8 Приложений для содействия развитию малого бизнеса

Ангел Бэби Новые серии - Игра окончена (29 серия) Поучительные мультики для детей

Компьютерное программное обеспечение смогло справиться с задачами, которые владельцы либо сделали У меня есть время или навыки - или деньги, чтобы заплатить кому-то другому. Типизация, подача, учет и маркетинг были всего лишь несколькими навыками, которые малые предприятия могли взять на себя с большей уверенностью и профессионализмом.

Тем не менее, давайте не будем оглядываться на те дни, когда люди с мягкой фокусировкой ностальгии хорош в колдовстве. Нельзя отрицать, что старое программное обеспечение не было таким же надежным, как то, что доступно сегодня. Кроме того, была еще одна серьезная проблема с вычислениями более 30 лет назад: не многие люди знали, как использовать компьютер, если они даже могут себе это позволить.

Ускоренная перемотка вперед, когда почти все имеют хотя бы некоторые основные компьютерные навыки (и, да, этот смартфон, на котором вы читаете это, - это компьютер). Это отличная отправная точка, но сегодняшние бизнес-приложения даже не требуют сильного технологического понимания. Мобильные аппаратные средства и приложения демонстрируют компьютеризацию на самом человеке. С мягкой кривой обучения и более низкой стоимостью входа, неудивительно, что малый бизнес все больше отворачивается от рабочего стола. Если вы можете читать и делать жесты с помощью любого из ваших пальцев, вы можете использовать программное обеспечение для управления и развития вашего бизнеса.

Есть так много доступных инструментов, что было бы глупо пытаться и получить к ним всех. Я просто перечислю то, что, по моему мнению, является одним из лучших для людей, начинающих малый бизнес. Хотя я не утверждаю, что этот список является окончательным, я могу заверить вас, что он определенно является списком.

См. Также: Лучшие бесплатные приложения и онлайн-инструменты для s и Obsessive Collectors

Финансы и бухгалтерский учет

1, Quickbooks

Quickbooks - один из первых примеров программного обеспечения для малого бизнеса, дебютировавшего более 30 лет назад. Тот факт, что он все еще вокруг, довольно поразителен, учитывая скорость, с которой развивается технология.

Intuit не отстает от меняющегося ландшафта и развил свое программное обеспечение с расширенными функциями, которые питают мощный механизм отчетности. Они также дополняли Quickbooks как набор, включающий платежи и точки продажи. Само по себе ни одно из этих дополнительных услуг не обязательно будет считаться лучшим в своем роде решением, но есть что сказать о сохранении его под одной крышей. Владельцы бизнеса могут обладать очень высокой степенью видимости в своих операциях с единой панели мониторинга и способны принимать более разумные решения на основе большого количества данных.

2. Freshbooks

Чтобы описать Freshbooks как «Quickbooks light», это немного негативно отразится на обеих компаниях, но я все равно опишу его так.

Freshbooks ориентирована на малые предприятия, которым требуется эффективная и точная биллинг клиентов как главный приоритет. Он также заботится об основах бухгалтерского учета, но его внимание сосредоточено на том, чтобы облегчить работу фрилансеров, подрядчиков, консультантов и агентств для выставления счетов и получения платежей. Действительно, чем меньше бизнес, тем ценнее инструмент Freshbooks. Отслеживание времени и выставление счетов за него нелегко, так как он настроен на принятие платежей по кредитным картам и ACH.

Не смотрите сюда, если вы ищете полноценное программное обеспечение учета. Однако, если вы просто хотите, чтобы вам было легко заплатить, а затем передать все ваши данные бухгалтеру, чтобы понять это, Freshbooks освободит все ваши часы, потраченные впустую на задачи администратора, чтобы вы могли получить больше работы.

Связь

3. Slack

На первый взгляд, Slack просто похож на другую платформу обмена мгновенными сообщениями, но на несколько лет опережает старые инструменты, такие как ICQ или AIM, которые широко использовались в 1990-х годах.

Разработанный специально для бизнеса, Slack организует групповые беседы в каналы, так что разговоры никогда не путаются, и информация (например, вложения файлов и ссылки) легко найти.

Но Slack выходит за рамки межобщинного общения с открытыми сообществами вроде таких, как форумы электронной почты, но в режиме реального времени. Слабые сообщества становятся эффективным инструментом маркетинга B2B, поскольку единомышленники обращаются за помощью к проблемам, обмениваются ресурсами и информацией, занимаются вопросами и ответами или просто проводят более общие обсуждения по этой теме.

Компании могут создавать свои собственные сообщества или присоединиться к другим. Когда владельцы становятся активными и уважаемыми членами этих сообществ, они выступают в качестве послов брендов и увеличивают интерес.

4. Google Hangouts

Hangouts - это видео, которое вызывает Slack для обмена мгновенными сообщениями. Видеоролики «один к одному» полезны, но как насчет того, когда вам нужно встретиться с командой?

Hangouts поддерживает до 25 человек одновременно и автоматически помещает экран каждого посетителя на кого бы то ни было (в то время как интеллектуальное отключение функция уменьшает перекрестные помехи). Встроенный экранный обмен означает, что Hangouts отлично подходит для презентаций и демонстраций, а опция «видеовстречи в прямом эфире» означает, что вы можете транслировать их в прямом эфире любому человеку в мире без ограничений на то, кто может присоединиться. Затем они автоматически сохраняются в вашем постоянном эфире на канале YouTube, который вы можете снова и снова ссылаться на ваш маркетинг.

См. Также: 34 образовательных ресурса для Aspiring s

Управление временем

5. Заместитель

Если у вас есть пять или 50 сотрудников, управление их графиками может стать кошмаром планирования непредвиденных обстоятельств и догадки доступности.

Заместитель помещает платформу планирования в облако. Это означает, что все данные доступны в Интернете, так что работодатели и сотрудники могут получить к нему доступ через приложения на своих устройствах. Сотрудники могут отправлять запросы на сдвиг и блокировать их, когда они недоступны, а управление может создавать графики за считанные минуты, определяя критерии для каждой смены, а программное обеспечение делает все остальное. Все прозрачно, поэтому никто не может утверждать, что они не знали, что они должны были работать (я смотрю на вас, Джефф).

Как отличный пример, сеть ресторанов США Masala Wok создает ежемесячные графики для своих 300 сотрудники во всех 12 местах за пять минут.

Депутат также интегрируется с другими бизнес-приложениями (такими как бухгалтерский учет, расчет заработной платы и POS), автоматизацией некоторых задач и облегчением других. Например, когда вы сравниваете стоимость рабочей силы на каждую смену с историческими данными о продажах из своего POS, вы можете легко спланировать персонал по вашим средствам. Выпад от недоукомплектования может стоить вам столько же, если не больше, как чрезмерное напряжение, и сложно вырастить бизнес, когда вы теряете деньги, поэтому решение, которое помогает уменьшить вероятность этого, стоит того.

6. RescueTime

Даже самозанятые, которые являются их собственными работниками, понятия не имеют, каковы их работники на весь день. Это потому, что трудно оставаться на задаче, когда кто-то не действует как босс, чтобы держать вас подотчетными.

RescueTime стремится быть этим боссом. Он отслеживает время на веб-сайтах и в приложениях, чтобы пользователи знали, на что они действительно тратят свое время. Например, я не могу себе представить, почему мне потребовалось 182 минуты, чтобы сделать это только 1,128 слов. Но потом я посоветовался с RescueTime и увидел, что я потратил 84 таких минуты на то, чтобы проголосовать на тестах в стиле «Гарри Поттер». Buzzfeed.

Хорошая новость заключается в том, что я могу устанавливать цели и быть более ответственными для себя и своего бизнеса - с RescueTime, Плохая новость: я был рассортирован в Слизерин, когда у меня было сердце на Хаффлпаффе. Тем не менее, наличие такого понимания привычек работы может помочь самозанятым людям понять, сколько времени они теряют, и сколько еще часов они могут фактически оплачивать.

Маркетинг

7. Hootsuite

Это один из самых популярных инструментов для управления социальными медиа по какой-то причине: вы можете сделать это только для того, чтобы расширить свое присутствие в социальных сетях - и, по прокси, ваш бизнес.

Особенности, такие как расписание сообщений и управляющие подписчиками получают утомительные задания администратора, выполняемые с минимальными проблемами, создавая одно сообщение для нескольких платформ, должно быть достаточно, чтобы убедить любого менеджера социальных сетей дать Hootsuite попробовать. Еще одна отличная экономия времени - наличие одной платформы для просмотра и обсуждения любых комментариев со стороны последователей.

Функциональность отчетности Hootsuite довольно ограничена, если вы не готовы платить дополнительно, но это не влияет на социальное прослушивание, мою любимую функцию. Вы можете отслеживать ключевые слова, фразы, конкуренты, что угодно - все это отображается в одном потоке, который вы можете просмотреть. Это можно использовать исключительно для исследования, или его можно использовать для идентификации разговоров, которые вы хотите прослушивать. Участие в социальных сетях важнее, чем просто быть там, и социальное слушание - отличный, целенаправленный способ сделать это.

8. MailChimp

Маркетинг электронной почты был достаточно продолжительным, и мне, вероятно, не нужно объяснять это вам. Но я хочу упомянуть MailChimp и то, как они продвинули этот маркетинг на новый уровень, автоматизируя рекламные кампании.

Вы можете создавать сегменты клиентов на основе ряда критериев, таких как демографические данные или история покупок, а затем инициировать электронную почту для этих сегментов на основе правил, которые вы создаете. В практическом плане это означает, что, например, тот, кто покупает 90-дневный запас витаминов, может получить электронное письмо с предложениями на 80-й день, или обычные клиенты, которые, как правило, покупают весной и осенью, могут получить немного дополнительную любовь во время лето. Это всего лишь несколько сценариев, в которых ваш маркетинг может почти запускаться сам.

Поскольку каждая ссылка в сообщении MailChimp отслеживается, вы можете увидеть подробные данные о том, как работают ваши кампании: кто их читает, кто щелкает по ссылкам, которые фактически делают покупки из-за электронной почты. Вы можете настроить их больше или позволить им работать, если они работают на ваше удовлетворение. Вы также можете создать сегмент людей, которые подписаны, но не открыли, скажем, последние пять писем.

Дело в том, что MailChimp делает большинство из них без вмешательства со стороны вас, и во многих случаях единичная продажа за месяц - это все, что нужно, чтобы услуга сама заплатила.

См. также: 20 инструментов маркетинга Каждый владелец малого бизнеса должен попробовать

Мобильная технология изменила ландшафт вычислений для малого бизнеса. Дело не просто в том, что приложения легко и доступно для использования; приложения, созданные для Интернета, смартфонов и планшетов, отличаются функциональностью, намного превосходящей традиционные предложения от нескольких лет назад.

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, тратите время на социальные сети и вручную отправляете счета-фактуры, или в ресторан, который планирует сотрудников на доске при маркетинге с бумажными меню в почтовых ящиках вы можете делать гораздо больше с вашим бизнесом с помощью программного обеспечения.

Хорошая новость заключается в том, что вы, вероятно, можете позволить себе использовать несколько приложений, что означает, что вы не можете позволить себе этого не делать.