5 Советов по выбору программного обеспечения для ведения бизнеса

В старые времена сохранение книг для бизнеса означало запись цифр в бумажной книге. Уже нет. Сегодня предприятия любого размера используют бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания своих доходов, а также для прогнозирования продаж и управления запасами.

Программное обеспечение бухгалтерского учета значительно снижает вероятность человеческой ошибки, которая приходит с бухгалтерским учетом на бумаге, и это может позволить вам доступ к важной информации всего за несколько нажатий клавиш.

Но с таким количеством доступных вариантов найти правильное программное обеспечение бухгалтерского учета для вашего бизнеса может быть сложно. Ниже приведены пять советов, которые помогут вам найти программное обеспечение, которое наилучшим образом удовлетворит потребности вашего предприятия.

1. Рассмотрите как свои потребности, так и свои навыки бухгалтерского учета

. Лучше всего найти правильное программное обеспечение бухгалтерского учета, чтобы посмотреть, как работает ваш бизнес, а затем внимательно изучать различные типы программного обеспечения на рынке. Если ваш бизнес составляет несколько миллионов долларов в год, он будет иметь разные требования к учету, чем тот, который составляет менее 50 000 долларов США. У вас есть множество вариантов, когда речь идет о программных продуктах бухгалтерского учета, в том числе разработанных специально для предприятий малого и среднего бизнеса.

В зависимости от вашей отрасли вы можете захотеть рассмотреть специализированное программное обеспечение, предназначенное для поддержки бизнеса в вашей нише, Например, существуют приложения, настроенные для предприятий в производственном секторе, для розничных торговцев и ресторанов, а также для многих других типов коммерческих предприятий.

Важное значение имеет ваше исследование, потому что выбранное вами приложение напрямую влияет на то, как ваш доход управляется. Также важно учитывать, что, несмотря на то, что бухгалтерское программное обеспечение может облегчить задачу хранения книг, оно по-прежнему требует определенной финансовой грамотности. Как сложный, как приложение может быть, это все еще только инструмент. Те, кто использует программное обеспечение, должны знать, что с ним делать.

2. Посмотрите на облачные приложения

Облачные вычисления становятся более заметным влиянием в современном бизнесе, поэтому важно не упускать множество доступных приложений онлайн-учета.

Облачные приложения обладают множеством преимуществ. Они могут быть доступны из любого места с сильным подключением к Интернету, и вам не нужно приобретать лицензии на программное обеспечение или серверы для их запуска. Установка обновлений и исправлений выполняется на сервере, поэтому вам и вашим ИТ-специалистам не нужно беспокоиться о том, чтобы обновлять программное обеспечение. И облачные приложения могут быть доступны с помощью планшета, ноутбука или смартфона. Кроме того, ваши записи хранятся в хранилище данных вдали от физического местоположения вашего бизнеса; это обеспечивает их безопасность в случае локального бедствия или другого разрушительного события.

Еще один поворот в облачном учете: некоторые облачные программные средства управления бизнесом (например, LivePlan) интегрированы с программным обеспечением учета (например, QuickBooks Online). Таким образом, если вы сможете получить доступ к своей финансовой информации из любого места с помощью интернет-соединения (а не только видеть ее в своем офисе), посмотрите на облачные бизнес-приложения, предлагающие интеграцию с программным обеспечением бухгалтерского учета, которое вы предпочитаете.

3. Сохраняйте свой бюджет в виду

Существует программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета, доступное для всех бюджетов. Общие приложения для более широкой пользовательской базы могут быть загружены бесплатно или куплены с полки по более низкой цене.

Однако, чем более специализировано программное обеспечение, тем дороже оно получается, поскольку пользовательская база для специализированного программного обеспечения обычно относительно небольшая, Если вам требуется что-то конкретное для вашей отрасли или настроено для вашей компании, вы должны быть готовы заплатить премию.

4. Обратите внимание на дополнительные функции

Надстройки привносят дополнительную функциональность в приложение для ведения бизнеса. Например, они могут позволить вам удаленно получать доступ к программному обеспечению, принимать платежи онлайн и интегрировать бухгалтерское программное обеспечение с вашим программным обеспечением для электронной торговли. Существуют также дополнения, которые делают программное обеспечение бухгалтерского учета совместимым с налоговым программным обеспечением.

5. Примите решение с помощью вашего бухгалтера

Ваш бухгалтер может предпочесть, чтобы вы выбрали приложение, совместимое с теми, которые она использует. Каждый бизнес отличается; ваш бухгалтер находится в лучшем положении, чтобы предложить образованное мнение о том, какой из них является лучшим выбором для вашего конкретного предприятия. Ваш бухгалтер может даже помочь вам в настройке выбранного вами программного обеспечения.

Независимо от того, какое программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета вы выбираете, помните, что вы не привержены ему на всю жизнь, поскольку большинство программных средств допускает некоторую форму преобразования. Тем не менее, решение не должно приниматься легкомысленно. Вы определенно не хотите прикладывать обязательства к одному приложению и начинать инвестировать в него, только чтобы обнаружить, что вам нужно переключиться на другой только через несколько месяцев.