Правильное время для бизнес-планирования |

(Это было впервые опубликовано на прошлой неделе в качестве гостевого сообщения на сайте richardduffy.com, где мой друг Ричард Даффи предлагает информацию, инструменты и понимание для пользователей SAP Business One.)

Когда подходящее время для бизнес-планирования? Мой любимый ответ от старой африканской пословицы (или так мне сказали, я получил ее из Twitter):

Лучшее время для посадки дерева - 20 лет назад. Сейчас самое лучшее время.

Учитывая растущие темпы изменений и потребности бизнеса в прогнозировании, отслеживании и управлении этими изменениями, правильный бизнес-планирование - это то, что происходит регулярно и продолжается навсегда.

Реальное планирование не является документом бизнес-плана; это управление. Это настройка стратегии, тактики, действий, обязанностей и бюджетов, а также числовые цели и измерения, необходимые для отслеживания прогресса в достижении целей.

Как и в случае с пословицей о дереве, с трудом начать, но больше, потому что люди неправильно понимают инструмент и процесс, чем потому, что это действительно сложно. Чтобы мотивировать себя, когда вы начинаете, входите и выполняйте части плана, не беспокоясь о завершении полного документа. Начните, где вам нравится: некоторые предпочитают контекст, например, видение или цели. Некоторые предпочитают стратегию, такую ​​как целевой рынок и ассортимент продуктов. И некоторые предпочитают орехи и болты, как и прогноз продаж. Постарайтесь думать о своем плане как о соединенном наборе компонентов или модулей. Подумайте об этом как о чем-то, что будет часто меняться и поэтому должно оставаться гибким.

Не беспокойтесь о том, чтобы закончить план. В реальном мире, если ваш бизнес-план завершен, он уже устарел. Если ваш план завершен, ваш бизнес будет завершен.

Как только вы начнете с плана, задайте график обзора заранее. Не занимайте слишком много времени, но настройте ежемесячный обзор. В моей компании мы всегда делали это в третий четверг месяца, во время обеда, поэтому мы заказали обед, чтобы сэкономить время.

Всегда указывайте свои предположения. Вы начнете свои ежемесячные собрания, указав основные предположения и обсудите, насколько хорошо они задержались. Один ключ к сложному вопросу о том, когда следует пересмотреть план, - это определить, когда изменились предположения.

В совещаниях по обзору планов оставайтесь на совместной работе. Сравнение запланированных результатов и фактических результатов не является инструментом для обнаружения людей, которые не соответствуют их измерениям; вместо этого это рано ловить проблемы с производительностью и работать вместе для решения проблем. Это также ловить вещи, которые работают, и приспосабливать приоритет, чтобы убедиться, что ресурсы соответствуют стратегии и возможностям.

На ранних этапах процесс планирования продвигает вперед, потому что их следует учитывать. По мере того, как ваша организация привыкает к процессу планирования, становится трудно представить, как вам удалось без нее.