Практический результат в бизнесе

Знакомая фраза «нижняя строка», используемая как синоним вывода или основной истины, фактически взята из стандартного отчета о доходах в бухгалтерском учете, который вычитает затраты и расходы от продаж и показывает прибыль в качестве нижней строки отчета.

После того, как вы спроектировали продажи и стоимость продаж, вам нужно подумать о сравнении расходов с вашими продажами.

Расходы начинаются с персонала. Тогда у вас есть аренда, коммунальные услуги, оборудование и, возможно, реклама, возможно, комиссии, общественные отношения и другие расходы.

То, что мы ведем, - это прибыль. Прибыль - это то, что осталось после вычета стоимости товара (или продаж), расходов и налогов с продаж.

Отчет о прибылях и убытках совпадает с заявлением о прибылях и убытках. Вы также найдете их названными «pro forma», что означает проецирование, как в «pro forma income» или «pro forma profit and loss». Профильный доход такой же, как и стандартный отчет о доходах, за исключением того, что стандартное заявление показывает реальную результаты из прошлого, в то время как проформа-прогноз проецируется в будущее.

Первая иллюстрация ниже показывает стандартный отчет о прибылях и убытках; формат и математика начинаются с продаж вверху. (Этот пример не делит операционные расходы на категории.)

Иллюстрация 1: Стандартный отчет о прибылях и убытках

Во-первых, вычесть стоимость товаров (или продаж) из продаж. Это дает вам валовую маржу, важное соотношение для сравнения и анализа. Допустимые уровни валовой прибыли зависят от отрасли. Согласно недавним исследованиям финансовой отчетности Ассоциации управления рисками (RMA), средний магазин обуви имеет валовую прибыль в размере 42 процентов. Производитель шляпы имеет валовую маржу 30 процентов, а продуктовый магазин - около 20 процентов.

Более подробный анализ прибыли и убытков, который делит операционные расходы на категории, показан на следующей иллюстрации:

Иллюстрация 2: Подробный отчет о прибылях и убытках

Эта таблица делит операционные расходы на стандартные категории, включая расходы на продажу и маркетинг, а также общие и административные расходы. Это дает более четкое представление о деловых расходах и том, что они означают, хотя в некоторых случаях дополнительные детали могут быть неактуальными.

Независимо от того, какой стиль вы выбираете, вы делаете очень важные выборы, когда планируете свою прибыль и убытки; это то, где вы планируете свои расходы. Вы оцениваете расходы по всему бизнесу: от аренды и накладных расходов до маркетинговых расходов, таких как реклама, комиссии продаж и общественные отношения. Решения, которые вы делаете здесь, так же важны, как и математика. Ваша сумма расходов в конечном итоге определяет рентабельность вашей компании. Это бизнес-план, эквивалентный бюджету, так как вы ориентируетесь на уровне расходов, ожидаемых вашей компанией.

По мере продвижения вашего бизнеса сохраните копию своего плана на своем компьютере. Позже, включите свои фактические цифры в электронные таблицы и сравните их с вашими запланированными номерами. Вы можете внести решающие коррективы курса в свой бизнес на основе этого анализа.