4 Шага к поиску правильного бухгалтера для вашего бизнеса

Возможно, у вас не будет полного списка сотрудников по платежной ведомости, но многие владельцы малого бизнеса считают, что им нужно обратиться к бухгалтер финансовой помощи с самого начала своего нового предприятия. Если вам нужна помощь в подаче налогов, хотите, чтобы кто-то выступал в качестве финансового консультанта или вам нужна помощь в составлении финансовой отчетности, поиск правильного бухгалтера может быть огромным преимуществом для вашего бизнеса.

Но как вы находите право бухгалтер для вас и вашего бизнеса? У каждого бухгалтера разные специальности, интересы и квалификация. Поиск подходящего человека может быть сложным.

Чтобы найти нужного бухгалтера, вам нужно задать правильные вопросы. Я поговорил с Джорджем Уильямсом (George Williams), президентом и генеральным директором Boca Bookkeeping, компанией бухгалтерских услуг, которая предлагает поддержку крупным и малым предприятиям, и вместе с ним мы собрали список вопросов, которые помогут вам подобрать бухгалтера для нужд вашего бизнеса.

1. Что нужно вашей компании?

Чтобы найти нужного бухгалтера, вам нужно будет задать основной вопрос: что вам нужно для вашей компании? Решите, какие услуги вам нужны, прежде чем искать бухгалтера, а не наоборот, говорит Уильямс. Вам нужна помощь в ваших налогах? Вам нужен кто-то, кто поможет вам в повседневной практике бухгалтерского учета? Является ли финансовое отслеживание того, что вам не хватает? Выясните основную причину, по которой вы чувствуете, что вам нужен бухгалтер, а затем найдите кого-то с набором навыков для удовлетворения ваших потребностей.

2. Кто является главными игроками?

Затем вы захотите провести поиск бухгалтеров. Многие владельцы бизнеса ищут кого-то, кто является местным, но в Интернете есть много доступных услуг. Вы можете чувствовать себя более комфортно с бухгалтером, у которого есть офис, который находится по дороге, но онлайн-услуги могут быть такими же удобными, если вы готовы общаться в электронном виде. В любом случае, определите небольшую группу игроков, которая соответствует вашим потребностям.

3. Какая репутация и опыт у бухгалтера?

Прежде чем поговорить с бухгалтером, сделайте небольшую домашнюю работу. Посмотрите онлайн для обзоров или пообщайтесь с местными владельцами бизнеса, чтобы получить информацию о конкретном бухгалтере. Этот шаг должен помочь вам сузить поле.

Как только вы сузили список потенциальных бухгалтеров до последних двух, настройте встречу с каждым бухгалтером. Пойдите в встречу, подготовленную с набором вопросов. Вот несколько вопросов, на которые вы хотите получить ответы:

• Каков ваш опыт работы с малыми предприятиями?

Само собой разумеется, что вы хотите иметь богатого опыта бухгалтера, но вы также хотите, чтобы у кого-то есть опыт работы с предприятиями, которые структурированы как ваши. Другими словами, если ваша компания является LLC, убедитесь, что бухгалтер в настоящее время обрабатывает другие учетные записи LLC.

• Какой у вас опыт в моей отрасли?

Недостаточно просто иметь бухгалтера. Вы хотите, чтобы бухгалтер, знакомый с вашей отраслью, и уникальные проблемы и потребности вашей отрасли. В противном случае они могут потерять ценные налоговые вычеты или дать вам советы по своим финансовым показателям, которые не основаны на стандартах вашей отрасли.

• С кем я буду работать?

Вам нужна одна точка контакта. Как владелец бизнеса, вы хотите знать, что вы можете забрать телефон в любое время и получить совет от человека, с которым вы создали отношения. Немногие вещи более неприятны, чем постоянное вращение через команду людей и необходимость повторного объяснения ваших вопросов и проблем.

• Предлагаете ли вы услуги, которые мне нужны?

Убедитесь, что бухгалтер предлагает все необходимые вам услуги. Нет смысла нанимать кого-то, кто может выполнять только часть задач.

4. Как вам будет выставлен счет?

Прежде чем продвигаться вперед со своим бухгалтером по выбору, убедитесь, что вы понимаете, как бухгалтер оплачивает услуги. Структура биллинга может варьироваться довольно широко. Некоторые бухгалтеры берут плату за час, другие имеют фиксированные ставки за услугу, а другие используют некоторую комбинацию из двух.

Не забудьте спросить об обвинениях, которые могут произойти, которые еще не обсуждались. Это может показаться странным вопросом, но вы можете быть удивлены полученными ответами. Лучше быть удивленным сейчас, прежде чем делать какие-либо обязательства, чем удивляться вашему сверхбольшему счету.

У вас есть бухгалтер? Являются ли они подходящими или плохо подходят для вашего бизнеса? Поделитесь своим опытом и советами в комментариях!