6 Причин, по которым ваш малый бизнес должен использовать профессиональную организацию-работодателя

Когда ваш стартап или малый бизнес когда-либо рассматривали использование профессиональной организации-работодателя - PEO? PEO специализируются на предоставлении преимуществ и помощи человеческим ресурсам для многих разных клиентов. Поскольку они обслуживают несколько компаний, они могут использовать количество своих клиентов для улучшения возможностей для здравоохранения и выхода на пенсию.

Если вы владелец малого бизнеса или новый, ваши финансы могут быть неустойчивыми. По мере того, как вы настраиваете свой продукт, вы можете тратить больше денег, чем на исследования или аутсорсинг. Таким образом, выгоды от сотрудников могут показаться не в этом. Как вы можете предоставить 401 (k) варианты для своей небольшой команды, когда вы на сто процентов сосредоточены на масштабировании своего бизнеса?

Вознаграждения сотрудникам являются ключевой частью морального духа работников. Даже если ваши сотрудники страстны и опытны, и присоединились к вам, потому что они верят в то, что вы делаете вместе, они заслуживают таких преимуществ, как медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и варианты сбережений.

Более того, пакет конкурентных преимуществ даст вам необходимый талант. Ежегодный опрос сотрудников AFLAC показал, что 60 процентов сотрудников устроились на работу с более низкой оплатой труда, но с лучшими выплатами.

Как нынешние сотрудники, так и соискатели заботятся о преимуществах, которые они получают, что неудивительно, учитывая, что медианная стоимость Посещение скорой медицинской помощи для кого-то без страховки составляет более 1200 долларов.

Итак, как вы делаете первый шаг в предоставлении льгот? Одним из решений является партнер с профессиональной организацией работодателя или PEO.

Как работает работа с PEO?

Если вы заключите соглашение с PEO, вы будете использовать структуру совместной работы. Совместная работа означает, что ваши сотрудники также являются сотрудниками PEO. Это может показаться пугающим, и важно понять, что любой выбранный PEO будет обладать полномочиями в отношении ваших обязанностей по налогам и здравоохранению. В большинстве случаев сам PEO несет ответственность, если он совершает ошибку, когда, скажем, подает ваши налоги.

В рамках совместной работы вы все еще управляете своей компанией, но вы позволяете PEO делать то, что она делает лучше всего: управление заработной платой и пособиями.

Тем не менее, крайне важно проводить ваши исследования и полностью читать контракты, серьезно рассматривая ПЭО. Это предотвращает сожаление и плохую кровь с обеих сторон.

Зачем использовать PEO?

PEOs предлагают малым предприятиям возможность управлять конкурентными преимуществами без высоких затрат, которые корпорации могут себе позволить.

Вот некоторые из причин, по которым вы, возможно, захотите использовать PEO для своих преимуществ и потребностей в персонале.

PEOs снижают затраты на пособие

PEOs дают вам возможность сэкономить на основных расходах, таких как здравоохранение, поскольку они предоставляют больше возможностей, чем малый бизнес как правило, имелись.

Средняя стоимость страхового взноса работодателя на одного работника составляла 6 401 долларов США в 2017 году, говорится в исследовании United Advisors Study, а взносы как работодателей, так и сотрудников повысились с 2012 года. Сокращение этого числа на 6000 долларов США ключ.

ПЭО может сэкономить до $ 2,400 от этой стоимости, хотя сумма варьируется в зависимости как от законов штата, так и от ПЭО. Если в вашей компании занято 15 человек, и вы пытаетесь предоставить им медицинскую страховку, PEO может сэкономить вам 36 000 долларов.

Если в вашей компании работает более 50 человек, вы должны предоставить медицинскую страховку в соответствии с Законом о доступной помощи (ACA). Масштабирование быстро и не уверен, как получить преимущества для многих людей? PEO также могут сэкономить вам пакеты.

Если ваша компания вырастет до 100 человек или более, PEO, возможно, не лучший выбор для вас. Подумайте о том, как привлечь ваши потребности в персонале.

ПЕО обрабатывают налоги и начисление заработной платы

Если вы не являетесь бухгалтером, вы, вероятно, не знаете ограничений и положений налогового законодательства. Вы всегда можете нанимать своего бухгалтера, чтобы делать налоги для вас - и это лучше, чем ничего, но PEOs также могут предоставить преимущество здесь.

Не только PEOs обрабатывают ваш ежегодный, но и предоставляют услуги по начислению заработной платы и вычитают правильные налоги от заработной платы каждого сотрудника за каждый период оплаты.

Ваш менеджер по работе с ПЭО будет знать, как управлять государственными и федеральными налогами, и предоставит формы W2 для каждого из ваших сотрудников в январе. Кроме того, большинство PEOs предоставляют онлайн-платформы для проверки вашей налоговой информации в любое время.

PEO могут предоставить пенсионные сбережения

План пенсионных накоплений, такой как 401 (k), является одним из наиболее распространенных преимуществ -it позволяет сотрудникам убирать деньги, когда они больше не работают. Но выбор плана, как и выбор медицинского страхования, представляет собой сложный, детализированный процесс.

Если вы являетесь клиентом PEO, вы получите руководство по предлагаемым вариантам, но у вас также будет много других варианты на выбор.

PEOs находят новых сотрудников

Когда вы хотите добавить новых талантов в свою команду, выявление и достижение лучших кандидатов может стать головной болью. Проводка в правильные рабочие места и сортировка по резюме требуют нескольких дней, и процесс может стоить тысячи долларов: согласно Обществу по управлению человеческими ресурсами, поиск нового сотрудника стоит 4 129 долларов США и занимает не менее 42 дней.

PEOs могут часто помогать своим клиентам собирать конвейер квалифицированных кандидатов, поскольку они имеют доступ ко всем видам сетей найма. Более того, после того, как они разместили уведомление о позиции вашей компании, они достаточно опытны, чтобы помочь кандидатам соискателей сэкономить время, когда вам просто нужно посмотреть, какие кандидаты соответствуют установленным вами рекомендациям.

Вы будете свободны сосредоточиться на опросе лучших кандидатов и принятии наилучшего решения о найме для вашей команды. Помните, однако, чем больше вы удаляете себя от процесса найма, тем меньше у вас контроля над кандидатами, чьи резюме приземляются на вашем столе. Если вы используете PEO для найма, найдите здоровый баланс между задачами по привлечению аутсорсинга и обработкой их самостоятельно.

PEOs управляют компенсацией и безработицей работников

Поскольку вы зарегистрированы как бизнес, вам необходимо заплатить компенсацию и безработицу расходы и, вероятно, должны иметь страховку компенсации работников.

Конкретные компенсации работников и расходы на безработицу для предприятий различаются по штату, и они могут стать довольно сложными. Если вы не платите или не платите неправильно, вы, вероятно, получите штрафы.

PEOs несут ответственность за знание законов о компенсации штата и могут подтвердить, что вы платите соответствующую сумму.

как отслеживать эффективность работы сотрудников

Все предприятия, но особенно маленькие, работают только хорошо, если менеджеры и их отчеты открыто сообщают о производительности.

Если у вас нет значительного управленческого опыта, вы можете изо всех сил говорить о своих сотрудниках «производительность в полезном виде. Это неудивительно: трудно дать обратную связь с работой, которая не встречается как агрессивная или оскорбительная, и может быть сложно рассчитать, как ваши сотрудники выполняют свои задания.

Большинство PEOs предоставляют программное обеспечение для отслеживания производительности сотрудников, в комплекте с формами для обоих вы и ваши работники, чтобы заполнить график, который вы установили. Другими словами, PEO обеспечивает структуру отчетности по эффективности; вы используете его так, как хотите, чтобы вы и ваша команда находились на одной странице о целях и областях каждого сотрудника для улучшения.

Ваш PEO может даже обеспечить инструктаж тренера, чтобы вы и ваши менеджеры научились эффективно говорить о производительности.

Недостатки PEO

PEOs могут выполнять множество сервисов, но это не волшебная таблетка, и они не будут устранять все проблемы вашего малого бизнеса. В некоторых случаях они создают больше проблем.

Кэмерон Кен, налоговый эксперт, написал о кошмаре PEO клиента для Forbes. Центр здоровья Horizon хотел использовать PEO и выбрал Insperity, один из крупнейших в настоящее время работающих в сфере охраны окружающей среды. Тем не менее, Insperity ждал, пока за день до того, как сопутствующий период должен был начать рассказывать Horizon о том, что им придется доплатить на две недели.

Это было серьезным финансовым препятствием для Horizon, тем более, что Insperity отказалась общаться по телефону и разговаривала только по электронной почте. Horizon был так недоволен опытом, что они вернулись к внутренней платежной системе и системе управления персоналом.

История Insperity - это доказательство того, почему вы должны искать предложение о выделении в любом контракте, который вы подписываете. Если опыт работы с PEO идет плохо, вы хотите как можно раньше вытащить вилку.

Лучшие PEO ориентированы на детали с ошибкой, поэтому ищите это качество при его выборе. Организация, которую вы выберете, будет отвечать за критически важную и высокочувствительную информацию, такую ​​как налоговые данные и планы медицинского страхования.

Paycor предлагает, что, поскольку сотрудники PEO не работают с вами на месте, они могут не иметь того же чтобы заботиться о важнейших вопросах (например, о медицинском страховании и платежной ведомости), как о физическом лице вашего офиса. Это будет варьироваться между PEO, но попытайтесь понять, как выделенные PEO для каждого клиента. Если вы получаете ощущение сборочной линии, смотрите в другом месте.

Положите столько же усилий на поиск PEO, сколько и на подбор персонала. Помните, что совместная работа означает, что ваш PEO будет частью вашей команды.

Профессиональные организации работодателей экономят время и деньги

Использование PEO - это способ аутсорсинга задач, на которые у вас нет времени или опыта для обработки, В идеале люди, которые действительно являются экспертами в области медицинского страхования, пенсионных накоплений и лучших практик в области людских ресурсов, затем будут управлять этими задачами для вас.

Соблюдайте осторожный вопрос PEO. Только выберите партнера по управлению персоналом, которому доверяете конфиденциальную информацию. Если вы малый бизнес, вы уже знаете, что времени и денег мало. Подумайте о том, как использовать PEO для восстановления часов и долларов, чтобы вы могли решить проблемы, которые ваш бизнес должен решить.