Лучшие ресурсы финансового управления в Интернете, рекомендованные экспертами

Как, вы носите все шляпы бизнеса, даже если это не обязательно ваш сильный костюм. Если вы не знаете, с чего начать бухгалтерию и управление финансами, вот несколько рекомендаций по передовым методам, инструментам и ресурсам для финансового управления крупными или малыми компаниями в любой отрасли.

Keep It Separate

Отделите свой личный расходы от ваших деловых расходов. Имеют отдельные банковские счета, кредитные карты и системы учета, чтобы помочь с четким представлением финансовых целей и расходов вашей компании. Конфессия Месснер, президент и главный исполнительный директор Affordable Accounting and Payroll Services, Inc., сказала, что один из первых шагов к эффективному финансовому управлению - это нанимать кого-то, чтобы создать первоначальные системы и процедуры для устранения путаницы и бухгалтерии, связанных с бедствиями.

Она понимает, что многие люди не могут позволить себе нанять штатного бухгалтера изначально, но консультации с профессиональным специалистом устранят головные боли, разочарования и потенциальные аудиты IRS, когда ваша учетная система настроена правильно в первый раз.

Еще один совет, который она предлагает, - это найти кредитные карты для малого бизнеса, которые позволяют загружать ваши расходы в QuickBooks. В противном случае вы обнаружите, что добавили дополнительный шаг по исправлению транзакций, чтобы точно отразить правильную информацию.

Бесплатная онлайн-помощь

Для тех, кто предпочитает управление денежными средствами, Mint.com - это бесплатный онлайн-инструмент финансового управления, который загружает транзакции с банковскими и кредитными картами в определенные пользователем категории и является отличным инструментом для занятых персональных компьютеров для управления своими личными расходами отдельно от своих деловых расходов. Монетный двор также предлагает инструменты для экономии и бюджетирования.

Lemon.com надежно хранит копии ваших квитанций и информации о кредитных картах в Интернете, позволяя пользователям легко совершать покупки в Интернете и создавать отчеты об анализе затрат. Тем не менее, ни Mint, ни Lemon не рекомендуются для управления крупными бизнес-расходами, так как они намного лучше подходят для очень малых предприятий с минимальными затратами на отслеживание.

Отслеживание кредита

Небольшие ошибки в отслеживании выписок по кредитным картам могут влияют на ваш бизнес, а технологические инструменты помогают снизить риски. Недавно American Express выступила с услугой для малого бизнеса под названием «Квитанция матча». Сделайте снимок квитанции, загрузите его и сопоставьте с заявлением вашей кредитной карты.

Независимо от того, какую программу онлайн-отслеживания вы используете, убедитесь, что все аспекты транзакции записаны, потому что IRS всегда хочет получить подробную информацию. Не забудьте сохранить свои копии на случай, если вы будете проверены.

Alaia Williams, владелец One Organized Business, компании, которая организует клиентов с менее чем 10 сотрудниками, отмечает, что кредитные карты могут использоваться для деловых расходов и как средство платить за вещи. Однако, как и с помощью личных кредитных карт, избегайте совершать покупки, которые вы не можете своевременно погасить. Уильямс нашел FreshBooks эффективным инструментом для финансового менеджмента своего клиента и ее собственного бизнеса. Этот сайт может похвастаться пятью миллионами пользователей и обрабатывает счета для клиентов.

Quickbooks по-прежнему является лидером отрасли для отслеживания деловых расходов с профессиональными бухгалтерами, но многие банковские учреждения будут предоставлять подробную информацию о ваших расходах на менее официальной основе, если вы меньший объект, только начинающий. Проконсультируйтесь с вашим финансовым учреждением, чтобы узнать, какие услуги они предлагают владельцам малого бизнеса, и посмотреть, будет ли этот маршрут работать для вас, если вы не можете позволить себе нанять внешних экспертов.

Счета, векселя, векселя

Оплата счетов не обязательно должна быть огромной. Bill.com позволяет вашему консультанту или бухгалтеру совершать платежи по вашему счету без прямого доступа к вашему банковскому счету, предоставляя еще один уровень безопасности.

Waveapps.com - бесплатная онлайн-служба учета с более чем 600 000 клиентов. Он управляет внутренними задачами расчета заработной платы и создан s, для s, с четким пониманием инструментов финансового управления, необходимых для запуска.

Concur.com является фаворитом среди более известных малых предприятий. Он предоставляет пользователю возможность вводить основные сведения о собрании или расходах на поездку, включая дату, местоположение, деятельность, поставщика и сумму. Тем не менее, это также позволяет вам определить, какова цель встречи или деятельности (которую требует IRS), кто еще был с вами, их названия и название компании, а также дает возможность прикрепить изображение квитанции или онлайн-транзакции непосредственно к фактическим расходам.

Новые технологии

Победитель премии GeekWire «Молодой предприниматель года», получивший премию «Лучший исполнитель года» GeekWire, Gravity Payments CEO Dan Price предлагает онлайн-решение для оплаты, которое не только уменьшает затраты на вашу кредитную карту, но и дает 10% обратно хорошо зарекомендовавшим себя благотворительным организациям. Компания предлагает множество платежных систем, включая мобильные решения, терминалы кредитных карт и POS-системы.

Если вы не являетесь малым бизнесом с кирпичами и минометами, но проводите свой бизнес на уличных ярмарках, фестивалях, рынках фермеров, или даже на специальных мероприятиях, всегда принимая платежи в пути, вам будет полезно использовать Square Up. Служба позволяет владельцам малого бизнеса собирать платежи по кредитам или дебетам.

В новом флагманском магазине TOMS в Венеции, Калифорния, используется LightSpeed.com, который включает систему управления запасами, дебиторскую задолженность, отслеживание клиентов, управление заказами на поставку, обслуживание отслеживание заказов на ремонт и т. д., все в одном.

Всегда разумно воспитывать себя в программах финансового менеджмента, рекомендованных профессионалами отрасли и другими. Но попробуйте сами. Создание систем для вашего бизнеса - это не односторонняя работа. Информация, которую вы получаете из отчетов о расходах на бизнес, предоставит вам инструменты, необходимые для ведения переговоров с ключевыми поставщиками для получения более высоких ставок и создания общеорганизационных политик, чтобы лучше экономить деньги и определять привычки расходов вашей компании по всем направлениям.

Финансовый менеджмент - это один ключей от вашего успеха. Используйте его с умом.