Как эффективно делегировать и найти больше времени для себя

Как я могу чувствовать себя более комфортно, делегируя важные задачи моим сотрудникам?

Делегирование задач другим позволяет вам управлять своим бизнесом и избавляет от необходимости делать все. Эффективное делегирование увеличивает продуктивную производительность компании и позволяет организации процветать. Это также помогает мотивировать и развивать лидерские качества сотрудников, а также может создавать совместную работу, которая дает всем в комнате компании превосходство и помогает вашей компании удовлетворить или даже превзойти ожидания.

Владельцы бизнеса иногда сталкиваются с барьерами, чтобы чувствовать себя комфортно с делегированием задач сотрудники. В конце концов, человек наверху в конечном счете несет ответственность за результат. По словам Картера Макнамары (Carter McNamara), MBA, Ph.D, «Делегирование предполагает работу с сотрудником для достижения целей, предоставление им достаточных полномочий и ответственности за достижение целей и часто предоставление им 1) существенную свободу в решении вопроса о достижении целей, 2.) оставаясь доступным в качестве ресурса, чтобы помочь им достичь поставленных целей, 3.) оценить качество своих усилий и достижения целей и 4.) решить проблемы производительности и / или вознаградить их работу.

некоторые причины, по которым владельцы бизнеса не делегируют, и как с ними бороться:

«У нас нет времени делегировать».

Обучение сотрудников требует времени, да, но делегирование повторяющихся задач и обучения персонала для выполнения этих задач будет оплачиваться в несколько раз более продолжительное время в будущем.

«Когда я тренирую сотрудников, они уходят».

В то время как оборот может быть проблемой для любого бизнеса, сотрудники, которые занимаются своей работой, с большей вероятностью останутся с ваша компания.

«Я могу сделать работу лучше, чем кто-либо другой».

С обучением и опытом кто-то другой станет опытным в этой задаче, оставив вам больше времени на новые, разные или более прибыльные задачи.

«Мне нравится это делать».

Хорошо, но могут быть еще более приятные задачи, которые вы сможете сделать, когда у вас есть время. Определите, где ваши навыки приносят наибольшую пользу вашей компании, а затем делегируйте эти задачи, которые отвлекают вас от того, что только вы можете сделать, и чтобы компания была более успешной.

«Мои люди слишком заняты, чтобы взять на себя больше рабочие места ».

Посмотрите на результат и спросите себя: все ли задачи, которые выполняются в компании, создают результаты? Зачастую рабочие места создаются для определенной цели, и задолго до того, как эта цель была выполнена, задача по-прежнему выполняется. Устраните задачи, которые стали непродуктивными.

«Я боюсь потерять контроль».

Как владелец бизнеса, вы всегда будете нести общую ответственность за результат. Настаивайте на обратной связи. Измерьте полученные результаты. Дайте сотрудникам полномочия и ресурсы для правильной работы. Направление поставок для обеспечения успеха компании.

Начните с малого, делегируя повторяющиеся задачи, предоставляя информацию и ресурсы, необходимые для выполнения задач, последующие действия, чтобы гарантировать, что контрольные показатели удовлетворяются без вмешательства, запрашивать обратную связь, предоставлять сотрудникам полномочия на получение выполнять работу, обеспечивать обучение там, где это необходимо, и не назначать задачу тому, кого вы знаете, не можете справиться с этим. После того, как вы достигли результатов, просмотрите другие области, которые вы также можете делегировать.

У вас есть вопрос о вашем малом бизнесе? Вы можете связаться с Arlene по адресу [email protected] или оставить здесь комментарии!

[Вниз для бизнеса - это еженедельная небольшая консультация по бизнесу, размещенная в «Всемирной газете», первоначально опубликованная в сети «Центр развития малого бизнеса штата Орегон» и переизданная здесь с разрешения.]