Как читать баланс вашего бизнеса |

Финансовая отчетность предприятия состоит из трех основных компонентов: отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и баланса. Баланс часто является самым непонятным из этих компонентов, но также наиболее выгоден, если вы понимаете, как его использовать.

В балансе представлен снимок общего финансового состояния вашей компании прямо сейчас. Он перечисляет все активы, обязательства и собственный капитал компании в одном простом документе. Вычитая обязательства из активов, вы можете определить собственный капитал вашей компании в любой момент времени.

Компоненты балансового отчета

Как правило, балансовый отчет делится на три основные части:

1. Активы: Оборотные активы - это те, которые могут быть конвертированы в денежные средства в течение одного года. Обычно они включают денежные средства, акции, дебиторскую задолженность, расходы будущих периодов и инвентарь. Основные средства - это материальные активы, предназначенные для долгосрочного использования, такие как оборудование, машины, транспортные средства, земля и здания, мебель и инвентарь, а также улучшения арендованного имущества. Многие другие активы не вписываются ни в одну из этих категорий, поэтому большинство балансовых ведомостей включает в себя категорию «другие активы» для этих предметов - обычно такие вещи, как долгосрочная инвестиционная собственность, денежная стоимость страхования жизни и компенсация, выплачиваемая сотрудникам.

2. Обязательства: Краткосрочные обязательства - это обязательные обязательства в течение одного года. Обычно они включают краткосрочные векселя к оплате (включая кредитные линии), текущие сроки погашения долговой задолженности, кредиторскую задолженность, начисленные начисления заработной платы и прочие расходы и налоги к уплате. Долгосрочные обязательства - это бизнес-обязательства, которые подлежат погашению за пределами одного года, например, любые банковские долги или займы акционеров со сроками погашения более одного года.

3. Собственный капитал: Это сумма всех капиталов акционеров, вложенных в бизнес, и накопленных прибылей бизнеса. Собственный капитал включает обыкновенные акции, нераспределенную прибыль и оплаченный капитал.

Как использовать баланс

Ваш баланс может предоставить массу полезной информации, чтобы помочь улучшить управление финансами. Например, вы можете определить собственный капитал своей компании, вычитая свои балансовые обязательства из ваших активов, как указано выше.

Возможно, наиболее полезным аспектом вашего баланса является его способность предупредить вас о предстоящем дефиците денежных средств. Например, после очень прибыльного месяца или квартала владельцы бизнеса иногда усыпляются чувством финансовой самоуспокоенности, если они не учитывают влияние предстоящих расходов на их денежный поток.

Существует два простых показателя которые могут быть рассчитаны из баланса, чтобы определить, будет ли ваша компания иметь достаточный денежный поток для выполнения текущих финансовых обязательств:

Коэффициент текущей ликвидности: Это измеряет ликвидность, чтобы показать, имеет ли ваша компания достаточный объем (т.е. активы под рукой, чтобы своевременно оплачивать счета и эффективно выполнять операции. Это выражается в виде количества оборотных активов, превышающих текущие обязательства. Чем выше коэффициент тока, тем лучше. Коэффициент тока 2: 1 обычно считается приемлемым для предприятий, занимающихся инвентаризацией, хотя отраслевые стандарты могут широко варьироваться. Например, допустимый коэффициент тока для розничного бизнеса отличается от цены производителя.

Формула:

Текущие активы / текущие обязательства

Быстрое соотношение: Это соотношение похоже на текущее но исключает инвентарь. Быстрое соотношение 1,5: 1, как правило, желательно для предприятий, не связанных с инвентаризацией, но так же, как и при текущих соотношениях, желательные быстрые коэффициенты отличаются от отрасли к отрасли.

Формула:

Текущие активы - инвентарь / текущий Обязательства

Знание стандартов вашей отрасли является важной частью оценки баланса вашего бизнеса эффективно, что является одной из причин, по которой мы предлагаем бесплатные отчеты о отраслевых отчетах для малых предприятий. Используя баланс, включенный в отчет вашей отрасли, вы можете рассчитать текущее соотношение и быстрое соотношение, которое желательно для вашего типа бизнеса, чтобы лучше понять, как соотносятся коэффициенты собственного бизнеса.

Узнайте о своем балансе

Большинство компаний должны обновлять свой баланс один раз в квартал или когда кредиторы запрашивают обновленный баланс. Сегодняшние бухгалтерские программные программы создадут для вас баланс, но вам нужно ввести точную информацию в программу для создания полезных данных для работы.

Баланс может быть чрезвычайно полезным финансовым инструментом для предприятий, которые понимают, как использовать его должным образом. Если вы не так хорошо знакомы с балансом, каким хотите быть, теперь самое подходящее время, чтобы узнать больше о работе вашего баланса и о том, как это может помочь улучшить финансовый менеджмент.