Общие сведения о фиксированных и переменных затратах и ​​скорости записи

Затраты относятся к финансовым и бухгалтерским условиям, которые имеют определенные значения. Вы не можете просто думать о них как о том, что имеет для вас смысл, потому что бухгалтеры и аналитики вас не поймут. Они скажут, что вы ошибаетесь. Уч. Не нравится.

Итак, вот некоторые определения.

Себестоимость продаж

Стоимость продаж - это не расходы, связанные с продажей. Это не тот обед с клиентом или поездка, чтобы посетить клиента и сделать шаг. Затраты на продажу означают, что вам стоит делать или поставлять то, что вы продаете. Если вы не продаете, у вас нет никаких затрат. Затраты являются переменными по определению.

• Предполагается, что затраты должны быть напрямую связаны с продажами. Они касаются того, что вам стоит, чтобы построить или продать то, что вы продаете.
  • Затраты на произведенный продукт включают материалы и труд. Так, например, компьютер стоит 200 долларов, чтобы построить, в том числе 150 долларов на запчасти и 50 долларов в качестве рабочей силы.
  • Если вы просто покупаете уже построенный компьютер, а затем продаете его, то это стоимость, которую вы заплатили за ее покупку.
  • Если вы предоставляете услугу, у вас все еще есть затраты. Такси или авиакомпания имеет расходы на топливо, техническое обслуживание и персонал. Юридическая фирма имеет то, что платит юристам, плюс помощники юриста, а также фотокопирование и исследования.
• Затраты зависят от того, кто и когда. Например.
  • Когда вы покупаете книгу за $ 19,95 в местном книжном магазине, стоимость проданных товаров магазина - это то, что она заплатила, чтобы купить эту книгу у дистрибьютора. Скажем, это заплатило 10,50 доллара плюс доставка. Продажи магазина составляют 19,95 долл. США, а стоимость проданных товаров составляет 10,50 долл. США плюс доставка.
  • Если дистрибьютор купил книгу у издателя за 6,25 долл., То это продажи для книги составляют 10,50 долл. США, а ее стоимость проданных товаров составляет 6,25 долл. США.
  • Предположим, издатель напечатал книгу за $ 2,00 за экземпляр, и он выплачивает автору 10% годовых. Продажи этой книги составляют 6,25 долл. США, а ее стоимость проданных товаров составляет 2,00 долл. Плюс 0,652 долл. США за роялти. И издатель, вероятно, заплатил, чтобы отправить книгу дистрибьютору, что добавит еще одну небольшую сумму, а может быть, 0,25 доллара США к стоимости проданных товаров.
• Поймите инвентарь. Это снова появляется как ловушка с денежными потоками.
  • Вещь, которая станет себестоимостью проданных товаров, когда она продается, начинается как инвентарь, который является активом. Он сидит там в инвентаре, пока не продаст.
  • Подумайте об этом с точки зрения сроков и движения денег. Издатель покупает книги у принтера и оплачивает их, что делает их инвентарными. Они сидят там месяцами, пока дистрибьютор не купит их, и в этот момент они становятся себестоимостью продаж. У дистрибьютора есть их как инвентарь, пока он не продаст их в магазин. Затем они становятся себестоимостью продаж. В магазине есть книга до тех пор, пока она берет, с момента ее получения, и помещает ее на полку, пока вы ее не купите.
  • Ловушка с денежным потоком состоит в том, что весь инвентарь инвентаря не отображается на вашем доходе пока вы не продадите материал. В то же время, независимо от того, заплатили ли вы за это или нет, отчет о доходах не имеет значения. Деньги ушли, но продажа не была произведена. Это классическая ловушка для денежных потоков. Вы не увидите его в отчетах о доходах. Это полностью вне сферы прибыли и убытка. Но вы потратили деньги.

Здесь вы оцениваете себя. Если эти идеи очевидны, пропустите следующую часть; не беспокойтесь об этом. Если вам неудобно с этими условиями, вы смутно беспокоитесь, что не знаете, что они означают, тогда читайте дальше, и примерно через пять минут вы будете.

Исправлено по сравнению с переменными расходами

Часть первая: реальный случай - Затраты на производство

Иногда это имеет значение, во многих случаях это не так. Технически фиксированные затраты - это затраты, которые вы платите, независимо от того, продаете ли вы что-либо или сколько продаете. Например, ежемесячная аренда установки, используемой исключительно для сборки, будет фиксированной. Он приобретает технический и на удивление творческий подход, поскольку бухгалтеры по затратам определяют, как распределять фиксированные затраты на соответствующие продажи. Это был специальный курс в бизнес-школе. Я нашел это увлекательным, но для целей бизнес-планирования отпустите его.

Мы делаем планирование, а не учет. Помните?

Часть вторая Исправлено против переменных и рисков

Не волнуйтесь слишком много о финансовых определениях, потому что в этом случае, по крайней мере, они по своей сути запутывают. Аналитики склонны говорить о фиксированных и переменных расходах, но большую часть времени они говорят о переменных издержках (как в себестоимости продаж, прямой стоимости товаров, стоимости проданных товаров) и фиксированных расходах (таких как заработная плата и арендная плата), Это не является полезным контекстом для различения затрат и затрат. В основном, это то, что вы пытаетесь выяснить, сколько риска у вас есть в бизнесе.

Большая картина относительно проста. Исходное предположение состоит в том, что ваши расходы состоят из двух частей: фиксированной части, которую вы тратите независимо от того, что и переменная часть, которую вы тратите, только если вы совершаете продажу, и для которой зависит уровень расходов (следовательно, термин variable) полностью на уровне продаж.

Для примера, вот настоящая история. Еще в годы становления Palo Alto Software мы решили заплатить за 6% наших розничных продаж 6% розничных продаж, а не нанимать кого-то в качестве сотрудника для управления розничными продажами.

Компромисс должен быть очевидно. С переменной стоимостью намного меньше риска. Если мы не получим продажу, мы ничего не заплатили. Если мы получили продажу, то у нас были деньги от продажи, которые мы могли бы использовать для оплаты переменных затрат.

Некоторые из ваших расходов почти всегда фиксируются: аренда, страхование, начисление заработной платы, например. Некоторые из ваших расходов почти всегда переменны: прямая стоимость продаж, например.

И некоторые из ваших расходов трудно классифицировать. Водопроводчик платит рекламу Желтой страницы в телефонной книге один раз в год, независимо от уровня продаж; но если продажи повысятся из-за рекламы, у нее может возникнуть соблазн увеличить размер рекламы в следующем году. Ваш веб-сайт выглядит как фиксированная стоимость, но многие из нас в комиссиях по оплате веб-бизнеса относятся к аффилированным сайтам, которые помогают нам совершить продажу.

Это тонкая настройка, которая дала нам термин «скорость горения». Этот термин стал особенно популярным во время первого бума dotcom в конце 1990-х годов. Некоторые интернет-компании, у которых не было продаж или доходов, имели много денег у инвесторов. Таким образом, они разделили бы деньги, которые у них были в банке, по их месячной годовой ставке (сколько денег они тратили каждый месяц), чтобы рассчитать, сколько месяцев жизни у них было. Без продаж или доходов показатель ожога стал очень важным. Они будут использовать его, чтобы знать, когда искать больше инвестиций, или, в некоторых случаях, когда искать новую работу. Показатель записи, Майкл Вольф, - очень интересная книга об этом. Вы считали свое будущее тем, сколько у вас было денег в банке, у инвесторов.

Мне нравится использовать коэффициент, а не постоянные затраты. Технически фиксированные затраты - это затраты, которые прекратились бы, если бы вы не продали. Но, с другой стороны, скорость горения - это то, сколько денег вы тратите каждый месяц, не прибегая к тому, что это технически фиксированные затраты или нет. Они тесно связаны.

Все это становится более чем просто праздными дебатами и определениями, если вы попытаетесь провести анализ безубыточности. Я думаю о безубыточности, как в основном факультативной, но это все еще хорошая иллюстрация вашей основной финансовой картины. Таким образом, вы можете обнаружить, что это стоит усилий для инструмента анализа безубыточности. Посмотрите в бизнес калькуляторы bplans.com. На hurdlebook.com есть подробное объяснение безубыточности.

Ваша скорость записи

Рекомендуемое чтение Скорость записи Майкл Вольф ни в коем случае не был первым или единственным, кто популяризировал термин скорость записи, но его книга Скорость записи: Как я выжил в годы золотой лихорадки в Интернете, укрепил этот термин в словарный бизнес бизнес-бум после Интернета. Читайте больше об этой книге …

Ваша скорость горения - это то, сколько вы должны тратить в среднем чтобы ваша компания работала. Обычно это включает в себя аренду, начисление заработной платы и - в отличие от концепций фиксированных и переменных затрат - независимо от того, что вы тратите в обычном месяце, который напрямую не связан с вашими продажами, а это означает, что он автоматически не оплачивается по продажам, независимо от того, он фиксированный или переменный. Таким образом, это включает в себя ваши стандартные маркетинговые расходы, которые технически можно назвать переменными расходами.

Я думаю, вы всегда должны знать свою скорость горения. Я надеюсь, что у вас есть продажи и доходы. Если ваш план требует сжечь больше денег, чем вы приносите, то вы знаете, что вам нужно заимствовать или находить инвестиционный капитал.

Мне также нравится скорость горения вместо постоянных затрат, как хорошее число для использования в перерыве - даже анализ. В классических финансовых прогнозах, которые они продолжают преподавать на курсах финансового анализа в бизнес-школе, вы должны использовать фиксированные затраты для расчета точки безубыточности. Скорость записи - более новая и лучшая идея.