6 Инструментов, которые помогут вам управлять удаленной командой |
therunofsummer
Оглавление:
Около 67% компаний позволяют некоторым сотрудникам иногда работать из дома, а 38 проценты позволяют сотрудникам работать удаленно на регулярной основе. Уроки удаленной рабочей ситуации довольно очевидны для сотрудников, но есть и несколько удивительных преимуществ для их работодателей.
Исследования показывают, что удаленные работники часто более продуктивны и более довольны своей работой. Компании также экономят на накладных расходах на офисные принадлежности, пространство и компьютеры, когда они используют удаленных работников, которые используют свои домашние офисы для выполнения своих повседневных задач.
Но когда ваши сотрудники работают удаленно, как вы можете лучше контролировать свою работу, управлять своими проекты и мозговой штурм? К счастью, технология делает это проще, и вы можете начать с этих шести онлайн-инструментов.
1. Internet Speed Tool
Согласно сообщению Washington Post, скорость интернета может быть связана с производительностью. Исследование, поясненное в отчете, показало, что в штатах с высокой средней скоростью интернета также был более высокий ВВП на душу населения, в то время как государства с низкой средней скоростью интернета показали более низкий уровень ВВП на душу населения.
Вашим сотрудникам нужен надежный высокоскоростной доступ в Интернет быть продуктивной работой из дома. Количество интернет-скорости, которое требует каждый сотрудник, зависит от их ежедневных задач. Попросите своих сотрудников использовать инструмент «Скорость Интернета», чтобы убедиться, что у них есть скорость интернета, достаточно высокая, чтобы делиться большими файлами, использовать онлайн-программы и размещать видеоконференции. Это бесплатный инструмент, который прост в использовании и помогает вам оценить потребности вашей команды в Интернете.
Инструмент привлечет ваших сотрудников через ряд вопросов, которые предназначены для сбора информации об их использовании в Интернете. В конце последовательности вопросов ваши сотрудники получат номер для рекомендуемых скоростей интернета. Затем они могут взять этот номер в свои интернет-провайдеры, чтобы убедиться, что у них достаточно интернет-скорости, чтобы справляться с их личным и профессиональным использованием в Интернете и избегать времени ожидания.
2. Google Drive
Исследования показали, что для поиска правильных документов и информации, необходимых для выполнения заданий, требуется восемь рабочих поисков. Этот процесс становится еще более неприятным для удаленных работников, которые не могут быстро решить проблему, придя на ваш стол, чтобы определить, где можно найти документ. Вот почему отправка нескольких версий документов нескольким членам команды - это катастрофа, ожидающая своего появления.
Google Диск упрощает создание файлов и совместную работу в режиме реального времени. Вы и члены вашей команды можете видеть изменения друг друга, добавлять комментарии и работать над одним и тем же документом одновременно. Когда сотрудник хранит файлы на своем Диске, они могут получить к ним доступ на любом устройстве.
Google Диск можно использовать для всех, у кого есть учетная запись Gmail, и количество подписчиков ограничено.
См. Также: Как нанять вашего первого сотрудника3. Trello
Исследования показывают, что за каждый инвестированный 1 млрд. Долл. США 122 млн. Долл. США тратятся впустую из-за невыполнения проектов. Вот почему эффективное управление проектами абсолютно необходимо для любой команды, стремящейся оптимизировать эффективность и прибыльность.
Управление проектами необходимо для любой команды, но это особенно удобно, когда ваша команда работает удаленно. Trello - эффективная система управления проектами, упрощающая взаимодействие. Используя платы Trello, вы можете создавать шаги, назначать задания членам команды и оценивать прогресс своей команды.
Нет ограничений для участников, и приложение бесплатное, поэтому вы можете использовать его на своем компьютере, смартфоне или планшете. Если вы хотите интегрироваться с Evernote, MailChimp, Google Диском, Dropbox и другими инструментами, доступна опция Business Class за абонентскую плату в размере 9,99 долларов США за пользователя.
4. HipChat
Когда ваши сотрудники работают удаленно, вы упускаете из виду преимущества прямого времени и взаимодействия. HipChat, приложение для обмена мгновенными сообщениями для бизнеса, позволяет вам и вашим членам команды видео или текстовый чат, передавать файлы, обмениваться экранами и т. Д. Когда ваша целая команда использует HipChat, она будет чувствовать, что все работают вместе в одном офисе.
Базовая версия бесплатна для неограниченных пользователей, и если вы хотите видеочата, совместного использования экрана и других расширенных возможностей, доступна HipChat Plus за абонентскую плату в размере 2,00 долларов США за пользователя.
Вы также можете планировать встречи один на один между сотрудниками и менеджерами, используя это приложение, что будет важно для вас, по крайней мере, ежемесячно, чтобы коснуться баз с каждым из ваших удаленных членов команды. Если вы не совсем уверены в том, как будет выглядеть успешная встреча «один на один», Tiny Pulse предлагает отличное руководство для того, что должно обсуждаться в ходе ежемесячных индивидуальных встреч с вашими сотрудниками.
См. Также: Что определяет ваша компания Культура?5. Сроки
Тематические исследования организаций, которые внедрили отслеживание времени, показали, что использование метода отслеживания времени, чтобы следить за тем, как сотрудники тратят свое время, не только полезно для менеджеров понять, как выглядит средний день для их сотрудников, но он также может значительно повысить производительность труда сотрудников.
Трудно отслеживать часы удаленных сотрудников и следить за тем, сколько времени им требуется для выполнения задач. С своевременным запуском на фоне компьютеров членов вашей команды вы можете вести цифровой журнал всех проектов. Вы можете устанавливать цели завершения, сравнивать время записи с оценками и организовывать проекты на основе их приоритета.
Если вы хотите управлять всеми членами вашей команды в одной учетной записи, план Professional доступен за абонентскую плату в размере 14,00 долларов США за каждого пользователя.
6. Отчеты RealtimeBoard
показывают, что сотрудники, которые очень активно работают в организациях, на которых они работают, на 87 процентов реже уходят, чем сотрудники, которые чувствуют себя отключенными от своих компаний.
Хотя немного сложно сделать так, чтобы ваши сотрудники вне офиса, найти способ помочь им почувствовать себя частью вашей компании, станет важным шагом в предотвращении высокой текучести кадров среди вашей удаленной команды.
Работа удаленно может быть менее напряженной, чем коммутация, но вы пропускаете разговоры о кулере воды и мозговой штурм. RealtimeBoard, представляя собой виртуальную доску, представляет собой визуальное приложение для совместной работы, которое предоставляет цифровую версию этих возможностей для совместной работы. В реальном времени вы можете создавать диаграммы, исследования, мозговой штурм, добавлять липкие заметки и многое другое. Приложение бесплатное для трех членов, и планы начинаются с 40 долларов в месяц для пяти членов.
Управление удаленной командой может быть сложной задачей, но инвестиции в технологии могут облегчить взаимодействие, общение и отслеживание производительности. Добавление нескольких из этих инструментов поможет оптимизировать ваши бизнес-операции и превратить вашу удаленную команду в более совместную и производительную рабочую силу.
