Пять способов оживить ваш бизнес IT |

Если вы воспользуетесь весной, чтобы разобраться в своем офисе, очистите свои документы и приведите своего администратора в порядок, не пренебрегайте своими ИТ-системами.

Рекомендуется рассмотреть некоторые ключевые областей ваших компьютерных систем раз в 12 месяцев или около того. Повторение этих пяти важных аспектов не должно занять много времени, но даст вам уверенность в том, что вы обновлены и не тратите больше на ИТ, чем вам нужно.

1. Изучите свои ИТ-ресурсы

Наличие актуальной записи всего ИТ-оборудования и ресурсов в вашем бизнесе полезно по разным причинам. Жизненно, это помогает вам отслеживать некоторые из наиболее ценных активов вашей компании. Например, вы платите за любое оборудование или программное обеспечение, но не используете его? Не могли бы вы перераспределить эти ресурсы более полезными?

В наши дни есть много полезных инструментов, которые помогут вам создать ИТ-инвентарь. Проверьте Spiceworks, в котором есть бесплатное приложение, которое сканирует вашу сеть, чтобы определить все ваше оборудование и программное обеспечение.

2. Переоценка вашей ИТ-поддержки

Для небольших компаний характерно иметь тесные рабочие отношения с местной фирмой по поддержке ИТ, а не полагаться исключительно на ИТ-экспертизу в своем бизнесе. Если ваш ИТ-поставщик знает ваш бизнес, то прекращение контракта, чтобы сделать небольшую экономию, почти наверняка является ложной экономикой.

Однако по-прежнему очень рекомендуется переоценивать требования к ИТ-поддержке один раз в год. Например, инвестировали ли вы в какое-либо новое оборудование или программное обеспечение, которое не покрывается вашим текущим контрактом на поддержку? Когда вы сталкиваетесь с проблемой, ваш провайдер поддержки отвечает своевременно?

3. Повторите попытку вашего интернет-провайдера

В наши дни вы, вероятно, полагаетесь на свое интернет-соединение почти столько же, сколько на электроснабжение или телефон. Но в отличие от электричества, которое мы считаем само собой разумеющимся, когда дело доходит до широкополосного бизнеса, между пакетами могут быть большие различия.

Если ваша компания расширилась за последний год или начала использовать больше онлайн-сервисов - например, облачное резервирование или размещенный CRM - вы может работать более эффективно, перейдя на более быстрое соединение. В любом случае, поскольку провайдеры часто предлагают предложения для новых клиентов, может стоить переключиться - или, по крайней мере, угрожать - если вы не в своем контракте.

4. Оценка вашего веб-хостинга

Мир веб-хостинга значительно изменился за последние несколько лет. Цены упали, и пакеты стали более мощными, с множеством новых приложений и доступных возможностей. Это само по себе делает целесообразным переоценку вашего хостинга, если вы не рассматривали его через некоторое время.

Вам также следует подумать о том, как ваш хостинг выполнял за последние 12 месяцев. Вы были довольны обслуживанием? Вы приближаетесь к ограничениям хранения или данных? Если вы начнете нажимать на них, лучше обновить их раньше, чем ждать, пока вы наконец не добьетесь успеха.

5. Посмотрите, что думают ваши сотрудники.

Чтобы действительно установить, как улучшить свои компьютерные системы, вам нужно спросить людей, которые используют их день за днем. Даже если все идет гладко в целом, возможно, есть способы облегчить работу вашей команды.

Ваши сотрудники могут поднять вопрос о приведении вашего собственного устройства (BYOD), которое увидит их, используя свое собственное ИТ-оборудование на работе. Или это может быть просто небольшая вещь, например, изменение политики паролей или улучшение покрытия Wi-Fi в офисе. Эти небольшие улучшения могут существенно повлиять на производительность.