Знакомство с планом планирования: как планировать меньше и быстрее развиваться |

Эта статья является частью нашего «Руководства по бизнес-планированию» - кураторский список наших статей, который поможет вам в процессе планирования!

Сегодня я хочу внедрить новый подход к бизнес-планированию: Lean Planning.

Lean Planning заменяет длительные бизнес-планы 20-минутным процессом планирования, который фокусируется на увеличении ваших шансов на успех в бизнесе. Он фокусируется на принятии небольших шагов, обзоре ваших результатов и создании дополнительных улучшений - все это уменьшает риск сбоя.

Lean Planning проще и быстрее, чем писать традиционный бизнес-план. И это лучший подход для начинающих и растущих успешных компаний. Читайте дальше, чтобы узнать, как создать Lean Business Plan и как сделать процесс Lean Planning работающим для вас.

Пришло время исправить бизнес-план

Давайте рассмотрим факты: Написание традиционного бизнес-плана - это хлопот.

• Традиционный бизнес-план занимает слишком много времени, чтобы писать.
• Большинство людей даже не читают его из прикрытия.
• Он часто устарел к тому времени, когда вы закончите писать.

Исторически сложилось так, что в течение нескольких месяцев разрабатывались подробные планы, даже не получая отзывов от потенциальных клиентов. s рассматривали бизнес-планирование как единственное препятствие для того, чтобы завести свой бизнес и работать, или толстую бумагу, чтобы перекинуться через стол банкира, чтобы получить необходимое финансирование. Эти бизнес-планы в конечном итоге представляют собой лишь набор предположений и предположений, а не проверенную «дорожную карту» для роста.

Но планирование по-прежнему имеет решающее значение - это факт, поддержанный наукой

Бизнес-план может быть нарушен, но процесс планирования по-прежнему жизненно важен.

Не планируя, что ваш бизнес будет похож на вылет из аэропорта без назначения, запланированный маршрут или знание того, сколько топлива вам может понадобиться, чтобы добраться туда, куда вы хотите отправиться.

Планирование позволяет вам определить свою направленность и ваши приоритеты, другими словами, вашу бизнес-стратегию. Это помогает вам определить, что вы собираетесь делать, и что еще более важно, что вы не собираетесь делать. Он создает дорожную карту и помогает вам на самом деле добиться результата.

Однако вы не должны создавать план и слепо следовать за ним. Хороший план - это тот, который вы постоянно корректируете и уточняете по мере того, как получаете больше информации о своем бизнесе и ваших клиентах.

Исследования показали, что предприятия, которые ставят цели и отслеживают свой прогресс, растут на 30 процентов быстрее, чем те, кто «просто крыло это ». Более того, даже созданные предприятия растут быстрее, когда у них есть план. Более того, вы можете прочитать мой полный обзор по науке о бизнес-планировании.

Очевидно, что планирование по-прежнему имеет важное значение. Таким образом, пришло время исправить традиционный бизнес-план и заменить его на процесс планирования, который работает.

Lean Planning - это более быстрое и лучшее решение для бизнес-плана

Lean Planning - это четырехэтапный процесс, который помогает вам открыть бизнес модель, которая успешно работает и управляет компанией.

Вот процесс:

1. Создайте план Lean
2. Протестируйте план
3. Просмотрите свои результаты
4. Пересмотрите свой план

Я пойду дальше подробно о каждом шаге за мгновение.

Если вы стартап

Lean Planning помогает быстро понять, есть ли у вас идея, и что вам нужно изменить, чтобы построить жизнеспособный бизнес.

Если вы «Установленный бизнес

« Планирование бережливания »работает, даже если вы уже работали. Это помогает вам постоянно совершенствовать и настраивать вашу стратегию, измеряя ваш прогресс в достижении ваших целей. В конце концов, планирование состоит в том, чтобы принимать более эффективные управленческие решения, а не о создании толстого документа, который сидит в ящике.

Теперь давайте вникаем в процесс планирования Lean Planning.

Шаг 1: Создайте план Lean

Методология Lean Planning начинается с одностраничного Lean Plan, который вы можете создать за 20 минут.

Это правая страница. Lean Planning - простая методология, и ваш план Lean также должен быть простым. Вы можете загрузить шаблон Lean Plan и заполнить его, выполнив следующие шаги.

Если вы решите построить свой Lean Plan в LivePlan, нашем инструменте бизнес-планирования, это называется «Pitch», но это то же самое вещь.

В вашем Lean Plan будет:

• Стратегия: то, что вы собираетесь делать
• Тактика: как вы собираетесь это делать
• Расписание: кто делает то, что и когда
• Бизнес-модель: как вы собираетесь зарабатывать деньги

Давайте погрузиться в каждый шаг.

Ваша бизнес-стратегия

Ваша бизнес-стратегия - это просто обзор того, что вы хотите сделать и кто ваши клиенты и конкуренты. Начните с определения проблемы, которую вы решаете для людей, и проследуйте, объяснив свое решение этой проблемы.

Проблема, которую вы решаете

Предприятия существуют для решения проблем для клиентов. Их продукты и услуги наполняют потребность или насыщают желание. Если все, что у вас есть, это решение, которое находится в поиске проблемы, вам будет сложно построить успешный бизнес. Итак, начните с другой стороны уравнения и сосредоточьтесь на том, как вы можете помочь своим клиентам решить проблему.

Начните с небольшого числа с одним или двумя предложениями или несколькими маркерами для определения проблемы, которую вы решаете. Сделайте то же самое, чтобы описать свое решение.

Ваш идеальный клиент

Теперь, быстро опишите свой целевой рынок. Кто ваш идеальный клиент? Если вы знаете, сколько потенциальных клиентов там, отлично. Если вы находитесь на ранних этапах разработки своей бизнес-идеи, не беспокойтесь о подробных исследованиях рынка. Вместо этого сосредоточьтесь на определении своего идеального клиента - кто они и каковы его ключевые атрибуты?

Ваш конкурс

Наконец, создайте краткий список своих соревнований. Как ваши потенциальные клиенты сегодня решают свои проблемы?

Вот и все. Бизнес-стратегия не должна быть сложной с Lean Planning. Это всего лишь несколько пунктов с марками, которые описывают суть вашего бизнеса: что вы делаете и кем вы его делаете.

См. Также: Как разработать стратегию ведения бизнеса

Тактика

Следующий раздел вашего плана Lean - это краткое описание вашей тактики ведения бизнеса. Это всего лишь набросок того, как вы собираетесь сделать свою стратегию. Вы будете думать о продажах, маркетинге, команде, в которой вы можете нуждаться, и о любых партнерах или внешних ресурсах, которые вам нужно использовать.

Ваша стратегия продаж

Начните с анализа своей стратегии продаж. Вы продаете онлайн или строите физический магазин? Возможно оба? Или, возможно, ваш продукт будет продаваться в магазинах, принадлежащих другим компаниям.

Ваша маркетинговая стратегия

Далее идет ваша маркетинговая стратегия. Как вы собираетесь связаться с вашими клиентами? Как они узнают, что вы существуете, и что вы решаете их проблему?

Ваша команда

Если вам нужно создать команду для развития своего бизнеса, кто является ключевыми людьми, которые вам нужно будет нанять? Если вы являетесь существующим бизнесом, кто является критическим сотрудником, который управляет компанией и выполняет вашу стратегию?

Ключевые партнеры и ресурсы

Наконец, подумайте о других предприятиях, с которыми вам, возможно, придется работать, чтобы сделать вашу стратегию, Являются ли их ключевыми поставщиками или дистрибьюторами, с которыми вам нужно иметь отношения?

Помните, что это план Lean, поэтому каждый из этих разделов должен составлять всего три-пять пунктов.

См. Также: Стратегия Бесполезно без тактики

Расписание

Теперь пришло время построить график для вашего плана Lean. Lean Planning - это все, что нужно сделать, поэтому включение расписания - это одна из самых важных вещей, которые нужно включить в свой план Lean.

Если вы стартап

Ваш следующий шаг - выйти из-за стола и поговорите со своими потенциальными клиентами (я расскажу об этом подробнее). Ваша цель - убедиться, что вы определили прочную стратегию. С этой целью расписание запуска должно включать такие вещи, как проведение интервью с клиентами, отправка опросов, исследование физических мест, опрос потенциальных поставщиков и т. Д.

Если вы являетесь зарегистрированным бизнесом

Ваше расписание, вероятно, будет сосредоточено на конкретных вехах бизнеса, которые связаны с выполнением вашей стратегии и реализацией вашей тактики.

Крайне важно иметь отчетность здесь. В вашем расписании должны быть указаны даты и люди, ответственные за выполнение каждой задачи.

Наконец, обязательно включите время, чтобы регулярно просматривать ваш план. Вы захотите регулярно пересматривать и пересматривать этот план, поэтому наличие регулярного обзора является критическим. Я рекомендую ежемесячный цикл обзора, но просмотр более часто также прекрасен.

Бизнес-модель

Даже если у вас есть проблема, которую стоит решить, твердое решение проблемы и целевой рынок, который нуждается в вашем решении, у вас нет бизнеса, если номера не будут работать. Последний компонент вашего плана Lean - это базовый прогноз и бюджет, чтобы отличная идея могла фактически привести к отличному бизнесу.

Да, прогнозирование и бюджетирование означают поиск в будущем, и никто не знает будущего (на по крайней мере, я этого не делаю!). Но это не должно быть так сложно, как кажется.

Сочетание некоторых базовых прогнозов продаж снизу вверх и базового бюджета расходов быстро скажет вам, есть ли у вас бизнес-модель, которая работает создайте жизнеспособный бизнес, который будет оплачивать счета.

См. также: Как прогнозировать продажи

На этом этапе важно не рисовать невероятно радужную картину ваших финансовых перспектив. Вместо этого прогнозы продаж должны быть максимально реалистичными. Предположим, что не так много людей, как вы думаете, появится в вашем магазине. Предположим, что ваш веб-сайт не получит массовой информации о прессе.

С этим «реалистичным» прогнозом у вас все еще есть жизнеспособный бизнес? Можете ли вы получить прибыль? Если вам удастся добиться успеха только с невероятно большими объемами клиентов, вам может потребоваться второй взгляд на ваши цены, расходы и другие аспекты вашей бизнес-модели. Или, убедитесь, что вы получаете финансирование, необходимое для крупных маркетинговых и PR-кампаний.

Вы можете сразу начать свой Lean Plan, загрузив наш бесплатный шаблон. Ваш Lean Plan поместится на одной странице, и вы сможете выполнить начальный черновик в течение часа - это намного быстрее, чем писать традиционный бизнес-план!

Шаг 2: Протестируйте план

Теперь, когда у вас есть ваш план Lean в руке (только одна страница, помните?), вы готовы начать воплощать план в действие, чтобы увидеть, будут ли ваши идеи работать.

В зависимости от вашей бизнес-стадии вы будете делать это по-разному, Если вы стартап с недоказанной идеей или существующим бизнесом, который рассматривает новое стратегическое направление, ваш следующий шаг - проверить идеи в вашем Lean Plan.

Ваш план Lean - это всего лишь набор предположений о бизнесе. Спросите себя:

• У целевых клиентов действительно есть проблема, которая, по вашему мнению, у них есть?
• Предлагает ли решение, которое вы предлагаете, фактически решить свою проблему?
• Желают ли ваши целевые клиенты оплатить ваше решение? Сколько?

Снижение риска - это ваша цель на ранних этапах начала бизнеса

Начало бизнеса полна рисков. Существует так много неизвестных, и невероятно рискованно просто строить свой бизнес на основе набора предположений о вашем целевом рынке, их проблемах и о том, как они будут реагировать на ваше решение.

Ваш план Lean - это действительно просто набор образованных догадок, на которые необходимо ответить, а затем пересмотреть на постоянной основе, пока не исчезнут большинство неизвестных. Вот как вы уменьшаете риск.

Итак, вам нужно сделать очень простой, но очень сложный шаг, фактически поговорить с вашими потенциальными клиентами. Вы можете сделать это с помощью опросов, личных собеседований, собеседований с телефоном или просто найти людей в местном Starbucks, которые готовы дать вам отзывы в обмен на чашку кофе.

Посмотрите на свою первую версию своего Lean Планируйте как набор предположений, которые должны быть доказаны истинными или ложными, а затем вернитесь назад и пересмотрите свои предположения по мере продвижения. Уточнение вашего плана, так что это совокупность фактов, а не догадки, может быть разницей между успешным бизнесом и неудачей.

Если вы уже работали, сосредоточьтесь на реализации

Для более зрелых компаний, которые уже много знают о своих целевых клиентах, цель плана - помочь в реализации. В этой ситуации используйте план Lean для того, чтобы все на одной странице, задавали цели и управляли бизнесом.

См. Также: Контрольный список Bplans: как сказать, если у вас хорошая бизнес-идея

Шаг 3: Просмотрите свои результаты

Как стартапы Силиконовой долины, так и малые предприятия Main Street должны знать, как они это делают. Они растут в соответствии с планом? Почему или почему нет? Если нет, какие изменения необходимо сделать? Если план изменится?

Для новых стартапов

Если вы только начинаете и не имеете много (или любых) показателей для отслеживания, вам следует просмотреть результаты ваших интервью с клиентами и любую другую информацию которые вы собрали, изменит вашу стратегию. Возможно, вы будете уточнять свое решение или даже настраивать определение проблемы, которую вы решаете. Возможно, вы уточните стратегию маркетинга и продаж.

Для созданных компаний

Помимо отслеживания ключевых финансовых показателей, таких как денежные средства, продажи, расходы, дебиторская задолженность и кредиторская задолженность, предприятия должны отслеживать другие ключевые показатели, которые являются критическими к их успеху. Этими другими ключевыми метриками могут быть посещения веб-сайтов, пешеходный трафик в магазине, таблицы, запущенные в ресторане, или любой другой номер ядра, который стимулирует успех в бизнесе.

Регулярное рассмотрение ваших результатов - ключ к лучшему управлению и успеху. Эти показатели следует пересматривать как минимум ежемесячно на регулярной встрече по обзору плана с ключевыми деловыми партнерами и сотрудниками. Это когда вы уточняете свой план и свой шаг, если это необходимо, и отслеживайте текущий план действий.

Шаг 4: Пересмотр плана

Планирование бережливого процесса - это процесс, а не только документ. Речь идет о постоянном улучшении. Вы быстро определяете стратегию, экспериментируете, чтобы увидеть, работает ли эта стратегия, просматривая результаты и пересматривая план, прежде чем вы начнете снова.

Lean Planning никогда не завершается.

Что делать, если вам нужен более подробный бизнес-план?

Возможно, потребуется время, когда вам понадобится более подробный бизнес-план. бизнес-план. В этом нет ничего плохого. Некоторые люди, возможно, захотят его прочитать, и вы даже можете документировать свою стратегию более подробно.

Ваш подробный бизнес-план будет создан из вашего Lean Plan. Идеи в вашем Lean Plan переходят от маркированных списков к предложениям и параграфам. Вы добавите более подробную информацию о своей стратегии продаж и маркетинга, о своей стратегии ценообразования и, возможно, о ваших производственных планах и стратегии распределения.

Для пошагового руководства по созданию подробного бизнес-плана ознакомьтесь с нашим руководством.

Линейные шаблоны планирования и инструменты

Для поддержки Lean Planning мы создали LivePlan. Это инструмент планирования, который помогает вам построить план на одну страницу, использовать его с деловыми партнерами и строить надежные финансовые прогнозы. Когда вы работаете, вы можете легко отслеживать свой прогресс по сравнению с вашими целями, просто подключив свое бухгалтерское программное обеспечение к LivePlan. Это сделает всю тяжелую работу по хрустению чисел и даст вам нужные вам отчеты.

Конечно, вы также можете сделать все это самостоятельно, если хотите. У нас есть все шаблоны и инструменты, которые вам нужно сделать сами - все бесплатно.