5 Причин взять свой бизнес в облако

Несмотря на все недавние разговоры о том, что ваш бизнес «в облаке», концепция действительно ничего нового. Скорее всего, вы уже используете облако в своей повседневной жизни. Вы когда-нибудь использовали Pandora для потоковой передачи пользовательского списка воспроизведения радио? Да, это облако. Когда-либо отправляете или сохраняете файл с помощью MediaFire, YouSendIt или Dropbox? Проверьте, облако снова.

Весь Интернет сам по себе можно было бы технически воспринимать как «облако». Вы сейчас читаете блог Up и Running, но его содержимое хранится на вашем компьютере? Конечно, нет - вы обращаетесь к облаку, когда мы говорим.

Итак, что мы имеем в виду, когда говорим о переносе нашего бизнеса в облако?

Короче говоря, малые предприятия и крупные корпорации, как исторически, управлять своими собственными серверами для хранения всей информации и архивов своей компании. Недостатки в обслуживании такого рода оборудования многочисленны: от хранения резервных копий до наличия плана непредвиденных обстоятельств, чтобы поддерживать бизнес во время сбоя питания.

Сегодняшние облачные провайдеры снимают эту нагрузку с бизнеса, перекладывая тяжелую работу на массивные удаленные серверы с несколькими резервными копиями. Короче говоря, каждый компьютер в вашем бизнесе синхронизируется, шансы на крушение экспоненциально снижаются, и вы освобождаетесь от работы в своем последнем приключении в мире. Хорошо?

Вкратце, вот пять основных причин, по которым облачное использование имеет смысл для любого бизнеса:

1. Повышенная производительность

Скажите, если этот сценарий звучит знакомо: Employee One пишет проектный документ и перенаправляет его сотрудникам Two, Three и Four для обратной связи, каждый из которых отвечает своими надписями на документ. Сотрудник Один пытается включить конфликтующие обратные связи и должен отправлять электронную почту группе еще три раза, когда он / она делает изменения в течение всей рабочей недели.

С облаком есть лучший способ. Возможно, ваш офис уже использует такую ​​услугу, как Google Диск (ранее Google Docs). Аналогично, с внутренним поставщиком облачных вычислений каждый соответствующий сотрудник может получить доступ к рабочему документу, внося изменения в реальном времени. Процесс отправки и ожидания электронной почты можно устранить почти полностью, что позволяет завершить задачи, которые были когда-то затянутыми делами всего за несколько часов.

2. Сокращенные счета за электроэнергию

Даже небольшие компании могут видеть большие сбережения от удаления своих собственных серверов из офиса. Когда администрация общих служб США переместилась в облако для своих 17 000 пользователей, они сократили потребление энергии на 90 процентов. Зачем платить за запуск сервера 24 часа в сутки? Это не говоря уже о зеленом аспекте: облачные провайдеры обычно используют самые современные системы охлаждения, которые являются высокоэффективными, а это означает, что вы уменьшите углеродный след вашей компании в этом процессе.

3. No Upfront Investment

В прошлом компании приходилось оценивать, сколько места в сервере они нуждаются и приобретать оборудование соответственно, оставляя место для роста. С другой стороны, большинство провайдеров облачных вычислений предлагают платные тарифы, которые позволяют вашему бизнесу расти на собственной скорости, а оплачивая только пространство на сервере, которое вы фактически используете. Это означает отсутствие авансовых инвестиций в дорогостоящее оборудование, которое вы даже не можете полностью использовать.

4. Автоматизация экономит время

Сколько задач вы выполняете каждый день, когда помощник или даже компьютер могут сделать для вас? Сохраняя информацию в центральном месте, облако открывает опции для автоматизации регулярных задач, от выставления счетов до расчета заработной платы. Чем меньше времени вам приходится тратить на хруст числа и выполнять утомительные задачи, тем больше времени вы должны быть творческими и развивать свою компанию.

5. Освобождение от офиса

Конечно, нам удалось отправить электронную почту из любой точки мира в течение довольно долгого времени, но с каких пор мы могли бы работать над общим документом в режиме реального времени с сотрудником на другом континенте? Облачные технологии срывают офисные стены, освобождая нас от работы в любой точке мира. Возможно, вам трудно открыть компьютер и погрузиться в электронную таблицу, пока вы сидите у океана на Арубе, но нет лучшего чувства, кроме как завершить проект и сразу же погрузиться из таблицы в Карибский бассейн. И почему бы нет? Когда дело доходит до дистанционной работы с облаком, предел неба.