Определение расходов на обслуживание и пример

Что это такое:

Расходы на обслуживание - это расходы, связанные с сохранением актива в рабочем состоянии и в хорошем состоянии.

Как это работает (пример):

Например, предположим, что компания XYZ является сетью ресторанов. Его регулярные расходы на техническое обслуживание могут включать в себя наличие кухонных вытяжек и другого основного оборудования, обслуживаемого один раз в год, с очисткой вентиляционных отверстий и смазочной ловушки, которые каждый раз очищались каждый раз, когда каждую весну убирали озеленение и обслуживали систему кондиционирования воздуха.

Если Компания XYZ владеет зданиями, за ее эксплуатационные расходы. Если компания XYZ арендует здания, некоторые из расходов на техническое обслуживание могут быть ответственностью арендодателя (и арендодатель, скорее всего, подумал об этом, и включил, что в арендную плату он начисляет Компанию XYZ).

Почему это имеет значение:

Почти все активы имеют расходы на техническое обслуживание, и они могут значительно различаться. Важно отметить, что расходы на техническое обслуживание обычно появляются в отчете о прибылях и убытках и таким образом уменьшают прибыль в том периоде, в котором они понесены. Иногда существует тонкая грань между расходами на техническое обслуживание и капитальными улучшениями, которые капитализируются на балансе (и, следовательно, напрямую не уменьшают прибыль в том периоде, в котором они понесены). Хотя большинство расходов на техническое обслуживание очень четко не могут быть истолкованы как капитальные улучшения, аргумент заманчиво для менеджеров, которые хотят показать максимально возможную прибыль.