Факты о финансовых прогнозах

Нормальные люди ненавидят финансовые прогнозы из-за их форматирования и трюков. На самом деле, это просто вопрос правильных догадок о том, что вы собираетесь продавать, что это будет стоить и какими будут ваши расходы.

Давайте рассмотрим несколько простых моментов, которые генерируют много ненужных ошибок в бизнес-планах. Это простые факты - условные обозначения, в некоторых случаях - ответы на многие часто задаваемые вопросы. Не позволяйте вашему бизнес-плану выглядеть плохо из-за ошибок, которые могут быть легко исправлены.

Прежде чем начать, сделайте вдох. Не глазуй, ​​когда видишь финансовые условия. Они не так уж трудны, и они так важны. Держись со мной.

1. Налоговое законодательство позволяет предприятиям создавать так называемые финансовые годы вместо календарных лет для целей налогообложения. Например, ваш финансовый год может идти с февраля по январь или с октября по сентябрь. Используйте «FY» (как в «FY07»), чтобы указать год в вашем плане. Год - это календарный год, когда план заканчивается, а не год его начала.

2. Понимать продажи по кредиту и дебиторской задолженности. Когда ваш бизнес продает что-либо другому бизнесу, вам обычно приходится выставлять счет-фактуру и ждать, чтобы заплатить. Это называется продажами в кредит, которые не имеют никакого отношения к кредитным картам, но много общего с продажами в B2B. Когда вы совершаете продажу и доставляете счет-фактуру, сумма счета увеличивает продажи и дебиторскую задолженность. Когда эти деньги платят, это уменьшает дебиторскую задолженность и увеличивает денежные средства.

3. Отдельные затраты по расходам. Затраты, как правило, являются издержками продаж, иногда называемыми стоимостью проданных товаров и прямыми расходами. Расходы - это деньги, которые вы тратите на то, что вы продаете, например на то, что книжный магазин платит за покупку книг. Расходы - это регулярные текущие расходы, такие как рента и заработная плата - расходы, которые у вас были бы, независимо от того, были ли у вас продажи.

4. Не называйте свой инвестиционный венчурный капитал, если он не принадлежит к одной из нескольких сотен фактических фирм VC. Если вы получаете венчурный капитал, вы это узнаете. Если нет, просто назовите это инвестициями.

5. Не путайте активы с расходами. Новые считают, что их компании выглядят лучше, если у них много активов. Одним из распространенных примеров является желание взять деньги, потраченные на программистов, и притвориться, что платит программисту покупка актива. Поверьте мне на слово: вы этого не хотите. Лучше потратить эти расходы на разработку. Это снижает ваш налоговый счет и делает ваш баланс лучше, потому что у вас нет поддельных активов.

6. Двумя основными стандартами бухгалтерского учета являются либо денежные средства, либо начисление; начисление лучше, потому что оно дает вам более точные прогнозы денежных средств. Это кажется противоречивым, но денежная основа не так хороша для прогнозирования денежных средств. Разница в сроках. При начислении продажа происходит при доставке товара или выполнении услуги. В денежной форме продажа происходит, когда вы получаете деньги. При начислении вы должны деньги, когда получаете добро или услугу, независимо от того, когда вы платите. В денежной форме вы не показываете, что вы должны, пока не заплатите. Я настоятельно рекомендую начисление, потому что это гораздо более реалистично. Реальные компании не платят авансом; они платят позже.

7. Pro forma - это просто одетый способ сказать прогнозируемый или прогнозируемый. Это один из тех потенциально пугающих слов, которые действительно не так уж сложны. Например, отчет о прибылях от проформы аналогичен прогнозируемой прибыли и убыткам или прогнозу прибыли и убытков.

Адаптировано из столбца.com, май 2007.