вашей цепочке поставок, потому что они требуют, чтобы ваши продавцы держали инвентарь, пока вы не готовы принять груз. Это помогает снизить все вышеупомянутые затраты на финансирование, ущерб, моральное устаревание и кражу, поскольку этот инвентарь не будет находиться на вашем складе до тех пор, пока вам это не понадобится.

Соглашения VMI работают, когда у вас есть солидный объем продаж или когда вы уверены в ваших будущих прогнозах продаж. По сути, вы обещаете своим продавцам определенный объем с течением времени. Взамен они предложит вам более выгодные цены, более быструю доставку и могут просто дать вам более выгодные условия оплаты.

См. Также: Как решить проблемы в вашем бизнесе: Канбан, Кайзен и Скрам

3. Продайте немного инвентаря по более низкой цене

Примите тот факт, что будут моменты, когда вам нужно будет продавать инвентарь по более низкой рыночной цене.

Нет ничего плохого в ликвидации запасов, если вы полностью уверены, что ваш рынок больше не хочет этого, или что проведение инвентаризации слишком рискованно.

Опять же, чем дольше этот инвентарь остается на вашем объекте, без достаточных объемов заказов, тем скорее он станет устаревшим, поврежденным или украденным.

4. Переговоры по ценам

Не пугайтесь перспективы переговоров по ценообразованию и, самое главное, не ограничивайте эти переговоры ценой в одиночку.

Вам следует обсудить условия оплаты, объемные скидки и вознаграждения в дополнение к нажатию на поставленную цену. В этом случае на самом деле речь идет об использовании ваших объемов и экономии масштаба в ваших интересах.

Каждый доллар, который вы сокращаете в расходах на управление цепочками поставок, идет прямо к вашей нижней строке.

5. Stick с надежными поставщиками

Наконец, будьте готовы придерживаться надежного поставщика.

Не отказывайтесь от своих лучших поставщиков в тот момент, когда их конкурент будет иметь более низкую цену. Хороших поставщиков сложно найти.

Создание долгосрочных отношений имеет решающее значение для снижения риска в вашей цепочке поставок. Хорошо знать, что такое рыночное ценообразование, но начать с нового вендора легко может привести к неприятным последствиям.

Если необходимо, придумайте список внутренних критериев, которые определяют, как поставщики получают одобрение, какой поставщик получает большинство ваш бизнес и, наконец, как долго вы ждете, прежде чем переключать поставщиков.

Нет простого решения для управления рисками в вашей цепочке поставок.

Гарантируются времена, когда общение с зарубежными поставщиками дорого стоит вашей компании при поставке времени. В конце концов, управление поставщиками в другом часовом поясе, и кто говорит на другом языке, отнюдь не просто.

Однако речь идет не о полном устранении риска, а о смягчении риска путем использования нескольких опций.

Будьте обязательно сделайте домашнее задание и всегда будьте в курсе двух основных категорий затрат на инвентарь.