Как использовать свой бизнес-план для отслеживания вашего прогресса |

Моя любимая цитата по бизнес-планированию - это когда бывший президент Дуайт Д. Эйзенхауэр сказал: « План бесполезен; но планирование имеет важное значение ».

То, что я всегда принимал от этого, - это важность сохранения плана вживую; пересматривая его и пересматривая. Основная концепция моей работы по бережливому бизнес-планированию - это цикл: plan-run-review-review. Одна из моих любимых цитат из того, что я написал ранее, - это «Значение плана - это его решения».

Все это приводит меня к вопросу о том, как отслеживать и анализировать бизнес-план, поэтому вы можете принимать решения с ним и лучше управлять своим бизнесом.

См. также: Как написать бизнес-план

План против фактического - это ключ

Математика достаточно проста. Например, предположим, что прогноз продаж в вашем плане показал, что вы собираетесь продать 200 из Thing One и 75 of Thing Two, но тогда фактический результат, что действительно произошло, заключается в том, что вы продали только 175 из Thing One, но 125 из Thing Two.

Вот несколько простых слов: в бухгалтерском и финансовом анализе разница между планом и фактическим называется дисперсией. Это хорошее слово, чтобы знать.

Кроме того, вы можете иметь положительную (хорошую) или отрицательную (плохую) дисперсию. Таким образом, в нашем примере выше, план против фактического дисперсии первого продукта Thing One отрицательный, на 25 меньше, чем вы планировали. План по сравнению с фактическим вторым продуктом положительный, на 50 больше, чем планировалось.

См. Также: Стратегия бесполезна без тактики

Бизнес-ценность этого - отслеживание прогресса, корректировка курса и, надеюсь, улучшение будущих результатов. Эти отклонения - это не просто цифры, они являются ключом к раскрытию лучшего будущего для вашей компании. Они приводят к дискуссиям о том, что пошло правильно, что пошло не так, и что измениться.

Вы продали меньше Thing Ones, чем планировали, просто потому, что ваш прогноз был неточным, или это было из-за того, что что-то пошло не так в исполнении, как неспособность сделать достаточно продвижение продукта? Возможно, ваши цены были слишком высокими. Возможно, вы не понимали, что у вас новый конкурс. Что, если что-нибудь, вы должны настроить?

Почему вы продали больше Thing Twos, чем вы ожидали? Изменился ли рынок и спрос? У вас была какая-то удача, как упоминания в средствах массовой информации или благоприятный обзор? Возможно, вам следует пересмотреть свой план, чтобы приложить еще больше усилий к Thing Two, поскольку он, кажется, лучше продается?

Посмотрите на связанные с этим продажи и маркетинговые усилия, которые привели к этим результатам. Один человек сделал это очень хорошо, а другой не оправдал ожиданий?

Такое мышление - это то, что происходит от отслеживания прогресса до улучшения вашего бизнеса и превышения ваших целей. План против фактического анализа - это набор подсказок, которые следует отслеживать. Каждый сюрприз, хороший или плохой, приводит к обсуждению.

См. Также: Бизнес-планирование делает вас более успешными, и у нас есть наука, чтобы доказать это

Менеджмент выходит за рамки

Когда дело доходит до отслеживая эти показатели, цифры там, чтобы искриться между руководством.

Например, предположительно, если ваши расходы выйдут меньше запланированного, это будет хорошо, не так ли? Технически затраты и издержки, меньшие, чем вы планировали, являются положительным отклонением. Но что, если ваши маркетинговые расходы в прошлом месяце вышли ниже первоначального плана, потому что объявления в Facebook не были установлены, или запланированных семинаров не произошло? Это больше похоже на плохие новости о неспособности выполнить, чем хорошие новости о сбережениях денег.

Вам следует также взглянуть на прогресс в отношении основных этапов вашего бизнес-плана. Спросите себя и свою команду на регулярных обзорных встречах, независимо от того, планируете ли вы выполнять свои задачи. Если вы собираетесь пропустить веху, вы должны знать это заранее, чтобы вы могли внести коррективы.

Что еще зависит от вехи? Например, запуск продукта часто требует скоординированного продвижения в социальных сетях. Вы не хотите, чтобы что-то планировалось выходить в социальные сети, но время публикации было неправильным из-за пропущенной вехи на стороне продукта.

Взаимодействие, а не принудительное исполнение

Цель построения показателей производительности в плане развивать сотрудничество. Числа должны быть приглашением к сотрудничеству, а не угрозой. Теоретически управление - это вопрос определения ожиданий и результатов отслеживания, чтобы сравнить ожидания с результатами; но на практике то, что работает, - это использование измерений для раннего выявления проблем и совместной работы над решениями.

Так, например, если обзорная встреча показывает, что лидеры, которые должны быть сформированы посредством маркетинговой деятельности, отстают от ожиданий, это должно спровоцировать дискуссию от того, что изменилось, и как исправить это. Возможно, предположения изменились, возможно, ожидания были слишком высокими, и, возможно, кто-то отставал. Выясните причины и выясните, что нужно изменить.

Улучшение происходит небольшими шагами

Нападение и превышение целей редко связано с крупными событиями. Вместо этого, это последовательный прогресс с течением времени с частыми небольшими исправлениями. Используйте свой скудный бизнес-план, чтобы установить основные моменты в стратегии, тактике и специфике; затем следуйте за регулярным обзором, чтобы убедиться, что информация идет правильно в повседневной жизни.

Как вы используете свой бизнес-план для отслеживания ваших успехов?