Денежный поток 101: определение и устранение проблем с денежным потоком |

Это второй выпуск в нашей серии «Cash Flow 101» - наш окончательный справочник, который поможет вам понять и управлять денежным потоком вашего бизнеса и предотвратить будущий денежный поток проблемы. Нужно догнать? Вы найдете ссылки на предыдущие части этой серии в конце статьи.

Хотя они отнюдь не редкость, проблемы с денежными потоками могут нанести ущерб предприятиям всех размеров, а более мелкие, возможно, более уязвимы. Без доступа к капиталу компании не могут быстро адаптироваться к сегодняшнему постоянно меняющемуся деловому миру. Таким образом, они не могут расти.

Хорошей новостью является то, что проблемы с денежными потоками не полностью выходят из-под вашего контроля - и они также не являются непредсказуемыми. Правильное прогнозирование бюджета в сочетании с пониманием симптомов, которые могут указывать на проблемы с денежными потоками, в вашем будущем может помочь вам защитить ваш бизнес от скремблирования, чтобы выяснить, где можно получить очередную инфузию наличных денег.

Если ваш бизнес страдает от любого из следующих пяти симптомов проблемы с денежными потоками вполне могут быть на горизонте.

1. Дебиторская задолженность высокая

Хотя вам может показаться приятным продлить кредитные линии для ваших клиентов, если они не платят оперативно свои счета, в чем смысл? Да, ваша дебиторская задолженность может быть высокой, но у вас не будет доступа к этим наличным деньгам.

И кто знает, когда или даже , если вы будете? Когда ваша дебиторская задолженность высокая, вы по сути предоставляете своим клиентам беспроцентные займы. Это не кажется слишком хорошим, если это сформулировано именно так?

Чтобы узнать, хорошо ли ваш бизнес справляется со сбором дебиторской задолженности, подумайте о том, как отслеживать коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (чистый объем продаж по сравнению с балансом средней дебиторской задолженности). Низкое соотношение может указывать на то, что пришло время переоценить, как вы занимаетесь бизнесом.

См. Также: Калькулятор денежных потоков

2. У вас слишком много запасов под рукой

Предприятия, которые продают свою продукцию другим предприятиям, могут иметь много инвентаря, чтобы обеспечить возможность размещения заказов любого размера. Но если большая часть ваших средств связана с этим инвентарем, и ваши клиенты не участвуют в гонках, чтобы купить все это, вашему бизнесу может быть нелегко расти до тех пор, пока не будут сделаны продажи.

Чтобы ваша компания имела продукты, должен расти под рукой, а также иметь доступ к наличным деньгам, когда это необходимо, возможно, стоит взглянуть на то, пришло ли время пересмотреть циклы заказов, пересмотреть, сколько количества товаров нужно хранить на складе, или использовать инструменты оптимизации запасов, среди прочего.

3. Вы перенапрягаете свой бизнес

Хотя вы можете очень стремиться быстро развивать свой бизнес, важно, чтобы вы делали это по разумной цене. Если вы преувеличиваете свою компанию, вероятность того, что ваши деньги будут связаны с капиталом и операционными расходами, значительно снизит ваш бизнес в краткосрочной перспективе.

Чтобы избежать проблем с перенапряжением, будьте уверены, тщательно спланировать ваш рост заблаговременно. Вы также можете рассмотреть возможность пересмотреть свои бизнес-процессы, чтобы узнать, какие аспекты вашей организации выиграют от автоматизации. Но помните, что ключ к успешному росту бизнеса начинается с того, что у вас кристально чистое представление о том, что вы надеетесь, когда ваша организация начнет расширяться.

См. Также: Как прогнозировать денежный поток

4. Ваши продажи снижаются

Возможно, экономика находится в руинах. Может быть, у вас много нового соревнования. В любом случае, если продажи в течение последних нескольких кварталов неуклонно снижались, есть хорошие шансы на то, что ваша прибыль будет нарезана как можно меньше, если они все еще существуют.

Поскольку ваши накладные расходы, вероятно, не изменятся, снижение продаж может указывать на то, что проблемы с денежными потоками неизбежны. Чтобы бороться с сокращением продаж, вы можете настроить свою стратегию. Когда в последний раз вы переопределили своих клиентов или просмотрели обновление сообщений? Как ориентирован на клиента - ваш бренд? Сегодняшний технологический мир быстро меняется, и ваш бизнес должен идти в ногу, если вы хотите, чтобы он выжил.

5. Ваш бизнес просто нерентабелен.

В конце дня, если вы тратите больше денег, чем вы принимаете, не нужно брать ученого-ракетолога, чтобы вы сказали, что у вас, вероятно, будет денежный поток проблемы рано или поздно.

Если вы окажетесь в такой ситуации, вы можете пересмотреть свою бизнес-модель, чтобы увидеть, как ее можно изменить для повышения прибыльности. Во-первых, вы можете проявить творческий подход и выяснить, как снизить свои расходы; например, вы можете обнаружить, что перемещение вашей вычислительной инфраструктуры в облако позволит сэкономить деньги и повысить производительность. Возможно, пришло время подумать о том, имеет ли смысл повышать цены.

Читать дальше:

Денежный поток 101: Создание отчета о движении денежных средств

Нужно догнать? Прочтите первый взнос в серии:

Денежный поток 101: Что такое денежный поток?