14 Советов для вашей первой выставки |

Если вы знакомы с отраслевыми событиями, известными как выставки, то вы знаете, насколько они ценны для развития бизнеса, Торговые выставки предлагают множество возможностей, в том числе повышение узнаваемости бренда, создание сетей с потенциальными клиентами и проведение продаж.

Одним из наиболее известных является мероприятие SXSW, проводимое каждый год в Остине, штат Техас, Southwest Airlines. Стартапы, такие как Twitter и Foursquare, смогли получить раннюю тягу в значительной степени из-за уникальной маркетинговой тактики, которую они использовали на конференции SXSW.

Выставки - это просто события, в которых выставлены товары и услуги в конкретной отрасли. В то время как все больше и больше бизнеса проводятся в режиме онлайн, торговые выставки предлагают торговцам и посетителям возможность находить и развивать новые деловые отношения и открывать новые продукты. Если вы не знаете, как найти торговые объявления, характерные для вашей отрасли, Trade Show News Network и 10 раз - это два сайта, которые предлагают список торговых выставок в разных отраслях.

Участие в выставках требует большого планирования. Подготовка должна начинаться как минимум за два-три месяца вперед - не просто появляться и надеяться на лучшее. Существует много соревнований, и легко заблудиться в море кабин и энтузиастов.

С учетом этого выбивайте свою первую выставку из парка, следуя советам ниже.

1. Узнайте, кто будет посещать

Списки участников доступны для многих выставок. Сделайте свое исследование, чтобы выяснить, какие контакты могут быть заинтересованы в вашем бизнесе, и отправьте им краткое вступительное письмо.

Подумайте о том, чтобы сообщить им, что вы хотели бы встретить их и побудить их остановиться у вашего стенда. Но убедитесь, что вы не спам их почтовый ящик, продавая свои услуги сразу же - вы хотите, чтобы вы были первым контактным и личным. Если вам нужна помощь в настройке вашего электронного маркетинга, ознакомьтесь с нашей статьей о лучших бесплатных маркетинговых инструментах электронной почты для стартапов и малых предприятий.

2. Принесите свою «команду»

Команда, которую вы принимаете на выставку, может оказать огромное влияние на то, как событие идет для вашей компании. У вас есть два варианта: привлечь внутреннюю команду или заключить контракт с кадровым агентством, которое имеет опыт работы на выставках. Независимо от того, что вы решите, поймите, что люди, работающие на вашем стенде, станут лицом вашего бизнеса. Поэтому важно, чтобы ваша компания представляла дружелюбную, профессиональную, мотивированную и исходящую группу.

Кроме того, следите за специализацией при выборе персонала вашей выставки. Вы хотите привлечь членов команды, которые дополняют навыки друг друга. PR-профессионал сможет получать запросы от прессы, продавец может лучше всего перевести потенциальных клиентов, технический специалист может ответить на любые технические запросы - вы получите эту идею.

3. Подготовьте своих сотрудников

Будьте готовы к вопросам. Неизбежно, каждому, укомплектованному вашим стендом, будут заданы конкретные вопросы. Это означает, что каждый член команды выставок должен быть экспертом в вашем продукте и компании. Чтобы убедиться, что ваша команда готова к работе, создайте список ожидаемых вопросов и ролевых игр перед показом. Вы будете рады, что вы это сделали.

Не менее важно спросить людей, которые подходят к вашим стендам. Ваша цель - не просто продать, но и установить взаимовыгодные отношения. Вы предлагаете то, что они сочтут полезным? Единственный способ узнать - это их квалификация. Даже если ваш продукт или услуга не подходят, они могут знать кого-то, кто может извлечь из этого выгоду.

4. Будьте готовы предоставить демонстрации продуктов

Важно отображать ваш продукт и быть готовым к тому, чтобы участники могли его протестировать. Люди хотят увидеть, прикоснуться или даже попробовать что-то, прежде чем совершить покупку.

5. Будьте физически подготовлены

Выставки могут быть истощены, как умственно, так и физически. Если вы экстравертированы, то вы можете не беспокоиться о гиперсоциальной атмосфере; если вы более интровертированы, вы можете потерять энергию на полпути в течение дня.

Обязательно отдохните до ночного отдыха. Оставайтесь увлажненными и избегайте слишком большого количества алкоголя, если оно подается. Ты будешь стоять и сидеть большую часть дня, поэтому постарайтесь выйти на прогулку, чтобы очистить свой разум и прокачать кровь.

6. Включите места или место для отдыха на вашем стенде

Нет ничего более привлекательного для утомленного посетителя выставки, чем удобное место для отдыха его или ее ног.

Зал для отдыха принесет больше трафика на ваш стенд и позволит потенциальным клиентам дольше. Не говоря уже о том, что здорово иметь место, где вы можете расслабиться и пообщаться о своем продукте за кофе.

7. Отдайте вещи бесплатно

Люди любят бесплатные вещи, и они ожидают набрать немало на выставках. Вы можете соблазнить толпу чем-то таким же простым, как свежеиспеченные печеньки, или вы можете пойти дальше с рекламными товарами, такими как как ручки, головные уборы, ноутбуки или бутылки с водой. Постарайтесь предложить что-то, что важно для вашего бренда.

Не стесняйтесь раздавать свои халявы. Чем больше посетитель видит ваши товары, тем больше он хочет найти ваш стенд и посмотреть, о чем вы. Эта стратегия отлично подходит для продаж, потому что, как только кто-то что-то пробовал, они часто чувствуют себя обязанными совершить покупку. Это называется законом взаимности - используйте его в своих интересах.

Если вы ищете место для создания отличных рекламных материалов, мы собрали здесь свои любимые сайты.

8. Будьте активны

Не нужно ждать, пока другие зададут вам вопрос. Завязать разговор! «Вы знали, что наш продукт органичен?» «Как вам нравится выставка до сих пор?»

Если вы стесняетесь, постарайтесь не переусердствовать. Помните, что цель выставки - сделать связи.

9. Станьте докладчиком

Эта стратегия требует немного большей подготовки и усилий, но если вы можете заранее связаться с руководством выставки и убедить их, что у вас есть что-то ценное, вы будете на пути к позиционированию себя как мысли лидером в вашей отрасли.

Если у вас есть возможность говорить, обязательно избегайте продвижения своего продукта или компании, так как это может привести к потере доверия. Будьте информативны. Предложите аудитории что-то реальное. Если у вас есть возможность в конце, попросите тех, кто слушает, поговорить с вами один на один.

Кроме того, чтобы максимально использовать опыт вашей выставки, не забудьте посетить другие лекции и панели.

10. Соберите запоминающийся дисплей

Средний уровень внимания человека составляет всего восемь секунд - и это даже не учитывает все отвлекающие факторы на торговых выставках, с которыми вам приходится конкурировать.

Создание привлекательной выставочной экспозиции поможет обеспечить потенциал клиенты останавливаются. Когда дело доходит до вашего дисплея, слова канавки для изображений, поскольку человеческий мозг обрабатывает изображения быстрее, чем текст. Попробуйте создать дисплей, который можно увидеть издалека. Ваша цель - заметить, а не игнорировать.

11. Принесите визитные карточки и брошюры

Не только это - принесите лоты. Почти все, кого вы встретите, захотят торговать визитными карточками. Вы не захотите исчерпать себя.

Ваша визитная карточка - это приглашение для расширенного разговора за пределами выставки и осязаемое напоминание о том, кто вы. Это профессионал. Без визитных карточек вы выглядите неуместными, и люди с меньшей вероятностью воспримут вас серьезно.

12. Сделайте заметки

В выставках часто будет система для сканирования значков посетителя, которая позволяет вам записывать заметки о встречающихся вами лицах.

Еще один отличный вариант - приложение для сотового телефона, которое позволяет сканировать визитные карточки и прикреплять заметки. Возможно, вы - ручка-записная книжка, и все в порядке. Просто имейте систему, чтобы отметить потенциальные потребности и потребности клиентов, чтобы вы могли вспомнить их и обратиться к ним, когда будете следить.

13. Последующие действия

Говоря о следующем, это одна из самых важных частей посещения выставки, которая часто забрасывается. Помните свою основную цель: превратить выставки в долгосрочные деловые отношения.

Имея это в виду, обратитесь к тем, кого вы встретили. Расскажите о своих заметках для создания персонализированных сообщений, касающихся индивидуальных проблем и желаний каждого потенциального клиента. Сделайте это в течение нескольких дней после выставки - вы не хотите терять импульс.

14. Участие в социальных сетях

Ниже шумной части выставочного зала ведется постоянная болтовня социальных сетей. Не отказывай. Twitter - это быстрый способ связаться с другими участниками и держать последователей издалека, участвующих в этом мероприятии (ознакомьтесь с нашим руководством для малого бизнеса в Twitter).

В большинстве торговых выставок будет использоваться официальный хэш-твит Twitter, который вы можете использовать для хронирования своего дня. Регулярно проводите обычную программу в социальных сетях, планируя свои сообщения заранее, и используйте Facebook и LinkedIn для общения с другими участниками, которых вы встречаете в течение дня. Это значительно упростит процесс последующих действий.

Заключительные мысли

Выйти на выставку непросто; это требует много планирования и напряженной работы. Но это также блестящая маркетинговая возможность, которая может принести огромные выгоды для открытия новых бизнес-каналов. Планируйте хорошо, получайте удовольствие и будьте открыты для общения с новыми людьми - вы никогда не знаете, с кем вы встретитесь.

Наконец, после того, как все будет сказано и сделано, выучите свои ошибки, следите за тем, что работало для других участников, сделайте правильные настройки и приготовьтесь к следующему шоу!