Как создать финансовый план действий в непредвиденных обстоятельствах для вашего бизнеса

Финансовое планирование на случай непредвиденных обстоятельств - это обязательное условие не только для созданных малых предприятий, но и для предприятий на самых ранних стадиях образования.

Если вы предварительно запускаете или только недавно вышли на рынок, план на случай непредвиденных обстоятельств, вероятно, будет последним на вашем уме; в конце концов, ваши усилия направлены на то, чтобы сделать ваш бизнес успешным, и не обязательно думать о том, что может пойти не так.

Но непредвиденные ситуации могут прервать запуск бизнеса и нарушить нормальную работу. Без финансового плана на случай непредвиденных обстоятельств эти непредвиденные события могут нанести вред здоровью бизнеса, что потенциально может привести к неплатежеспособности до начала работы даже с земли.

Работая над фирмой профессионалов-поворотников, я предоставляю экспертизу в терминах восстановления бизнеса, денежных потоков и финансирования. Я обычно вижу совершенно жизнеспособные стартапы, которые просто не могут функционировать из-за отсутствия денежного потока. Для предприятий на самых ранних этапах потоки финансирования часто недоступны, что дает им мало выбора, кроме как сбросить карты. Внедрение простого финансового плана действий на случай непредвиденных обстоятельств может привести к тому, что предприятиям в этой ситуации необходим жизненный путь.

В этой статье мы рассмотрим, почему финансовые планы на случай непредвиденных обстоятельств настолько важны и помогают вам создавать свои собственные для вашего бизнеса на ранней стадии.

Что такое финансовый план на случай непредвиденных обстоятельств?

Финансовый план на случай непредвиденных обстоятельств должен документировать ваш курс действий во время кризиса, который угрожает стабильности вашей компании. Он должен сосредоточиться на ресурсах и финансовых ассигнованиях в частности.

Это может означать разницу между выживанием и провалом бизнеса при наступлении бедствия, будь то кризис, связанный с просрочкой платежа, потерей кредитной линии или сбой оборудования.

Почему финансовые планы на случай непредвиденных обстоятельств так важны?

В начале этого года 5593 предприятия оказались на грани несостоятельности в Великобритании. Многие из этих предприятий были бы вполне жизнеспособны, но они просто страдают от финансового управления вопросы. Например, они могут генерировать доход, но имеют пониженную прибыль или имеют проблемы с хроническими просроченными платежами из-за отсутствия эффективной процедуры сбора.

На ранних этапах бизнеса часто не хватает ресурсов для поглощения любые неожиданные негативные события. Вот почему всеобъемлющий план, целью которого является ограничение риска финансовых потерь, может быть неоценимым. Вместо того, чтобы паниковать и бояться худшего, стартапы могут внедрять практические и эффективные бизнес-стратегии, чтобы оставаться в рабочем состоянии и избегать неплатежеспособности.

В стороне, финансовый план на случай непредвиденных обстоятельств не может защитить вас от каждой финансовой ситуации. Другие проблемы, такие как проблемы, связанные с налоговыми платежами или проблемами, слишком быстро растущими, также могут угрожать сорвать новые предприятия. Если вы ищете дополнительную информацию по этому предмету, перейдите к Company Debt (где я буду руководителем цифровых) после того, как вы закончите эту статью. Мы предлагаем широкий спектр ресурсов и руководств для решения многих проблем, с которыми вы можете столкнуться.

Как создать финансовый план действий в чрезвычайных ситуациях

Следуйте этому процессу, чтобы создать финансовый план, на который вы можете положиться. Важно отметить, что каждый из этих шагов прост и полностью выполним. Не пугайтесь. Весь процесс займет не более часа вашего времени.

1. Создайте список приоритетных ресурсов

Не все ресурсы вашего бизнеса имеют решающее значение для его работы. Хотя в ранние дни они могут быть немногочисленными и далеко друг от друга, какие ресурсы вы можете использовать, если это означает разницу между открытием дверей и их сгибами?

Например, у вас есть бизнес-автомобиль, который приятно иметь, но не имеет решающего значения для основной деятельности бизнеса? Или, может быть, у вас есть кирпич и миномет, которые вы могли бы продать, если бы зависело выживание вашего бизнеса? Точно так же могут быть менее существенные сотрудники, которых вы могли бы отпустить, если бизнес боролся в финансовом отношении. Помните, теперь почти наверняка будет легче продумать ваши базовые вещи, а не в разгар кризиса.

2. Рассмотрите потенциальные риски

Существует ограниченное число рисков, которые могут привести к сбою. На самом деле, риски, как правило, относительно легко предвидеть, даже если вы еще не начали. Например, что произойдет, если ключевой клиент отправится в другое место или если важный член команды покинет бизнес? При правильном планировании, если есть спрос на предлагаемые вами продукты или услуги, бизнес может выжить в любом виде риска.

Составьте список возможных рисков и подумайте о том, насколько вероятно, что каждый из угрозы должны произойти, и когда они, скорее всего, произойдут (проведение SWOT-анализа также может быть полезно здесь).

Для каждой из угроз вам необходимо:

• Перечислить стратегии и методы, которые вы будете использовать для минимизации риски
• Подробно о методах, которые вы будете использовать для смягчения финансового воздействия риска, если это произойдет

3. Определите, как выполнить план, и кто будет нести ответственность за то, что

Возьмите информацию выше и определите, кто будет отвечать за выполнение финансового плана на случай непредвиденных обстоятельств. Как начинающий бизнес, эта ответственность, вероятно, будет падать на владельца бизнеса. Вы также должны указать, кто будет иметь доступ к документам, необходимым для действий над планом до и во время процесса, и включить список членов команды, которые будут знать о планах, прежде чем они будут введены в действие.

4. Регулярно проверяйте - убедитесь, что ваши планы в актуальном состоянии

Тип рисков, с которыми сталкиваются предприятия, сталкивается с изменениями на разных этапах их развития. Угроза поздних или неплатежей является одной из ведущих причин несостоятельности бизнеса, равно как и несостоятельность компании в цепочке поставок. Тем не менее, перед запуском ваша самая большая угроза, скорее всего, будет заключаться в том, сможете ли вы обеспечить финансирование.

Могут также быть изменения рыночных условий, которые вызывают бизнес для новых и ранее неопознанных угроз. Чтобы обеспечить соответствие финансового плана на случай непредвиденных обстоятельств и актуальность, важно, чтобы вы обновляли и пересматривали план ежеквартально по мере роста бизнеса.

5. Определение альтернативных источников кредитования

В наши дни кредиторам нередко приходится снимать кредитные линии или торговым поставщикам, чтобы уменьшить кредит, который они предлагают вашему бизнесу, если они обеспокоены его финансовой стабильностью. Упреждающее определение альтернативных источников кредита, которые могут быть обеспечены, и оценка их финансовой осуществимости поможет бизнесу продолжать работать, если кредитные линии будут сокращены.

Это должен быть процесс, который будет обновляться ежеквартально, поскольку диапазон вариантов финансирования, доступных для ваш бизнес изменится. Не ждите, пока ваша кредитная линия не будет удалена, чтобы начать думать об этом риске - для начинающих компаний может потребоваться много времени, чтобы найти альтернативные источники финансирования.

6. Рассмотрим требования к капиталу в первую очередь

Типичный подход к планированию на случай непредвиденных обстоятельств заключается в том, чтобы решить, что лучше всего подходит для бизнеса, а затем подумать о том, откуда взяться деньги для реализации плана.

Однако при создании финансового плана действий в чрезвычайных ситуациях для при запуске вероятность доступа к требуемому капиталу относительно низка. По этой причине имеет смысл сначала исследовать рынки капитала, а затем соответствующим образом корректировать свой стратегический план на основе денег, которые могут быть доступны. Следите за финансовыми показателями еженедельно или даже ежедневно - вы можете сделать это с помощью электронной таблицы Excel или панели управления, которая автоматически извлекает ваши данные из вашего бухгалтерского программного обеспечения.

Убедитесь, что вы сравниваете прогнозы денежных потоков с на регулярной основе, чтобы вы могли предотвратить кризис, прежде чем у него появится шанс превратиться во что-то, что угрожает существованию вашего бизнеса.

Создание финансового плана на случай непредвиденных обстоятельств не может быть приоритетом номер один для начинающих компаний. Однако, если 4 из 10 британских предприятий не работают в течение первых пяти лет, это то, что серьезно относится к их выживанию, должно дать серьезную мысль.

По правде говоря, нет никакой замены для надлежащей подготовки и принятия планов на месте, если худшее должно произойти, может обеспечить заверение и передышку во время финансового шторма.