Как создать бюджет расходов

Бюджет расходов - и-масло основы хорошего управления. Задайте свой бюджет как цель, затем часто проверяйте и пересматривайте, чтобы оставаться на ходу. Быть правым в бюджете, как правило, хорошо, но хороший менеджмент регулярно проводит обзор, чтобы проверить сроки, эффективность и результаты того, что тратит ваш бизнес.

См. Также: Ключевые элементы финансового плана

Для записи, мы могли бы назвать это прогнозом расходов или прогнозируемыми расходами. Это одно и то же. И независимо от того, что вы называете это, когда вы сочетаете его с прогнозируемыми продажами и расходами, у вас есть то, что вам нужно, чтобы спрогнозировать прибыль или убыток.

Расходы составляют только один из трех обычных видов расходов в обычном бизнесе. Во-первых, это затраты, также называемые прямыми издержками или издержками проданных товаров (COGS), что вы тратите на то, что вы продаете.

Например, COGS для книжного магазина - это затраты на покупку книг, которые он перепродает своим клиентам. Они идут в вашем прогнозе продаж. Второй - ваши расходы. В основном это операционные расходы, такие как аренда, коммунальные услуги, реклама и заработная плата. Вот о чем я говорю в этой статье. Третий - это то, что вы тратите на погашение долгов и покупку активов. Эти деньги влияют на ваш денежный поток и ваш баланс, но не на вашу прибыль. И это не включено в эту статью.

См. Также: Калькулятор затрат на запуск

Бюджет расходов

Все дело в образованных предположениях. Не ожидайте точно угадать будущее. Используйте свой опыт, образованные угадывания, немного исследований и здравого смысла, чтобы оценить расходы в соответствии с объемами продаж и расходами и запланированными действиями.

Математика проста

На иллюстрации приведен пример бюджета расходов по расходам такой же бизнес-план велосипеда, который я использовал в предыдущей статье, как прогнозировать продажи.

Математика и логика просты. Сделайте так, чтобы строки соответствовали вашему учету. Задайте временные рамки и оцените, какие расходы будут на каждый из следующих 12 месяцев, а затем на следующие два года в качестве оценочных годовых итогов.

В этом примере Гарретт - владелец магазина велосипедов - знает свой бизнес. Поскольку он разрабатывает свой бюджет, у него есть хорошее представление о том, что он платит за аренду, расходы на маркетинг, арендуемое оборудование и т. Д.

И если вы не знаете эти цифры для своего бизнеса, узнайте. Если вы не знаете арендную плату, поговорите с брокером, посмотрите некоторые местоположения и оцените, что вы в конечном итоге заплатите.

Сделайте то же самое для утилит, страхования и арендованного оборудования: сделайте хороший список, вызовите людей, и принять хорошее обоснованное предположение.

Налог на заработную плату и начисление заработной платы являются операционными расходами

Заработная плата, или заработная плата, или компенсация, стоят собственного списка. В случае владельца магазина велосипедов, для расчета заработной платы, он делает отдельный список, чтобы он мог отслеживать. Расчет заработной платы представляет собой серьезную фиксированную стоимость и обязательство. Суммарный бюджет Гарретта (выше) имеет одну строку для расчета заработной платы, но он исходит из отдельного списка. Он просто берет сумму в бюджет. Вот список:

Обратите внимание, что итоговые показатели из Плана персонала отображаются в бюджете расходов. И вы можете увидеть сметные расходы на пособие сверх общей заработной платы. Гарретт использует «Преимущества» в качестве основного понятия; он включает налоги на заработную плату вместе с тем, что он тратит на медицинское страхование и другие льготы.

Не беспокойтесь о амортизации

Амортизация - это особый случай. Традиционно это считается операционным расходом, но для него очень много бюджета для бизнеса, потому что на самом деле он не стоит денег.

Это концепция, которую налоговый кодекс позволяет нам вычитать как бизнес-расходы, теоретически, чтобы постепенное снижение стоимости актива или, в зависимости от того, какой эксперт вы следуете, чтобы позволить деньгам покупать новые активы, когда существующие активы становятся устаревшими.

Аргументом для включения его в расходы является то, что он дает более точную картину прибыли. И многие люди отделяют амортизацию от других расходов, чтобы они могли рассчитывать EBITDA, которая представляет собой прибыль до уплаты процентов, налогов, амортизации и амортизации (что похоже на амортизацию, но для нематериальных активов).

Итог: Включить его или нет; это ваш выбор.

Да, процентные расходы являются расходами

Поскольку проценты также исключены из показателя EBITDA, многие люди также исключают его из операционных расходов. Они перечисляют его отдельно, наряду с амортизацией, чтобы облегчить расчет EBITDA. Я говорю, что вы можете сделать это в любом случае, это не имеет значения, если вы включаете процентные расходы в свой бюджет. Потому что, в отличие от амортизации, проценты действительно стоят денег.

См. Также: 4 Ненужные расходы Каждый стартап может жить без

Помните базовую цель

Цель бюджета - это хорошие решения. Установите расходы, чтобы согласовать свою стратегию и тактику, чтобы вы делали то, что лучше всего подходит для вашего долгосрочного прогресса. Сопоставьте свои учетные категории как можно больше, чтобы вы могли отслеживать их позже. Следите за допущениями, поэтому, когда что-то отличается от плана, и они всегда это делают, вы можете быстро отрегулировать.

Вы предпочли бы оставить бизнес-план письменной форме для профи? Ознакомьтесь с бизнес-консалтингом LivePlan - вы получите бизнес-план, написанный MBA, в течение пяти рабочих дней.