Планирование без учета |

В фильме «Звездные врата» 1994 года в главной роли Джеймса Спейдера и Курта Рассела, какой-то фиктивный урод природы открыл странные светящиеся ворота между двумя измерениями. С одной стороны, это был мир, как мы его знаем. С другой стороны, странный, чуждый мир, как ничто, что мы когда-либо видели.

Разные измерения

Сегодня это еще один звёздный путь, место, где встречаются два измерения. И в этом случае это не научная фантастика, это так же реально, как и сам бизнес. Одним из таких аспектов является учет. Другое планирование. Сегодня они встречаются.

В основном, это происходит следующим образом: Учет заканчивается сегодня и уходит в прошлое. Планирование начинается сегодня и идет в будущее.

Если это ударит вас как теоретическое или концептуальное, возможно, немного непрактичное, подумайте еще раз. Это важно. Это может спасти вам ненужную головную боль и стресс. Это помогает держать вас в правильном измерении, понимая, что финансовые прогнозы в вашем бизнес-плане не должны строиться в мучительных подробностях.

Простой пример

Возьмите бухгалтерский баланс здесь, образец, взятый из Википедии. Так называемый баланс представляет собой стандартный финансовый отчет, в котором перечислены активы и обязательства и капитал бизнеса в конце определенного дня, месяца, года или чего-то еще. Активы хорошие, вещи, которыми вы владеете, как наличные деньги и земля, или деньги, причитающиеся вам, как дебиторская задолженность. Обязательства - это долги, деньги, которые вы должны, поэтому вы видите вещи, которые «подлежат оплате», а это означает, что вам придется платить им - как обязательства. Капитал - это то, что осталось. Это называется баланс, потому что это волшебство, магия двойной записи бухгалтерского учета, активы всегда точно равны обязательствам и капиталу.

0

Отправить это изображение

далее

Slingpic

Работает на

Является ли это отчетностью или проекцией в бизнес-плане? Вы не можете сказать. Он выглядит точно так же, в любом случае. Однако, по правде говоря, они отличаются друг от друга.

Учет собирает отчеты о транзакциях

Учет идет назад с сегодняшнего дня в прошлое во все возрастающей детали

Если это учет, то каждое число, показанное на нем, представляет собой сводный отчет базы данных, полной транзакций. Баланс наличных средств подобен балансу вашей чековой книжки, это результат сложения всех депозитов и вычета всех чеков. То, что они называют дебиторской задолженностью, - это сумма всех сумм денег, причитающихся всем разным клиентам, отчет из сотен, а может быть, тысяч различных транзакций. Вы делаете продажу, оставляете счет-фактуру, ждете, чтобы заплатить, а затем, наконец, заплатите, запишите транзакцию, дебетовую денежную и кредитную дебиторскую задолженность и т. Д. Через сбор конкретных транзакций. 52 000 долларов США, о которых сообщается в качестве стоимости земли, могут быть за то, что вы заплатили за землю, но это может быть разрешение десятков сделок с землей, продажа некоторых, покупка других, и это баланс.

Остатки средств, например активы, строятся снизу в бухгалтерском учете, отслеживая все транзакции и суммируя конечный результат. Облигации, подлежащие выплате, могут представлять собой десятки небольших торговых счетов, сидящих на шипе где-то, или кредит от банка, и в этом случае это связано со стартовой суммой кредита за вычетом общей суммы всех основных платежей.

Надеюсь, вы получите идею: учет - это огромная коллекция обобщенных прошлых транзакций. Сосредоточьтесь на любом количестве в бухгалтерской отчетности, и вы должны иметь возможность увеличивать более подробную информацию, вплоть до каждой отдельной транзакции.

Планирование делает разумные образованные угадывания

Планирование идет вперед с сегодняшнего дня в будущее в постоянно увеличивающемся сводке и агрегация.

Теперь рассмотрим, если хотите, ту же иллюстрацию, что и в бизнес-плане, и предположите, что баланс будет через два-три года. Даже не пытайтесь, а не на секунду, думать, что вы собираетесь оценивать денежные средства, оценивая детали тысяч транзакций и добавляя их. Вы не собираетесь оценивать активы, гадая, что вы собираетесь покупать, и когда (не говоря уже об амортизации, так что притворяйтесь, что я этого не сделал). Вы не собираетесь оценивать долги, угадывая, когда вы брали каждый кредит, именно то, что вы купили, и когда. Нет, это невозможно и глупо. Вы найдете какой-то способ угадать свои деньги, активы, свои обязательства, основанные на более широких образованных предположениях, логически связанных с основными потоками, такими как продажи.

Мы продолжим совместную работу над тем, как вы можете сделать разумные оценки, но, ради иллюстрации, у меня есть некоторые примеры, объясняющие разницу в размерах:

• Дебиторская задолженность означает деньги, причитающиеся вам клиентами. Вы делаете продажу, но вы доставляете счет-фактуру, и ждете, чтобы заплатить; так оно и происходит в продажах от бизнеса к бизнесу. Поэтому вам нужно угадать, сколько денег будет там сидеть, в важные моменты в будущем, ожидая, чтобы получить деньги. Каждый доллар в дебиторской задолженности - это доллар за вычетом денежных средств, поскольку он был забронирован как продажи, но у вас нет денег. Однако вы не пытаетесь угадать все конкретные транзакции продаж со всеми конкретными клиентами и добавить их все и выяснить, где общая сумма будет через два-три года. Вместо этого вы догадываетесь, какой процент продаж включает счета-фактуры и ожидания, а затем вы угадываете, сколько дней в среднем вам нужно ждать, и вы можете сделать некоторые трюки с цифрами, чтобы получить обоснованное предположение.
• Вы не угадаете, что вы «Это будет связано с суммированием всех воображаемых счетов от некоторых догадок - при будущих покупках. Вместо этого вы оцениваете, сколько вы оплачиваете расходы, в процентах от продаж и заработной платы или чего-то еще, а затем оцениваете стоимость месяца в качестве кредиторской задолженности.

Я не собираюсь приводить в пример примеры, потому что я думаю, этого уже достаточно, чтобы сказать суть. Вы должны сделать некоторые логические догадки.

Почему это имеет значение?

Сверху вниз и снизу вверх

Каждый раз, когда я сталкиваюсь с кем-то, кто пытается управлять мельчайшими деталями прогнозируемых процентных расходов, чтобы разрешить несколько разных кредитов с различными ставками и условиями в рамках бизнес-плана. Или кто-то пытается угадать активы, угадывая подробные даты и ценности покупки. И тогда есть люди, которые пытаются спрогнозировать будущую дебиторскую задолженность клиентов, угадывая будущие модели продаж и оплаты каждого клиента.

Проблема, конечно же, в том, что это действительно сложно сделать.

Сравните уровни уверенности: допустим, процент обычно равен проценту или двум из общих расходов, а расходы, как правило, чем-то вроде двухзначных, трети продаж. Если ваша оценка продаж на будущие годы составляет 5% в любом случае, вы делаете это лучше, чем большинство. Как вы ошиблись с простой оценочной процентной ставкой и насколько это влияет на ваши прогнозы? Разве мы не говорим о крошечных процентах расходов в системе, которая должна оценивать другие элементы, которые в сотни раз больше неопределенности?

Вот пример с цифрами: компания планирует продать 1 миллион долларов США и имеет процентные расходы в размере 10 000 долларов США, Диапазон продаж плюс или минус 5% в продажах составляет 100 000 долларов США, от 950 000 долларов США на низком уровне до 1 050 000 долларов США. Итак, если вы пропустите прогнозируемый интерес на 2000 долларов? Или, может быть, 5000 долларов? Ваш прогноз зависит от оценки продаж, себестоимости продаж, всех расходов, а также потока активов и обязательств. В этой системе много неопределенности, обязательно, это часть процесса. В конце концов вы будете управлять неопределенностью, отслеживая свои результаты каждый месяц и проверяя разницу между тем, что вы планировали и что на самом деле произошло, Я предлагаю подумать об этом всего за секунду. Имеет ли смысл, что бизнес-планирование - это проектирование будущего так, чтобы с использованием простой средней оценочной процентной ставки, применяемой к вашим прогнозируемым обязательствам, недостаточно хорошо? У вас действительно есть время, чтобы моделировать подробное влияние нескольких гипотетических процентных ставок на несколько гипотетических кредитов как часть прогноза, который зависит от прогнозируемого прогноза продаж?

Планирование - это принятие решений, определение приоритетов и управление. Разумеется, учет также предназначен для информации и управления, но есть юридические обязательства, связанные с налогами. Учет должен обязательно заходить очень подробно. Планирование требует баланса между деталями и концепцией, потому что времена, когда слишком много деталей не являются результативными.

Хорошие новости: это облегчает жизнь

Это действительно хорошая новость для бизнес-планирования. Это означает, что вам не нужно нарисовать картину своего финансового будущего, детализируя каждый кирпич в каждом здании. Вы можете сделать это с широкой кистью. Это не делает его менее реалистичным, на самом деле это, как правило, делает его более реалистичным, по крайней мере, это то, что я видел при работе с тысячами людей по тысячам бизнес-планов.

Мы люди. Мы лучше работаем над тем, чтобы вообразить будущее в масштабе, чем при его кирпичном кирпиче.

Учет никогда не ошибается. Бизнес-планы всегда неправильны (не то, что они не полезны - это как ходьба или рулевое управление, ценность в исправлении и управление тем, где и почему они ошибаются, но это другая глава.)

Финал Word of Warning

Разница между планированием и учебой особенно тяжела для хорошо обученных бухгалтеров. Они научились создавать отчеты снизу вверх, из деталей, и это может свести их с ума, когда вы делаете оценки с использованием процентов и алгебры и здравого смысла для чего-то, чему они научились, из-за кропотливой детали.

Более важно чем сбивать с ума, к сожалению, заключается в том, что иногда этот размерный дискомфорт может сделать бухгалтеров настолько несчастливыми, что они скажут, что ваши оценки ошибочны. В этих случаях они часто не понимают, что означает проецирование будущего в резюме, а не подсчет деталей в прошлом. Простите их, они означают хорошо; но не позволяйте им сводить вас с ума. Придерживайтесь планирования.