7 Признаки бухгалтерии Каждый предприниматель должен принять

Плохо отслеживаемые финансы могут привести к вашему бизнесу миру проблем - от плохих денежных потоков до ненадлежащих налоговых деклараций и за его пределами. Подобные проблемы могут поставить серьезный риск для молодого бизнеса.

Хорошие привычки бухгалтерского учета, с другой стороны, могут помочь бизнесу процветать, а не просто выживать.

Финансовый писатель Далласа и основатель Careful Cents, Кэрри Смит, поделилась своим советом о том, что означает хороший бухгалтерский учет, и о хороших привычках, которые помогут вашему бизнесу добиться успеха.

1. Получите профессиональную помощь в подготовке налоговых деклараций

Владельцы бизнеса вытягиваются в дюжине разных направлений. Вот почему имеет смысл отдавать на аутсорсинг работу, в которой у вас нет опыта или времени. Если вы похожи на многие, вы, вероятно, пошли в бизнес, чтобы преследовать страсть, а не стать бухгалтером.

«Иногда аутсорсинг работы кому-то, кто может сделать более быструю и лучшую работу, гораздо умнее, чем пытаться ее решить самостоятельно », - говорит Смит.

Профессиональные бухгалтеры могут сделать больше, чем просто обеспечить, чтобы ваш доход проходил. Обученный финансовый взгляд может определять способы, которыми могут быть улучшены ваши бухгалтерские процессы - и, возможно, ваш бизнес.

Например, большинство предприятий не знают обо всех налоговых отчислениях, которые они могут требовать, чтобы в конечном итоге снизить общую налоговую нагрузку. С обученным взглядом Смит смог помочь одному из своих прошлых клиентов спасти ее более чем на 1000 долларов, что заставило ее получить деньги в IRS, чтобы получить небольшой возврат.

2. Не переходите полностью к «hands-off»

Аутсорсинг вашей бухгалтерской отчетности не означает, что вы должны оставить ее полностью кому-то другому. «Вы захотите просмотреть отчеты, понять, что происходит с вашим бизнесом, и задать правильные вопросы (когда вы этого не сделаете)», - говорит Смит.

Независимо от вашего уровня бухгалтерского опыта, это выгодно для вашего бизнеса для вас, чтобы понять как владельца некоторые из основных бизнес-номеров, включая прибыль, тенденцию в расходах, дебиторскую задолженность, прибыль на одного клиента и то, как работает ваша клиентская последовательность. Вот статья, в которой суммируется вопрос о том, почему эти пять чисел имеют значение и как вы можете использовать их для контроля за здоровьем своего бизнеса.

3. Получить правильное программное обеспечение

«Вы не хотите экономить на программе, которую используете, - советует Смит, отмечая, что хорошая система стоит денег. В наши дни больше выбора, чем когда-либо, поэтому компаниям больше не нужно использовать бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для бухгалтеров.

Существует множество различных вариантов, поэтому найдите систему, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям бизнеса, Фактически я использую. Если вы не являетесь бухгалтером, тренируясь, то избегайте систем, для которых требуется руководство по размеру телефонной книги.

Если вы ищете ярлык, попросите рекомендации у друзей, которые управляют предприятиями, похожими на ваши.

4. Документируйте свои процессы

Для собственного бизнеса Смит написал документы, которые объясняют, как должны выполняться процессы бухгалтерии. «Независимо от того, кто смотрит на это, это делается по-моему», - говорит она, отмечая, что эти процессы предотвращают путаницу и отвечают на вопросы, прежде чем их спросят.

Консистенция - это ключ к хорошей бухгалтерской отчетности и может помочь вам выявить ошибки позже, поскольку у вас будет хорошее представление о том, что могло пойти не так.

5. Хранить расходные расходы

Вы не можете знать, сколько вы тратите на свой бизнес, если вы не храните квитанции. Это довольно просто для покупки кредитных карт, так как у вас будут как квитанции, так и ежемесячные отчеты, на которых можно их проверить.

Там, где все может быть сложно, если вы не будете осторожны с денежными расходами. Эти поступления имеют значение еще больше, поскольку нет резервных операторов. Некоторые люди держат маленькую записную книжку с собой, чтобы регистрировать денежные расходы по мере их возникновения. Еще лучше, чтобы он мог следовать примеру Смита, она использует приложение для учета на своем телефоне, чтобы щелкнуть фотографии своих квитанций, когда она идет, и не сохраняет бумажные копии.

6. Отслеживайте свою дебиторскую задолженность

Одно дело - выставлять счета-фактуры, но другое - обеспечить оплату ваших счетов-фактур. Следите за обновлениями ваших счетов-фактур и статусом каждого отправленного, полученного, оплаченного, частично оплаченного и опоздавшего. Некоторые бухгалтерские решения могут даже отслеживать счета-фактуры и автоматически опоздать и оплачивать счета-фактуры.

7. Спросите своего бухгалтера о том, как вы можете работать в команде.

Владельцы бизнеса часто смотрят на своих бухгалтеров как на еще один расход и посещают только во время налогового кризиса. Однако доверенный бухгалтер может быть ключевым союзником в вашем бизнесе, помогая ему продвигать свой путь к успеху, формируя его для обеспечения лучшей отдачи и помогая выявлять потенциальные проблемы в бизнесе до их возникновения.

s должны обратиться к своим бухгалтерам как деловые партнеры, а не только налоговую подготовку и найти того, кто может предложить понимание бизнеса. Отличный бухгалтер может помочь вывести бизнес на новый уровень.

Хотели бы вы упомянуть любые советы по бухгалтерскому учету, которые не попали в этот пост? Поделиться в комментариях ниже.