Как нанять сотрудников: 15 шагов, чтобы помочь вам нанять |

Если вы готовы нанять вашего первого сотрудника, вы можете почувствовать себя немного перегруженным. В конце концов, есть много шагов к процессу, и, казалось бы, бесконечный список обручей, которые нужно перепрыгнуть.

Но когда вы его сломаете, это действительно не так сложно. Вы просто должны быть организованы и знать, с чем вы имеете дело с самого начала.

Давайте начнем.

Получить мяч в прокат:

Прежде чем начать собеседование с кандидатами, Я хочу сначала позаботиться. Вот моменты, которые нужно перечеркнуть из списка, прежде чем вы начнете встречаться с потенциальными новыми сотрудниками.

1. Получите EIN

Прежде чем нанять своего первого сотрудника, вам нужно настроить свой EIN или идентификационный номер работодателя. Также известный как федеральный идентификационный номер налогоплательщика, это позволит вашему бизнесу быть признанным в налоговых целях.

Вы можете прочитать все о процессе получения EIN в нашей статье: Как подать заявку на получение федерального налогового идентификационного номера.

2. Зарегистрируйтесь в отделе труда вашего штата

Вам нужно будет зарегистрироваться в отделе трудоустройства в вашем штате до того, как начнете принимать на работу сотрудников. Зайдите на страницу Министерства труда США, чтобы начать работу, которая имеет разбивку по штатам.

Кроме того, когда у вас есть сотрудники, вам придется платить государственные пособия по безработице. Чтобы сообщить свой федеральный налог на безработицу, вам необходимо заполнить форму IRS 940.

Нужно ли вам платить этот налог, зависит от размера вашего бизнеса (хотя все, но очень малые предприятия должны ожидать платить), поэтому прочитайте, чтобы убедиться, что вы знаете, где стоит ваш бизнес.

3. Настройте страховое возмещение своего работника

Вам необходимо будет установить страховое возмещение работника, если работник получит травму на работе. В то время как некоторые государства освобождают очень маленькие предприятия от работы со стороны работников, обычно рекомендуется предположить, что он вам понадобится, и загляните в варианты своего бизнеса раньше, прежде чем приступать к найму.

Возможно, вы можете связать компенсацию работника Страхование через вашего текущего поставщика страховых услуг, но по-прежнему неплохо ходить по магазинам.

Помните, что, как и многие из законных начинаний бизнеса, законы меняются в зависимости от штата, поэтому убедитесь, государство. Подстраница Министерства труда США о компенсации работника является хорошим местом для начала.

См. Также: Настало время нанять сотрудника?

4. Выберите систему начисления заработной платы и ознакомьтесь с налоговыми удержаниями работодателя

После того, как вы начнете платить своим сотрудникам, вы будете нести ответственность за удержание части своих доходов и внесение их в IRS, а также внесение налоговых платежей по социальному обеспечению и медицинскому страхованию.

Страница IRS по вложению и отчетности о налогах на занятость дает вам краткое изложение форм, которые вам нужно заполнить. Вы также должны знать, что ваше государство может потребовать от вас удержания налогов, поэтому обязательно изучите свое состояние.

С точки зрения выбора системы начисления заработной платы у вас есть много вариантов. В Palo Alto Software мы являемся поклонниками Zenefits, но выбранная вами программа в конечном итоге будет зависеть от ваших потребностей.

Ознакомьтесь с разделом «человеческие ресурсы» нашей статьи 85 «Лучшие инструменты для бизнеса для стартапов» для получения дополнительных возможностей и info.

Готовьтесь к аренде:

Хорошо, есть скучная часть в сторону.

Теперь наступает забавная часть - на самом деле встречаются с потенциальными кандидатами.

Ваши новые сотрудники помогут вам расти и формировать бизнеса и, в свою очередь, вносят большой вклад в вашу культуру и компанию в целом, поэтому убедитесь, что вы можете инвестировать какое-то серьезное время и энергию, чтобы убедиться, что вы находите идеальную форму.

См. также: Что определяет культура вашей компании?

5. Напишите вакансию

Первое: сначала вы должны написать четкое, сфокусированное описание работы для позиции, на которую вы нанимаете.

Не только описание должностных обязанностей служит для того, чтобы квалифицированные кандидаты могли подать заявку на вашу должность, но это также служит эталоном, в котором вы можете измерить своего сотрудника в будущем.

Хотите узнать, как написать описание работы? Вам повезло - наш управляющий редактор Кэндис Ландау недавно написал большую, всестороннюю статью по этому вопросу. Поэтому перед тем, как нажать, обязательно прочитайте «Как записать свое первое описание работы».

6. Опубликуйте свою вакансию

После того, как вы написали свое описание работы и создали отличное объявление для своей открытой позиции, вы захотите опубликовать его на соответствующих сайтах. Действительно, и Monster являются наиболее известными, но сайты, такие как CareerBuilder и Craigslist, не следует упускать из виду, а также любые отраслевые сайты.

Не забудьте опубликовать свою открытую работу на странице LinkedIn вашего бизнеса; использование LinkedIn может заставить вашего сотрудника охотиться еще быстрее, так как вы можете легко проверить опыт и рекомендации кандидата.

7. Знайте, какие вопросы вы можете задать и не можете спросить.

Вы хотите получить всестороннее понимание того, кого вы собираетесь нанимать, но важно отметить, что некоторые вопросы юридически запрещены.

Причина за этим в значительной степени связано с дискриминацией, так что это хорошая идея, чтобы освежить то, что есть, и не все в порядке, и помните об этом, когда придумываете список вопросов, которые вы планируете рассмотреть.

Подробнее предмет, ознакомьтесь с нашей статьей, «Вещи, которые вы не должны задавать претендентам на работу».

8. Интервью и наем

Поздравляем, вы почти там!

Теперь пришло время настроить интервью и нанять вашего сотрудника.

Хотя большая часть тяжелой части сейчас закончена, наем может быть сложным - вы должны быть ищущий кандидата с наибольшим опытом или с меньшим опытом, но с отличным отношением?

Чтобы ответить на этот вопрос, я обратился к членам Молодежного совета в своей недавней статье «Как нанять своего первого сотрудника». Обязательно проверьте это, прежде чем начинать собеседование, чтобы получить информацию от других, которые успешно прошли процесс найма.

См. Также: Как воодушевить своих сотрудников

Сделайте документы:

Как только вы найдете кого-то особенного, пришло время сделать его официальным.

Вы сразу поняли, что это они, и вы готовы подписать пунктирную линию.

Подождите, я говорю о взаимоотношениях или сотрудниках? Ну, оказывается, наем сотрудника похож на брак: это отношения, которые принесут пользу вам обоим, и для этого требуется немного документов, чтобы быть официальными.

9. Попросите вашего сотрудника заполнить W-4 и I-9

Прежде чем они начнут работать, вашему сотруднику необходимо будет заполнить W-4 и форму I-9.

Что это значит для вас?

Вы уже догадались - вам снова нужно устроиться на сайте IRS. Ознакомьтесь с их страницей о найме сотрудников для полного изложения и форм.

10. Сообщайте о каждом новом сотруднике в новом агентстве по предоставлению на работу штата

В ответ на Закон о примирении с личной ответственностью и возможностью трудоустройства 1996 года все работодатели обязаны сообщать о новых нанимателях или наемных работников в свой государственный справочник в течение 20 дней после найма.

Это позволяет Департаменту здравоохранения и социальных служб Управления по обеспечению поддержки детей найти родителей, которые должны оказывать поддержку ребенку. Чтобы найти агентство по отчетности вашего штата, посетите страницу отчетности о новом прокате Управления по поддержке поддержки детей или ознакомьтесь с их интерактивной версией карт по каждому государству.

Настройте рабочее место:

После того как ваш сотрудник официально нанят и все документы завершены, вы должны убедиться, что ваше рабочее место готово к работе. Это означает, что ваши сотрудники знают свои права и получают безопасные условия работы.

11. Опубликовать требуемые плакаты и уведомления

Вам потребуется отложить несколько федеральных плакатов, предупредив сотрудников о своих правах как рабочих. Ознакомьтесь с страницей советника по маркетингу FirstStep Министерства труда, чтобы убедиться, что вы знаете, как это сделать.

У государств есть свои собственные требования к плакатам, поэтому убедитесь, что вы изучаете конкретные требования своего государства.

12. Принять меры безопасности на рабочем месте

Чтобы ваше рабочее место было опасным и позволяло работникам безопасно и эффективно выполнять свою работу, вам необходимо соблюдать требования, установленные Законом о безопасности труда (OSHA), Чтобы убедиться, что вы знаете, как соблюдать стандарты и правила OSHA, посетите страницу работодателя OSHA.

См. Также: 7 вещей, которые следует помнить о безопасности на рабочем месте

Подготовьте своего сотрудника:

Осталось всего несколько точка и t, чтобы пересечь, прежде чем ваш новый сотрудник будет готов к работе.

13. На борту вашего нового сотрудника

Вы хотите, чтобы ваш сотрудник имел инструменты для выполнения своей работы в меру своих возможностей.

Как вы можете это сделать? Убедившись, что они знают, чего от них ждут, а что нет и не подходит в вашем офисе.

Написание справочника сотрудника может занять много времени, но это может потенциально спасти вас от трудностей, так что это Хорошая вещь, чтобы рассмотреть.

Если вы меньшая операция, и вы просто принимаете одного сотрудника, вы всегда можете пойти с голой версией и убедиться, что вы освещаете основы, такие как дресс-код, свою позицию о своевременности и удаленной работе и т. д.

14. Сохраните персональный файл нового сотрудника

Убедитесь, что вы отслеживаете всю важную документацию для сотрудников. Это будет включать в себя все: от их применения, резюме, новых документов на аренду, их W-4 и I-9, оценки эффективности и т. Д.

Когда дело доходит до доступа сотрудников к файлам персонала, законы меняются в зависимости от состояния, поэтому ознакомьтесь с конкретными законами штата. Также рекомендуется хранить эти файлы в закрытом шкафу, чтобы убедиться, что они недоступны для всех.

15. Настройка вознаграждений работникам

Если это применимо, вам необходимо встретиться со своими сотрудниками, чтобы они могли зарегистрироваться для медицинского страхования и плана 401 (k).

Если вы ищете дополнительную информацию о том, как определите, что ваше обязательство в области здравоохранения будет для новых сотрудников, ознакомьтесь с нашими статьями по теме: 5 способов, которыми владельцы малого бизнеса могут экономить на финансах здравоохранения и предлагать медицинское страхование? Вопросы, которые задают малые предприятия.

Вы также можете быть заинтересованы в том, чтобы начать оздоровительную программу или предложить своим работникам стимулы для здоровых привычек, и в этом случае я бы рекомендовал свою статью «Действительно ли корпоративные программы Wellness действительно работают?»

Хотя сначала это может показаться немного сложным, наем сотрудников довольно прост; когда вы разбиваете процесс на управляемые шаги, он становится намного более выполнимым.

Удачи и счастливого найма!