Как создать корпорацию |

Если вы решили создать корпорацию, вы столкнулись со списком важных, но управляемых задач. Вот что вы должны сделать:

1. Выберите доступное название компании, которое соответствует правилам корпорации вашего штата.
2. Назначьте начальных директоров вашей корпорации.
3. Файл формальной документации, обычно называемый «учредительными документами», и оплата плата за регистрацию составляет от $ 100 до $ 800, в зависимости от состояния, в котором вы включаете.
4. Создайте корпоративные «уставы», в которых указаны действующие правила для вашей корпорации.
5. Проведите первое заседание совета директоров.
6. Выдавать сертификаты акций первоначальным владельцам (акционерам) корпорации.
7. Получить лицензии и разрешения, которые могут потребоваться для вашего бизнеса.

Выбор фирменного наименования

Название вашей корпорации должно соответствовать правила корпоративного управления вашего государства. Вы должны связаться с офисом своего штата по конкретным правилам, но в целом применяются следующие правила:

• Имя не может совпадать с именем другой корпорации в файле с офисом корпораций.
• Название должно заканчиваться корпоративным обозначением, например, «Корпорация», «Incorporated», «Limited» или аббревиатура одного из этих слов (Corp., Inc. или Ltd.).
• Название не может содержать определенные слова, запрещенные государством, такие как Банк, Кооператив, Федеральный, Национальный, США или Резерв.

Консульский отдел вашего штата может рассказать вам, как проверить, доступно ли ваше предлагаемое имя для вашего использования. Часто за небольшую плату вы можете зарезервировать свое фирменное наименование в течение короткого периода времени, пока вы не зарегистрируете свои учредительные документы.

Помимо соблюдения правил корпоративного наименования вашего штата, вы должны убедиться, что ваше имя не будет нарушать другие компании товарный знак.

После того, как вы нашли законное и доступное имя, вам обычно не нужно указывать название своей компании в своем состоянии. Когда вы регистрируете свои учредительные документы, ваше фирменное имя будет автоматически зарегистрировано.

Однако, если вы продадите свои продукты или услуги под другим именем, вы должны подать «фиктивный» или «предполагаемый» оператор имени с состоянием или графство, где находится штаб-квартира вашего бизнеса.

Назначающие директора

Директора принимают основные политические и финансовые решения для корпорации. Например, директора разрешают выпуск акций, назначают корпоративных сотрудников и устанавливают свои зарплаты, а также утверждают кредиты корпорациям и из них. Директора обычно назначаются первоначальными владельцами (акционерами) корпорации до начала бизнеса. Часто владельцы просто назначают себя директорами, но директорам необязательно быть владельцами.

Большинство штатов специально разрешают корпорации иметь только одного директора, независимо от количества владельцев. В других штатах корпорация должна иметь не менее трех директоров, за исключением того, что корпорация с одним владельцем может иметь только одного директора, а корпорация с двумя владельцами может иметь двух директоров.

Подача учредительных документов

После вы выбрали имя для своей компании и назначили своих директоров, вы должны подготовить и подать «учредительные документы» в корпоративный регистрационный офис вашего штата. Как правило, это офис Департамента или Госсекретаря, расположенный в столице вашего государства. Хотя большинство государств используют термин «учредительные документы» для обозначения основного документа, создающего корпорацию, некоторые государства (включая Коннектикут, Делавэр, Нью-Йорк и Оклахома) используют термин «свидетельство о регистрации». Вашингтон называет документ «сертификатом» образования », и Теннесси называет это« уставом ».

Ни одно государство не требует от корпорации иметь более одного владельца. Для компаний с одним владельцем единственный владелец просто готовит, подписывает и регистрирует сами записи о регистрации. Для совладельческих корпораций, как правило, все владельцы могут подписывать статьи, или они могут назначить только одного человека для их подписания. Тот, кто подписывает статьи, называется «учредителем» или «промоутером».

Учредительные документы не должны быть длительными или сложными. Фактически, вы можете обычно составлять учредительные документы всего за несколько минут, заполняя форму, предоставленную корпоративной регистрационной службой вашего штата. Как правило, в учредительных документах должны указываться только некоторые основные сведения о вашей корпорации, такие как ее название, адрес главного офиса и иногда имена его директоров. Вероятно, вам также нужно будет указать имя и адрес одного человека - обычно одного из ваших директоров - который будет действовать как «зарегистрированный агент» вашей корпорации или «агент для обслуживания процесса». Этот человек находится в файле, так что члены общественность знает, как связаться с корпорацией - например, если они хотят подать в суд или иным образом вовлечь корпорацию в судебный процесс. Как правило, все владельцы LLC могут готовить и подписывать статьи, или они могут назначить только одного человека для подписания и подачи статей.

Составление уставных документов на корпоративном уровне

Устав - это внутренние правила, которые регулируют повседневную работу операций корпорации, например, когда и где корпорация будет проводить собрания директоров и акционеров, а также требования акционеров и директоров. Чтобы создать подзаконные акты, вы можете либо следовать инструкциям в ресурсе самопомощи, либо нанять адвоката в своем штате, чтобы подготовить их для вас. Как правило, уставы принимаются директорами корпорации на их первом заседании правления.

Планирование изменений собственности с соглашением акционеров

Соглашение акционеров помогает владельцам небольшой корпорации решить и планировать, что произойдет, когда один владелец уходит в отставку, умирает, становится инвалидом или оставляет корпорацию для реализации других интересов. См. «Планирование изменений собственности с соглашением акционеров» для получения дополнительной информации.

Проведение первого заседания совета директоров

После того как владельцы назначают директоров, регистрируют учредительные документы и создают подзаконные акты, директора должны иметь первоначальный совет чтобы увидеть несколько корпоративных формальностей и принять некоторые важные решения. На этом собрании директора обычно:

• установить фискальный или бухгалтерский год корпорации
• назначить корпоративных сотрудников
• принять корпоративные уставы
• разрешить выпуск акций, а
• принять официальный сертификат акций форма и корпоративная печать.

Кроме того, если корпорация будет корпорацией S, директора должны утвердить выбор статуса корпорации S. (Для получения информации о том, должна ли ваша корпорация принимать статус корпорации S, см. «Факты корпорации S».)

Акционерный капитал

Вы не должны заниматься бизнесом как корпорацией, пока не приобретете акции. Выдача акций формально делит доли собственности в бизнесе. Он также выполняет существенное требование о процессе регистрации - и вы должны постоянно действовать как корпорация, чтобы претендовать на юридическую защиту, предлагаемую корпоративным статусом.

Регистрация ценных бумаг

Выпуск акций может быть сложным; это должно быть выполнено в соответствии с законодательством о ценных бумагах. Это означает, что крупные корпорации должны зарегистрировать выпуск акций в Федеральной комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) и агентстве государственных ценных бумаг.

Освобождение от регистрации ценных бумаг

К счастью, большинство малых корпораций имеют право на освобождение от регистрации ценных бумаг. Например, правила SEC не требуют, чтобы корпорация зарегистрировала «частное предложение», то есть не рекламируемую продажу ограниченному числу людей (как правило, 35 или менее), или тем, кто может разумно ожидать ухода сами из-за их чистой стоимости или доходной способности. И большинство штатов приняли собственные версии этого освобождения от SEC. Короче говоря, если ваша корпорация выпустит акции небольшому числу людей (как правило, десять или менее), которые будут активно участвовать в управлении бизнесом, она, безусловно, будет претендовать на освобождение от регистрации ценных бумаг.

Правила пассивного акционера

Если вы продаете акции акций пассивным инвесторам (людям, которые не будут участвовать в управлении компанией), соблюдение государственных и федеральных законов о ценных бумагах становится сложным. Получите помощь от хорошего адвоката малого бизнеса.

Для получения дополнительной информации о федеральных законах и изъятиях ценных бумаг посетите веб-сайт SEC. Для получения дополнительной информации о правилах освобождения штата, перейдите на веб-сайт вашего госсекретаря. (Офис Госсекретаря штата Вайоминг предоставляет полезный список веб-сайта и телефона каждого штата по адресу //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

Извлечение акций

вы готовы опубликовать фактические акции, вам нужно будет документировать следующее:

• имена первоначальных акционеров
• количество акций, которое каждый акционер купит, и
• , как каждый акционер будет платить за свой или ее доли.

Наконец, вы будете готовить и выпускать сертификаты акций. В некоторых штатах вы также можете подать «уведомление о сделке с акциями» или аналогичную форму в вашем офисе государственных корпораций.

Получение лицензий и разрешений

После того, как вы подали свои статьи, создали свои подзаконные акты, провели свой первый собрание директоров и выпущенные акции, вы почти готовы пойти. Но вам все же необходимо получить необходимые лицензии и разрешения, которые кому-то нужно начинать с нового бизнеса, например, подать заявку на получение лицензии на бизнес (также известный как свидетельство о регистрации налога). Вам также может потребоваться получить идентификационный номер работодателя от IRS, разрешение продавца от вашего штата или разрешение на зонирование от вашей местной плановой платы.