4 Практика бухгалтерского учета, которую вы не хотите накручивать

Понятно, что существуют определенные методы бухгалтерского учета, которые вы не хотите испортить.

Если вы не получите ваши финансы в порядке, вы можете оказаться в беде по дороге. Плохая практика бухгалтерского учета может привести к налоговым проверкам, штрафам и ненужным потерям ваших с трудом заработанных денег - и эти плохие практики начинаются с самых начальных этапов бизнеса.

Итак, теперь, когда вы придумали запоминающееся фирменное наименование, Вы сделали свое исследование рынка, и у вас есть безупречный бизнес-план, вам нужно использовать свои методы бухгалтерского учета.

Ракель Смит, бухгалтер малого бизнеса Golden Life Consulting, предлагает эти четыре совета, чтобы сохранить вы начинаете с неправильной учетной записи.

1. Не смешивайте деловые и личные банковские счета

Может показаться, что вы легко можете получить свой доход в своем личном аккаунте, но это не очень хорошая практика, говорит Смит. Сопоставляя свои личные и бизнес-счета, вы не получите четкой финансовой картины.

Помимо финансовой ясности, если ваши личные и бизнес-счета объединены, вам может быть трудно раскрыть свою финансовую историю, если IRS шаги.

«В случае проведения аудита со стороны IRS, бизнес может нести дополнительные налоги, потому что бизнес-расходы нелегко отличить от личных расходов», - говорит Смит.

«Как только вы решили открыть бизнес, открыть банковский счет, который будет использоваться исключительно для деловых целей. Держите бизнес-транзакции строго на бизнес-счете и наоборот ».

2. Не пренебрегайте бухгалтерским программным обеспечением

Наличие отдельных банковских счетов - это только первый шаг для отслеживания ваших финансовых результатов. Вы захотите купить бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks или Xero, которое может дать вам взгляд в реальном времени на то, что приходит и что происходит.

Сделайте учетную часть своей рутины. Многие владельцы малых предприятий начинают свой собственный бухгалтер, но для этого вы не можете пренебрегать бухгалтерским программным обеспечением. Это только так хорошо, как информация, которую вы в нее вложили.

Если вы откажитесь от этой обязанности, вы не будете знать, куда ваши деньги идут. Для стартапов это большая проблема. Отслеживая свои доходы и расходы, вы не будете тратить деньги.

3. Не наливайте деньги в карман

В опыте Смита владельцы малого бизнеса склонны к наличным деньгам клиентов. Да, это ваши деньги, но если это не так, это недооценивает вашу компанию. Может возникнуть время, когда вам нужны инвесторы или кредит. Когда это время наступит, если у вашего бизнеса низкая маржа прибыли, вы не можете претендовать на дополнительные средства.

В дополнение к недооценке вашего бизнеса, IRS заявляет, что наличные деньги в кармане большие, не-нет. Если деньги не сообщаются, и вы не платите налоги, дядя Сэм может нанести вам штраф, если произойдет аудит.

Каждый процент дохода, который приносит ваш бизнес, должен быть внесен на ваш банковский счет, Смит говорит.

4. Не забудьте согласовать свой банковский счет

Каждый месяц, сядьте и убедитесь, что ваш банковский счет согласован, что означает, что ваш банковский счет соответствует сумме, указанной в вашем бухгалтерском программном обеспечении. Смит говорит, что вы не можете стать неаккуратным. Если вы не проводите регулярную коррекцию, вы можете перегрузить свою учетную запись, что обычно приводит к банковским сборам.

Вы испытаете кривую обучения, но как только у вас будет рутина, вы сможете работать Смит говорит с помощью необходимых учетных мер. Конечно, вы всегда можете нанять бухгалтера на неполный рабочий день или на полный рабочий день, чтобы помочь также.