Написание эффективного пресс-релиза

Мы рады приветствовать Марка Масиаса, автора «Beat the Press: Your Guide to Management Media » в качестве гостевого плаката сегодня. Марк Масиас - телевизионный журналист, живущий и работающий в Нью-Йорке.

Вы никогда не станете первым, кто позвонит репортеру или продюсеру с исторической идеей. Каждый день зрители и читатели бомбардируют СМИ плохо написанными электронные письма и длинные голосовые сообщения, запрашивающие освещение событий, которые обычно не являются новостями. К сожалению, это уменьшает доверие ко всем, кто пытается передать законную новость. Люди часто жалуются, что СМИ не реагируют на их звонки и электронные письма, но есть причина для этого дискурса.

Дело не в том, что журналисты и продюсеры не хотят слушать публику; невозможно вызвать вызовы от каждого человека, особенно когда один бессвязный звонящий может быстро съесть 20 минут времени. Что еще хуже, репортеру проще удалять по электронной почте или голосовой почте, чем просматривать все ваше сообщение. К сожалению, вы никогда не сможете сформировать или повлиять на освещение в СМИ, не преодолев это начальное препятствие для установления контакта.

Каждый журналист постоянно измеряет ценность истории во время этого первого взаимодействия с вами или вашим бизнесом. Большинство опытных журналистов считают, что они могут сказать в течение нескольких секунд, слушая, что это история или нет, и они обычно правы. Их внимание ограничено по телефону, поэтому вы должны быть краткими, всеобъемлющими и согласованными с каждым шагом. Самый быстрый способ потерять доверие у репортера или продюсера - несколько минут, чтобы объяснить, о чем идет речь.

Нет никаких письменных правил для этой первой встречи с репортером или продюсером, но, как и жизнь, там являются неписаными правилами, позволяющими понять случайный хаос. Есть способы навигации по этому медиа-лабиринту, чтобы ваши электронные письма и телефонные звонки не терялись при перетасовке. Есть также лучшие часы и дни, чтобы отбивать журналистов, когда их время менее насущно и их внимание более сфокусировано. Но прежде чем вы начнете этот первоначальный контакт, вы должны сначала научиться эффективно идентифицировать, подавать и сообщать новости, достойные идеи.

Журналистам и телевизионным репортерам не следует подходить так же, когда речь заходит о написании пресс-релизов электронной почты. Эти две среды сталкиваются с разными временными ограничениями со своими историями, и это будет определять, как долго или коротко вы должны сделать свой шаг.

Начнем с телевидения, где белый всегда хорош. Чем больше пробелов в выпуске новостей по электронной почте, тем лучше. Никто не хочет открывать электронную почту и видеть восемь, длинных, однократных интервалов. У вашей начальной подачи никогда не должно быть больше четырех абзацев. Это стереотип, но телевидение движется так быстро, что ни один помощник по работе с клиентами, репортер, продюсер или менеджер новостей не найдет времени, чтобы прочитать выпуск, похожий на роман. Они могут перейти ко второму или третьему абзацу, но они не собираются читать три страницы одноразовых предложений.

Вот формула, которая, похоже, работает с моими коллегами и мной. Попытайтесь вспомнить броский заголовок, чтобы положить вверху релиза, а затем следить за своим шагом с одним абзацем, объясняющим историю. Второй абзац должен сообщить репортеру, почему зрители будут заинтересованы в вашей идее. Это может показаться сложной задачей для новичков-публицистов, но, применяя пять W, вы сможете сузить фокус истории. Третий абзац должен быть посвящен разъяснению того, что вы приносите к столу или почему вы являетесь человеком, который расскажет эту историю. Если у вас есть больше статистических данных, статей или исследований для репортера, сообщите ему в электронном письме, которое вы можете предоставить по запросу.

Почему бы не дать репортеру все исследования сразу или отправить его как приложение? Любому репортеру может быть пугающе открывать электронную почту и видеть несколько вложений, потому что он не знает, какой из них открыть. Когда время имеет сущность, никто не хочет терять время, открывая бесполезные привязанности. Тем не менее, если репортер запросит конкретный запрос, вы узнаете, какое приложение отправить.

Многие публицисты совершают ошибку, пытаясь втиснуть все в один пресс-релиз. Цель релиза - привлечь внимание репортера или продюсера к истории. Вы только пытаетесь заставить их осознать эту идею и заинтересовать их. Не беспокойтесь, если релиз не отвечает на все вопросы. Если это хорошая история, репортер даст вам возможность ответить на эти вопросы позже.

Ваш подход должен измениться при подаче газет, но вы все равно должны начать с тех же принципов, что и для качки телевидения: начните с броского заголовка, примените пять W, чтобы сузить фокус истории, и объяснить, почему вы являетесь человеком, чтобы рассказать историю. Ваш выпуск электронной почты должен быть более подробным, в зависимости от темы и новостей, которые вы подаете, но она не должна превышать одну страницу. Вы можете добавить доверие к своей идее, присоединив недавние журналы или исследования, которые поддерживают вашу идею, а также абзац, который объясняет, какие знания будут предоставлены вложения.

Если вы не получаете ответы от своих шагов, вам может потребоваться пересмотреть весь ваш подход. Возможно, ваша идея истории не сфокусирована, или вы пишете неправильные журналисты. Возможно, вы неправильно определили, почему ваша история заслуживает освещения в печати. Потратьте время, чтобы переоценить ваш пресс-релиз, чтобы узнать, передаете ли вы суть вашей истории. Помните, что общественные отношения не являются рекламой, но есть дом для каждой истории. Это просто вопрос поиска правильной ниши и пошива тангажа непосредственно для этой ниши.

Вы можете узнать больше о Марке и получить более полезный совет, перейдя по адресу: www.BeatthePressBook.com