Есть ли у вас страх перед финансами? |

Я опубликовал 5 вещей, которые должен знать каждый менеджер О финансовых прогнозах недавно в блоге Industry Word на сайте сообщества SBA (Small Business Administration). Если вы еще не присоединились к сообществу, и вы управляете бизнесом или начинаете бизнес или думаете об этом, SBA в целом и его сайт сообщества, в частности, довольно хороший ресурс.

Я получил электронное письмо ночь, которая напоминает мне, что люди все еще нуждаются в большой уверенности в финансовых показателях. Возможно, эти пять пунктов, взятые из этого более раннего поста, помогут:

1. Прогнозы для бизнеса, а не истины или красоты. Они почти никогда не соответствуют действительности.

Бизнес-ценность финансовых прогнозов заключается в принятии правильных решений. Прогноз помогает вам прогнозировать тенденции в бизнесе, распределять ваши расходы и управлять потоком денег.

Лучший прогноз - это тот, который помог вам управлять бизнесом, установив полезные ожидания и определяя способ наличных денег в банке, рост бизнеса, и рентабельность (в этом порядке).

Самое главное не то, что вы думаете: это не столько правильное предположение о будущем, сколько установление связей между уровнями продаж, расходами, расходами и поток наличных денег. Прогноз будет неправильным - мы люди, угадывая будущее, поэтому они никогда не бывают - но если он идентифицирует ключевые драйверы, чтобы вы могли наблюдать за планом и фактическим и точно настраивать свои бюджеты, тогда это жизненно важно для здоровья бизнеса.

Чтобы проверить ценность прогноза, очевидно, что отслеживание плана или фактических результатов жизненно важно. Но посмотрите глубже, чем верхняя. Прогноз дал вам возможность определить, какие предположения изменились? Например, вы видели, как цены оказались ниже или выше, чем вы думали? Или конверсии в Интернете? Прогнозировал ли вы способ перерасти в управленческие предположения?

2. Прогнозы не берут MBA, CPA или PhD.

В 30 или около того лет, когда я делал бизнес-прогнозы, 98 процентов хороших прогнозов, которые я видел, были основаны на умных людях, которые знают свой бизнес, делая образованные догадки. Сложные математические модели не бьют, зная бизнес, и делают разумные оценки. Это особенно актуально для компаний, имеющих прошлую историю, поэтому они могут использовать это как отправную точку.

Наиболее распространенной проблемой в этой области является удивительно распространенное предположение, что если у вас нет правильного обучения, вы не можете прогнозировать. Так что, вы должны быть метеорологом, чтобы угадать погоду? Вы также можете посмотреть на небо, сезон года и прошлые узоры - с или без степени. Это не эконометрическое моделирование или исследование уровня диссертации. Это сборник взаимосвязанных образованных догадок.

3. Прогнозы становятся старыми и гниют быстрее, чем тыквы.

Реальные прогнозы не должны длиться дольше, чем месяц. Хорошо управляемые компании проводят прогноз против плана или фактического анализа после закрытия каждого месяца, и всегда есть изменения, которые необходимо внести. Этот прогноз вы сделали прошлым летом? Если вы не касались этого с тех пор, это означает, что вы не используете прогноз, чтобы помочь вам управлять бизнесом.

4. Прогнозы на самом деле о линиях, а не точках.

Я впервые увидел фразу «линии не точек» от Марка Састера, на своем блоге bothsidesofthetable.com. Строка меняется со временем, отслеживается, поэтому вы можете увидеть значение. Например, ваши продажи в следующем месяце практически ничего не значат, пока вы не сравните их с прошлым месяцем и тем же месяцем прошлого года, а также с вашим планом и бюджетом. Ваш прогноз устанавливает базовые линии, чтобы вы могли отслеживать все эти сюрпризы и вносить коррективы в правильные вещи по мере изменения допущений. Если эквивалент двухмесячного объема продаж в балансе вашей дебиторской задолженности не означает ничего, пока вы не выясните, было ли это больше или меньше, чем раньше, и почему произошло изменение.

5. Прогнозы предназначены для планирования, а не для учета.

Это естественная путаница. Прогнозы обычно настраиваются так, чтобы они выглядели почти так же, как бухгалтерские отчеты, поэтому они кажутся одинаковыми. Но разница между планированием и бухгалтерским учетом - это совершенно другое измерение: бухгалтерский учет начинается сегодня и идет вовремя во все возрастающей детализации, в то время как планирование начинается сегодня и идет вперед во времени при все возрастающем сводке и агрегации.

Хорошей новостью является то, что это легче сделать, когда вы понимаете, что это набор образованных догадок и упрощение допущений. Например, вам не нужно угадывать, какие активы вам понадобятся в 2014 году, чтобы догадаться, что вы собираетесь потратить определенную сумму денег, чтобы купить их все. И вам не нужно знать, что все эти активы будут угадать, сколько денег вы сможете получить через два года после амортизации.

Ключом является упрощение допущений. В прогнозе есть только несколько наиболее важных элементов, а не все детали в каждой строке. Он объединяет и суммирует. «