3 Хорошие причины, почему некоммерческие организации нуждаются в лучших бюджетах
Ideree's podcast 28: Oyungerel, Eej
См. также: Как начать некоммерческую деятельность
Однако правительство США требует от совета директоров утвердить годовой бюджет, и тогда совет должен рассмотреть, что бюджета на заседаниях регулярных советов. Закон существует по какой-то причине: Бюджеты являются важным инструментом для некоммерческих организаций. Но если ваш бюджет ничем не отличается от тех, которые я только что описал, вы знаете, что весь этот процесс может быть громоздким и не особенно полезным или ценным. И если даже ваши члены совета не могут сказать, что ваш бюджет пытается сказать, что о донорах или банках?
Есть лучший способ бюджета. Вот три веские причины подумать об изменении вашего некоммерческого бюджетного процесса:
1. Вы можете получить больше от своих членов совета директоров, если встречи будут эффективными.
Члены совета, как правило, очень заняты, очень опытные люди. Они присоединились к вашей доске, чтобы помочь вам быть более успешными и потому, что они верят в миссию вашей некоммерческой организации. Но у них нет времени, чтобы позаботиться о вашем плохом бюджете и вытолкнуть его в форму.
Что делать, если ваши члены совета могут смотреть в свой бюджет онлайн, в любое время и посмотреть, как это по сравнению с фактическими результатами, предыдущим месяцем и в том же месяце в прошлом году? Представьте себе, может ли член совета директоров легко понять, какие программы и инициативы были успешными и устойчивыми, а какие нет. Представьте себе мир, в котором члены правления были счастливы и рады смотреть на бюджет, посмотреть, что на самом деле происходит, и дать лучшую обратную связь, помощь и поддержку.
Это может случиться. Есть более эффективные инструменты для использования и лучшая методология, которая поможет вам улучшить бюджеты. Здесь, в Palo Alto Software, мы твердо убеждены в том, что просмотр вашего бюджета каждый месяц - и сравнение его с правильными цифрами - изменит способ управления вашей некоммерческой деятельностью в лучшую сторону. Эти «правильные числа» являются вашими:
- Фактические результаты
- Результаты за предыдущий месяц
- Результаты за тот же месяц в прошлом году
Один из лучших способов достичь этого - использовать программное обеспечение, предназначенное для этого. Конечно, я немного предвзятый, учитывая, что я помог создать его, но правда в том, что LivePlan - это программное обеспечение - оно разработано, чтобы помочь вам легко и точно оценить ваш бизнес. Больше ничего подобного; Вот почему мы это сделали.
2. Доноры хотят видеть, куда идут их деньги.
Когда клиент покупает продукт, он просто хочет, чтобы продукт был в их руках - обычно они не слишком беспокоились о том, куда идут деньги от продажи. Доноры некоммерческих организаций разные: для них речь идет о том, куда идут деньги. Доноры хотят отдать свои деньги «достойному делу», и вам нужно показать им, что это то, чем вы являетесь.
Часть показа, что вы достойны пожертвования, показывает, что вы будете тратить пожертвования с умом, Когда-либо слышал о Charity Navigator, сайте, в котором участвуют благотворительные организации, исходя из того, насколько хорошо они используют свои деньги? Разумные доноры полагаются на такую информацию, чтобы решить, где и сколько пожертвовать, и вы должны включить ее на свой сайт и в свои брошюры. И когда у вас есть хороший бюджет и еще лучший процесс обзора бюджета, это легко сделать - все ваши финансовые показатели уже перечислены, текут и организованы в стандартные таблицы и диаграммы, в комплекте с информацией о том, почему вы тратите то, и расходы, которые он выполняет.
3. Когда вы хотите расти, вам нужно попросить у банка кредит.
«Некоммерческая» - это немного неправильно, не так ли? Успешная некоммерческая организация не может получать прибыль сама по себе, но делает больше денег, чем тратит; просто некоммерческая компания повторно инвестирует 100% своей «прибыли» в организацию, поэтому она может расширить свои услуги и операции. Но, поскольку некоммерческая организация обычно полагается на пожертвования и гранты на ее доход, в конце года она может не иметь большой (или любой) «прибыли», а расширение может происходить очень медленно.
Итак, что делает некоммерческие, если он видит возможность предоставлять более качественные услуги или расширять свои операции, но у него нет денег вверх? Совет директоров может решить сделать то же самое, что и бизнес: искать бизнес-кредит или кредитную линию. И если вам нужен бизнес-кредит, особенно если вы хотите заблокировать лучшие условия и процентные ставки - вам лучше представить бюджет для нокаутов. И, как мы все знаем, лучшие бюджеты - это не те, которые были взбиты за неделю; лучшие бюджеты были созданы с опытом вашей организации, постоянно редактируются и адаптируются, чтобы отражать меняющиеся потребности вашего рынка. Если вы перейдете в банк с бюджетом, который в руке, особенно если вы также можете показать свои фактические результаты и свою стратегию управления своими деньгами, вы значительно увеличили свой шанс на получение кредита хотите.
[Изображения через Shutterstock, Andertoons]
