6 критических денег Советы для молодых предпринимателей

Дмитрий Фомиченко

Узнайте больше о Дмитрие на нашем сайте Спросите советника

Предпринимателям приходится носить много шляп. Одна из их ключевых обязанностей - понимать и правильно управлять финансами своего бизнеса. Но они также должны быть осторожны с тем, как они обрабатывают свои собственные деньги.

Вот умные финансовые шаги, которые каждый молодой предприниматель должен рассмотреть.

1. Отделите свой бизнес и личные средства

Обычно предприниматели используют свои личные активы в качестве стартового капитала. Но по мере роста вашего бизнеса крайне важно разделить личные и деловые фонды. Просто зная, чего недостаточно; вы должны быть в состоянии доказать то же самое с IRS. Например, в случае аудита IRS, индивидуальный предприниматель или независимый подрядчик должен будет предоставить доказательства своих деловых расходов и доходов, как правило, путем предоставления квитанций и записей о расходах.

С самого начала индивидуальные предприниматели и независимые подрядчики должны создавать отдельные расчетные счета для личных и деловых фондов. Если ваш бизнес является корпорацией, вам необходимо по закону сохранить отдельные личные и личные средства, и вы не можете использовать бизнес-средства для личных расходов. Если вам нелегко отделить эти средства, обратитесь за профессиональной помощью.

2. Контролируйте свои расходы

Один из самых верных способов выйти из бизнеса - это больше денег, чем приходить. Мониторинг и классификация ваших расходов может помочь вам найти способы контролировать накладные расходы или другие расходы, которые не приносят доход или не добавляют к росту вашего бизнеса, Это также может помочь вам определить и потребовать налоговые вычеты, на которые может претендовать ваш бизнес, увеличив налоговую экономию. Поддержание хороших отчетов о ваших расходах также избавит вас от хлопот, проходящих через кучу квитанций в период подачи налоговых заявок.

Если вы являетесь независимым подрядчиком, имеете дело только с владельцем или имеете только несколько сотрудников, используя что-то простое, как электронная таблица или онлайн-календарь, чтобы отметить, что ваши обычные или постоянные расходы будут работать. Обязательно укажите тип расходов - арендную плату, коммунальные услуги, расходные материалы и т. Д. - и получателя средств. Если ваш бизнес расширяется, вам может потребоваться использовать программное обеспечение учета.

Не менее важно иметь бюджет для ваших личных расходов. Вы можете использовать что-то так же просто, как Mint.com, чтобы отслеживать свои ежемесячные расходы. Поскольку ваш доход может варьироваться, хотя ваши расходы могут оставаться неизменными, особенно важно уделять пристальное внимание денежному потоку.

3. Создать чрезвычайный фонд

Малый бизнес часто испытывает колебания прибыли в течение года. Это означает, что предпринимательство и нерегулярный доход идут рука об руку. Без буфера сбережений, постные месяцы могут добавить к вашему умственному стрессу. Отсутствие бизнес-капитала может даже заставить вас использовать ваши личные сбережения, которые могут оставить вас без подушки для чрезвычайных ситуаций. Если у вас еще нет личного резервного фонда, начните работать над ним.

Для предпринимателей ключом к созданию чрезвычайного фонда является сохранение во время ваших высокодоходных месяцев. Это позволит вам комфортно проходить более компактные месяцы, гарантируя, что вы сможете своевременно оплачивать свои счета.

Если у вас есть супруг или партнер, у которого есть стабильный доход, ваш чрезвычайный фонд должен составлять около шести месяцев на проживание. Однако, если вся ваша семья полагается на ваш бизнес, вы должны сэкономить не менее года на расходы.

4. Покупка страхования по нетрудоспособности

С бизнесом, чтобы бежать, беспокоиться о своем будущем не может быть главной проблемой. Это мышление может хорошо работать для вашего бизнеса, но как вы планируете заботиться о своей семье, если вы заболели или временно отключились?

Страхование по инвалидности может обеспечить дополнительный доход вашей семье во время выздоровления. Тип охваченных инвалидности и количество охвата зависят от вашей политики. Добавление варианта корректировки стоимости жизни для вашей политики дороже, но гарантирует, что выплаты остаются в силе с инфляцией.

Вы также захотите защитить свой бизнес на случай, если вы заболели или не можете работать. Для этого рассмотрите страхование накладных расходов на бизнес. Эти политики призваны помочь покрыть повторяющиеся бизнес-расходы, такие как платежи за аренду или ипотеку, зарплаты сотрудников, коммунальные услуги и налоги во время вашего отсутствия. Это поможет сохранить ваш бизнес, пока вы не можете работать.

5. Запустите пенсионный план сбережений

Без плана пенсионного обеспечения, спонсируемого работодателем, вы полностью несете ответственность за финансирование своего выхода на пенсию. Хотя это может показаться удручающим, у вас может быть возможность спасти даже больше, чем другие работники для вашей жизни в отставке. Существует несколько квалифицированных планов выхода на пенсию для владельцев бизнеса, которые позволяют вам вносить существенный вклад в отставку. В большинстве случаев лимиты взносов на эти планы выше, чем традиционные индивидуальные пенсионные счета или планы работодателей. Некоторые из распространенных вариантов выхода на пенсию для предпринимателей включают SEP IRA, SIMPLE IRA или план самостоятельного 401 (k). Ключом к созданию адекватных пенсионных фондов является начало как можно раньше. Имея время на вашей стороне, это ваше самое большое преимущество при спасении для выхода на пенсию.

6. Ищите профессиональные финансовые консультации

Владельцы малого бизнеса часто слишком заняты, чтобы заниматься этими важными финансовыми вопросами. Наем финансового консультанта для вашего бизнеса и личных финансов может помочь вам избежать дорогостоящих денежных ошибок.Финансовый консультант может помочь вам определить налоговые вычеты бизнеса, создать стратегию для ваших личных финансов и даже помочь вам создать эффективную финансовую структуру для вашего бизнеса.

Дмитрий Фомиченко является президентом и основателем Смысл финансовой, провайдер самостоятельных пенсионных счетов.

Эта статья также появляется в Nasdaq.