Покупка против аренды: малая бизнес-головоломка

Ваш бизнес растет, и пришло время рассмотреть возможность инвестирования в его будущее. Вопрос для предпринимателей - это то, насколько постоянны ваши инвестиции.

Вот четыре ресурса для малого бизнеса - офисные помещения, сотрудники, оборудование и технологии - и руководство, которое поможет вам определить, следует ли покупать или арендовать.

Главная сладкая аренда

Ваш офис является важным компонентом для вашего бизнеса. Но если вам не нужно индивидуальное пространство или у вас нет намерений расти, лизинг - это путь, - говорит Джонатан Вассерстрам, соучредитель и генеральный директор SquareFoot, онлайн-платформы, которая помогает связать владельцев бизнеса с офисными помещениями.

Покупка недвижимости связывает вас с конкретным местом и оставляет вас уязвимыми для колебаний на рынке недвижимости. Это также добавляет еще одно беспокойство к уже длинному списку проблем владельца бизнеса.

«У вас есть свой собственный бизнес, чтобы беспокоиться и держать вас в ночное время», - говорит Вассерстрам. «Зачем добавлять недвижимость в этот список? Если вы владеете своим пространством, а туалет перерывается, вы не можете позвонить арендодателю, чтобы жаловаться … вы хозяин.

Нанять или не нанять?

Когда дело доходит до найма, помните, что бизнес цикличен, говорит Сьюзан Солович, которая выступает в качестве специального защитника для группы поддержки малого бизнеса и предпринимательства.

«Это праздник и голод», - говорит она. «Вы не хотите устроиться на праздник, а затем узнаете в голодные времена, что вам придется отпустить кого-нибудь».

Пока вы не почувствуете, что находитесь на твердой финансовой основе, используйте подрядчиков или фрилансеров. Единственное исключение? Нанимайте кого-то, чтобы дополнить свои навыки владельцем бизнеса, если вы знаете, что у вас нет способности решать все аспекты работы.

Если вы не сильный человек, «возможно, вы захотите привлечь кого-то к тому, чтобы быть вторым в команде, чтобы помочь в развитии бизнеса», - говорит Солович.

Если вы используете подрядчиков, убедитесь, что вы выполняете должную осмотрительность: опросите их, как и любой сотрудник, чтобы избежать застревания с посредственной работой или пропущенными сроками.

Вы также можете рассмотреть конечную временную рабочую силу - стажеров. Если вам нужна маркетинговая помощь, обратитесь в местный университет, чтобы найти студентов, готовых к успеху в сфере строительства.

Однако, даже если студенты получают академический кредит на стажировку, Соловец рекомендует их оплачивать. Компании с неоплачиваемыми стажерами должны отвечать конкретным требованиям в соответствии с Законом о справедливых трудовых нормах.

Мышление большого

Мелкие предметы, такие как оборудование, которое вам может понадобиться в офисе или магазине, стали относительно доступными и многофункциональными. Вместо того, чтобы покупать сканер и принтер, вы можете получить одно оборудование, которое будет делать оба. Это экономит пространство и время и может сделать расходы на владение предметом более разумным.

Теперь скажите, что у вас есть строительная компания или ресторан. Изделия большого размера - строительная техника, печи или холодильники - скорее всего, более финансово громоздки, чем офисный принтер.

Когда вы решаете, покупать ли, подумайте, как часто вы будете использовать этот товар, и взвешивайте стоимость покупки и обслуживания в сравнении с арендными платежами. Если это то, что вам нужно часто, например, ресторанное оборудование, покупка новых (или легко используемых) продуктов является хорошей инвестицией, если условия финансирования не превышают срок службы оборудования. Если вам нужно кое-что для нескольких работ здесь и там, например, тяжелое оборудование или грузовики, подумайте о лизинге.

«Вам нужно оборудование, которое позволит вам быть продуктивным, - говорит Солович. В конечном счете, если вы в состоянии рассмотреть возможность покупки большого товара прямо, ваш бизнес, вероятно, преуспевает. Пришло время сесть с бухгалтером, чтобы помочь вам бюджет.

Программное обеспечение и облако

Сосредоточение внимания на вашем бизнесе требует современных технологий, у владельцев небольших предприятий может не хватить времени на управление. Программное обеспечение как услуга или облачные программы, требующие абонентского платежа, обычно предлагают бесплатную техническую поддержку и автоматические обновления.

В то время как подписки могут быть заманчивыми, он может получить больше финансовых средств для приобретения лицензий для конкретного программного обеспечения, говорит Мигель Куэвас, основатель консалтинговой фирмы IT Systems Solutions Pro. Подумайте о покупке программного обеспечения, если оно может использоваться как минимум на три-пять лет, и доступны обновления. Вам придется установить его самостоятельно.

Если вы идете по этому маршруту, Cuevas предлагает планировать ИТ-консультанта для каждого месяца или около того для выполнения обновлений и исправления сбоев.

Когда стоит платить за ежемесячное обслуживание программного обеспечения? Облачные технологии обеспечивают доступ к программам с нескольких устройств, что делает его хорошим вариантом для предприятий, которые занимаются поездками или полевыми работами.

Джеки Циммерманн является штатным писателем в Investmentmatome, персональном веб-сайте финансов. Электронная почта: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.