10 Альтернативы бизнес-инструментам Вы (возможно) Ненависть |

Я собираюсь предложить несколько альтернатив инструментам и услугам, которые являются причиной бесчисленных головных болей в бизнесе. Все эти инструменты созданы для того, чтобы помочь вам быстрее работать и думать о том, над чем вы работаете, а не о том, как вы это делаете.

Пересмотр документов по электронной почте

Некоторые из самых больших головных болей, которые я испытал в бизнесе настройки взяты из попыток управлять пересмотрами документов по электронной почте. Для разных редакторов не требуется много времени, чтобы изменения не синхронизировались друг с другом.

Я взял страницу из New York Times писателя Дэвида Пога и включил онлайн-хранилище Dropbox в свой рабочий процесс. Есть еще некоторые икоты, но это прогресс.

Использование электронной почты для всех коммуникаций

Есть гуру бизнеса и производительности, которые делают удачу, предлагая предложения по управлению электронной почтой. Это не должно быть так. Если у вас есть ресурсы, вы можете сделать вещи намного проще, включив корпоративную социальную сеть Yammer.

Это как Facebook или Twitter для вашего бизнеса. Это проще в использовании и быстрее, чем электронная почта.

Блокноты и текстовые процессоры (для заметок)

Если вы используете Microsoft Word в качестве своего виртуального блокнота, сделайте себе одолжение и используйте специальное приложение для заметок. Microsoft делает прекрасный OneNote, но я не согласен с Evernote. Вы можете легко создавать и находить заметки с помощью любого инструмента; у вас не будет группы файлов, с которыми можно бороться.

Однако теперь вы делаете счета-фактуры

Я не знаю никого, кто любит счета-фактуры. Хорошая новость заключается в том, что вы можете значительно сократить время, затрачиваемое на их заполнение, отправить их, организовать их, отслеживать и многое другое с помощью онлайн-сервиса Kashoo.

Презентации PowerPoint (и PP)

Если вы Mac, вы не пожалеете о переключении на Apple Keynote. Это лучше всего в миллионах способов, чем PowerPoint.

Тем не менее, независимо от того, используете ли вы Powerpoint, вы можете придумать уникальные графики из amCharts. И вместо этих ужасных раздач PowerPoint дайте вашей аудитории ссылку на слайды на слайд-ракете.

Microsoft Word

Я действительно не ненавижу этот, но многие, многие люди. Если вы ищете инструмент для написания черновиков, используйте полноэкранный текстовый редактор Writeroom или его эквивалент WriteMonkey для Windows. Недостатком обоих инструментов является то, что вам, вероятно, придется копировать и вставлять свой материал в документ Word для форматирования.

Также попробуйте Страницы, если вы на Mac.

И, наконец, вы всегда можете узнать MS Слово в глубине. Word гораздо проще в использовании, когда вы знаете его сочетания клавиш и как управлять стилями. Поверьте мне.

Инструменты для пароля

Мы должны создавать уникальные и уникальные пароли для каждого сайта, в который мы входим, заставляя нас использовать системы для их отслеживания. Использование электронной таблицы или физического блокнота занимает много времени и не очень безопасно. Справка по паролю в браузере, но каждый браузер имеет свою собственную систему.

Вместо этого используйте многоплатформенный инструмент управления паролями LastPass. Он надежно хранит ваши пароли и позволяет вам получать доступ к ним в любом браузере дома, на работе или там, где у вас установлен LastPass (который может быть смартфоном или планшетом).

Доски

Доски удобны для совместной работы и обмена идеями и Информация. Но они уродливые. И они склонны к полоскам. Стеклянные доски предлагают улучшенные технологии для устранения обеих проблем.

Ваша операционная система для компьютера Схема управления Windows

Если вы что-то вроде меня, вы можете использовать 2,4,5 программы одновременно на настольном компьютере для выполнения рабочих задач, Это заставляет вас тратить неисчислимые кучи времени на перетасовку окон и поиск определенных открытых документов и переупорядочение рабочего стола.

Вместо этого используйте программу Alfred для Mac или Launchy для Windows. Используя оба варианта, вы можете запускать и переключаться между программами с помощью сочетаний клавиш.

Конференц-связь

Все эти номера мостов, контакты и обручи для перехода могут быть слишком большими для конференц-вызовов персонала. Сохраните все проблемы и интегрируйте службу веб-конференций. Перейдите в Meeting или службу обмена сообщениями, например Skype, в ваш процесс.

Фото через Flickr by Zach Klein