Основы корпорации

Большинство людей слышали, что формирование корпорации обеспечивает «ограниченную ответственность», то есть ограничивает вашу личную ответственность за долги бизнеса. То, что вы, возможно, не знаете, состоит в том, что для создания и управления корпорацией больше, чем для подачи нескольких документов. Вам нужно будет хранить отличные отчеты для обработки более сложной налоговой декларации, и для того, чтобы сохранить свою ограниченную ответственность, вы должны соблюдать корпоративные формальности, связанные с принятием решений и ведением документации. Короче говоря, вы должны быть организованы.

Ограниченная личная ответственность

Одним из основных преимуществ включения является то, что личные активы владельцев защищены от кредиторов корпорации. Например, если в вашей корпорации указано судебное решение, в котором говорится, что он должен кредитору в размере 100 000 долларов США, вы, как правило, не можете быть принуждены использовать личные активы, такие как ваш дом, для оплаты долга. Поскольку только корпоративные активы необходимо использовать для погашения долгов, вы теряете только те деньги, которые вы вложили в корпорацию.

Исключения из ограниченной ответственности

Существуют некоторые обстоятельства, при которых ограниченная ответственность не защитит личные активы владельца. Владелец корпорации может быть привлечен к ответственности лично, если она:

лично и непосредственно травмирует кого-то
лично гарантирует банковский кредит или бизнес-долг, по которому корпорация не выполняет обязательства
, не вносит депозиты, удержанные из заработной платы сотрудников
делает что-то намеренно мошенническое, незаконное или явно неправильно, что причиняет вред компании или кому-то другому, или
рассматривает корпорацию как расширение ее личных дел, а не как отдельное юридическое лицо.

Последнее исключение является самым важным. В некоторых случаях суды могут утверждать, что корпорация действительно не существует, и что ее владельцы действительно занимаются бизнесом как лица, которые несут личную ответственность за свои действия. Это может произойти, если вы не соблюдаете обычные корпоративные формальности, такие как:

адекватное инвестирование («капитализация») корпорация
формально выпуская акции первоначальным акционерам
, регулярно занимая собрания директоров и акционеров, или
ведения бизнес-записей и транзакций отдельно от владельцев.

Страхование бизнеса

Включение никогда не должно заменять хорошее страхование бизнеса. Несмотря на то, что формирование корпорации обычно защищает ваши личные активы, вы должны использовать страхование для защиты своих корпоративных активов от судебных исков и требований.

Страховой полис солидной ответственности может защитить вас от многих рисков ведения бизнеса. Например, если вы управляете магазином одежды, хорошее страхование бизнеса должно адекватно покрывать счет, если кто-то проскальзывает и падает в вашем магазине. Кроме того, страхование может защитить вас там, где функция ограниченной ответственности не будет - например, если вы лично причиняете кому-либо вред при ведении бизнеса для корпорации, скажем, вызывая автомобильную аварию, страхование ответственности обычно покрывает несчастный случай, так что вы не будете иметь использовать корпоративные или личные активы для оплаты счета. Помните, однако, что коммерческое страхование обычно не защищает личные или корпоративные активы от невыплаченных деловых долгов, независимо от того, гарантированы ли они лично.

Уплата корпоративного подоходного налога

Если владелец корпорации работает для корпорации, ему платят зарплату и, возможно, бонусы, как и любой другой сотрудник. Он платит налоги за этот доход, как и обычные работники, сообщает и уплачивает налог на свою личную налоговую декларацию.

Корпорация платит налоги за любую прибыль, оставшуюся на предприятиях, после выплаты всех зарплат, бонусов, накладных расходов и других расходов. Для этого корпорация регистрирует свою налоговую декларацию, форму 1120, с IRS и платит налоги по специальной ставке корпоративного налога.

В качестве альтернативы корпоративные акционеры могут выбрать что-то, что называется статусом «S Corporation», подав форму 2553 в IRS. Это означает, что корпорация будет рассматриваться как партнерство (или LLC) для целей налогообложения, при этом прибыли и убытки бизнеса «проходят через» корпорацию, которая будет сообщаться по индивидуальным налоговым декларациям собственников. Чтобы узнать больше о корпорациях S, см. Факты корпорации S.

Подробнее о регулярном налогообложении в корпорациях см. Раздел Как корпорации облагаются налогом.

Формирование корпорации

Чтобы сформировать корпорацию, вы должны подать «учредительные документы» «С отделением корпораций (обычно это часть офиса госсекретаря) вашего правительства штата. Плата за регистрацию обычно составляет 100 долларов США. Для большинства малых корпораций учредительные документы относительно короткие и легкие в подготовке. Большинство штатов предоставляют простую форму для заполнения, которая обычно запрашивает немного больше, чем имя вашей корпорации, ее адрес и контактную информацию для одного человека, связанного с корпорацией (часто называемого «зарегистрированным агентом»). Некоторые государства также требуют, чтобы вы перечислили имена директоров вашей корпорации.

Помимо подачи учредительных документов, вы должны создать «корпоративные подзаконные акты». В то время как подзаконные акты не должны подаваться в государственное учреждение, они важны поскольку они излагают основные правила, регулирующие текущие формальности и решения корпоративной жизни, такие как, как и когда проводить регулярные и специальные собрания директоров и акционеров и количество голосов, необходимых для утверждения корпоративных решений.

Наконец, вы должны выпускать сертификаты акций первоначальным владельцам (акционерам) корпорации и регистрировать, кто владеет долями собственности (акциями или акциями) в бизнесе.

Чтобы узнать больше о том, как создать свою корпорацию, см. раздел Как сформировать корпорация.

Сохранение корпоративного статуса

Корпорации и их владельцы должны соблюдать определенные формальности, чтобы сохранить статус корпорации как отдельного лица. В частности, корпорации должны:

проводить ежегодные собрания акционеров и директоров
вести протоколы основных решений акционеров и директоров
обеспечить, чтобы корпоративные сотрудники и директора подписывали документы на имя корпорации
поддерживать отдельные банковские счета от своих владельцев
вести подробные финансовые отчеты, а
подать отдельную декларацию по подоходному налогу.