Пять советов для улучшения ваших результатов прямого маркетинга

Как мир все больше становится цифровым, использование почтовой почты для охвата клиентов почти стало анахронизмом. Фактически, многие малые и средние предприятия (SMB) используют целевые прямые рассылки наряду со своими цифровыми усилиями для подключения к клиентам. Это увеличило темпы роста цифровых почтовых ящиков в офисах и компаниях по всей стране.

Подкованный владелец бизнеса должен отойти от привычки старой школы, которая помещает сотрудников почты в самую низкую организационную ступень. Цифровая почта больше не способ сохранить бумагу; почта в настоящее время является центральным центром службы информационных технологий.

По данным Enterprise Content Management Connection, цифровые почтовые отделения часто характеризуются централизованной операцией, которая управляет содержимым и документами компании. Он также может конвертировать всю входящую физическую почту в цифровую форму, а затем отправлять ее электронным способом нужным людям в компании. Этот процесс все еще развивается для многих малых и средних предприятий, и стандарты для соответствующего рабочего процесса все еще устанавливаются.

Использование этого метода распределения может повысить производительность и уменьшить обработку почты и затраты на бумагу. Давайте рассмотрим, как цифровой почтовый ящик может сыграть ключевую роль в достижении маркетинговых целей вашей компании.

Объединение цифровых и прямых

Усилия по прямой электронной почте обычно включают в себя физический рекламный документ, например, открытки, удвоенные в качестве прямых почтовых купонов, отправленные по почте к предварительно определенной базе данных почтовых адресов.

Объединение части маркетинга прямой электронной почты с цифровой маркетинговой кампанией является хорошим маркетинговым ударом 1-2 для многих SMB. Определите целевую аудиторию и как вы будете оценивать успех кампании, прежде чем начать. Во многих цифровых почтовых отделениях используются различные инструменты, такие как малые бизнес-машины Pitney Bowes и почтовые счетчики, чтобы помочь выполнить кампанию.

Включение технологии QR-кода

Цифровые почтовые службы позволяют связать цифровые усилия, такие как включение QR-кодов. Если вы не знакомы с технологией QR, QR-код представляет собой квадратный штрих-код, который можно сканировать с помощью смартфона, и может направить пользователя на определенный веб-сайт и может предоставить пользователю тысячи данных. Использование QR-кода на вашем купоне позволяет получателю сканировать код купона, который загружает информацию в вашу почтовую базу данных или в социальную сеть. Это эффективный способ конвертировать ваш печатный купон в цифровую базу данных.

Кодирование - это ключ

. Ярлык и кодирование сообщений являются ключом к успешной доставке почтовых отправлений для SMB. Технология оптического распознавания символов (OCR) позволяет пользователям сканировать и оцифровывать документ в цифровой формат. После того, как документ оцифрован, он становится связанным документом, который становится частью более крупной системы транзакций.

С помощью этого этапа цифровой почтовой явки счета-фактуры связаны с продуктами или услугами, юридические соответствия связаны с действиями, и все документы связаны получателю и составителю. Успешная цифровизация документов в почтовых рассылках в более крупный офисный процесс. Это приводит к повышению эффективности и снижает риск того, что пропущенный предмет действия будет упущен.

Расходы на оплату денег

В начале 2013 года стоимость отдельных марок увеличилась до $ 0,46 в день. Конверты, чернила и бумага - все деньги и стоимость доставки значительная статья бизнес-бюджета. Чтобы помочь справиться с этими затратами, некоторые SMB сокращают расходы, управляя своей системой счетов через облачные приложения, такие как Paypal и другие онлайн-платежные системы. Счета-фактуры отправляются по электронной почте, а сроки оплаты сокращаются. Цифровое выставление счетов дает получателю возможность быстро заплатить, не требуя выписать бумажную проверку.

Подробнее Советы по рассылке

Вот несколько советов и рекомендаций для менеджеров, работающих с цифровыми почтовыми службами:

Расписание рассылки. Небольшое предварительное планирование может сэкономить деньги на почтовых расходах. Например, но позволяя много времени, ваша операция может отправлять почту по стандартным тарифам, а не заставлять отправлять почту первому классу. Это может сэкономить значительную сумму денег в долгосрочной перспективе.

Избегайте платы за обслуживание. Менеджеры цифровых почтовых служб должны будут проверять предварительно отсортированные массовые рассылки, чтобы убедиться, что эти штуки соответствуют правилам почтовой службы США (USPS), В противном случае ваша компания может столкнуться с дополнительными расходами.

Обновите свой список рассылки. Удостоверьтесь, что ваши списки рассылки обновлены; вы бросаете деньги из окна, если отправляете по старым и плохим адресам. USPS предлагает бесплатную одноразовую услугу, которая обновляет список рассылки до 50 000 имен с правильными стандартизованными адресами.